7.2 Un proveedor debe exigir que un proveedor de alojamiento para estudiantes prepare, implemente y publique en su sitio web un plan de prevención y respuesta para toda la organización que: 

(a) registra el enfoque global de la organización del proveedor de alojamiento para estudiantes para prevenir y responder a la violencia de género, que da prioridad a la seguridad y el apoyo de los residentes y el personal del alojamiento para estudiantes;  

(b) aborda los factores que impulsan y contribuyen a la violencia de género, así como cualquier factor relevante para el contexto del proveedor de alojamiento para estudiantes;   

(c) registra cómo el proveedor de alojamiento para estudiantes aplicará los requisitos de los párrafos 7.2 a 7.8 del Código; 

(d) incluye una evaluación de toda la organización que identifica los riesgos sistémicos, los factores que facilitan y los que dificultan la prevención de la violencia de género; 

(e) incluye las medidas que se adoptarán en respuesta a los resultados de la evaluación;  

(f) refleja las necesidades, la experiencia y la capacidad de acción de todos los miembros de la comunidad del proveedor de alojamiento para estudiantes, en particular de aquellos miembros que se ven afectados de manera desproporcionada por la violencia de género, incluidas las mujeres, los pueblos originarios, las comunidades cultural y lingüísticamente diversas, las personas con discapacidad y las personas de orientación sexual e identidad de género diversas; y 

(g) Se desarrolla mediante la participación y la colaboración con los residentes y el personal de alojamiento estudiantil, incluyendo en su diseño y aplicación, y incluyendo a aquellos que han sufrido violencia de género. 

7.4 Un proveedor debe tener acuerdos con un proveedor de alojamiento para estudiantes que: 

(a) en relación con el personal de alojamiento para estudiantes, exigir al proveedor de alojamiento para estudiantes que: 

(i) Pedir al personal de alojamiento para estudiantes que declare si ha sido investigado por una denuncia de violencia de género, o si se ha determinado que ha participado en conductas que constituyen violencia de género en puestos similares, o durante el transcurso de cualquier empleo o contrato como contratista, o de otro modo en un proceso legal.  

(ii) De conformidad con el deber de diligencia del proveedor de alojamiento para estudiantes, tener en cuenta cualquier declaración realizada en virtud del apartado 7.4(a)(i) y cualquier riesgo derivado de la declaración a la hora de determinar la idoneidad de la persona para el puesto;  

(iii) tener en cuenta cualquier denuncia fundamentada de violencia de género que el proveedor de alojamiento para estudiantes haya detectado durante el proceso de contratación o selección del personal de alojamiento para estudiantes, en lo que respecta a su promoción o reconocimiento;  

(iv) Exigir al personal del alojamiento para estudiantes que declare cualquier relación personal íntima actual o anterior con un residente del proveedor de alojamiento para estudiantes. 

(v) cuando se haga una declaración de conformidad con el apartado 7.4(a)(iv), aplicar, según sea necesario, cualquier plan de gestión de conflictos de intereses o riesgos que incluya las medidas alternativas necesarias;  

(b) en relación con los acuerdos de confidencialidad y las cláusulas de no difamación: 

(i) Prohibir el uso de un acuerdo de confidencialidad, a menos que lo solicite la parte reveladora. 

(ii) si un Divulgador solicita el uso de un acuerdo de confidencialidad en relación con la violencia de género, dicho acuerdo con el proveedor de alojamiento para estudiantes no debe impedir que el denunciante comparta su experiencia con el fin de buscar apoyo y asesoramiento, ni que el proveedor de alojamiento para estudiantes cumpla con sus obligaciones de denuncia en virtud del Código; y  

(iii) cualquier acuerdo alcanzado entre la persona que denuncia y el proveedor de alojamiento para estudiantes no debe contener una cláusula de no difamación que pueda tener el efecto de obligar a la persona que denuncia a mantener en secreto su experiencia de violencia de género; y  

(c) en relación con las políticas y procedimientos: 

(i) adoptar las Políticas y Procedimientos del Proveedor sobre la prevención y respuesta a la violencia de género; o 

(ii) Contar con una política de prevención y respuesta a la violencia de género aplicable a los residentes y al personal de los alojamientos para estudiantes, y ponerla en práctica, de tal manera que:  

A. proporciona información sobre los factores que impulsan y contribuyen a la violencia de género, así como cualquier factor relevante para el contexto del proveedor de alojamiento para estudiantes;  

B. Está centrado en la persona y tiene en cuenta el trauma en su contenido y aplicación;  

C. adopta la definición de violencia de género tal y como se define en el Código;  

D. declarar que la violencia de género es inaceptable;  

E. incluye información sobre los servicios de apoyo disponibles en relación con la violencia de género; 

F. Cumples con las obligaciones aplicables en virtud de la Norma 5, según corresponda, como si cada referencia al Proveedor fuera una referencia al Proveedor de Alojamiento para Estudiantes; 

G. incluye información sobre los procedimientos relacionados con la divulgación o la denuncia formal de violencia de género; y 

H. está disponible públicamente, redactado en inglés sencillo y traducible a diferentes idiomas; 

(iii) desarrollar y revisar la Política mencionada en el apartado 7.4(c)(ii) al menos cada tres años, tras la participación y colaboración con:  

A. Residentes;  

B. Estudiante personal de alojamiento para estudiantes; 

C. aquellos grupos que se ven afectados de manera desproporcionada por la violencia de género, incluidas las mujeres, los pueblos originarios, las comunidades cultural y lingüísticamente diversas, las personas con discapacidad y las personas de orientación sexual e identidad de género diversas;  

D. las personas que han sufrido violencia de género; y  

E. expertos en la materia expertos en materia de violencia de género; y 

(iv) Permitir al proveedor, a petición suya, revisar las políticas y/o procedimientos del proveedor de alojamiento para estudiantes en relación con la violencia de género y proporcionar comentarios con el fin de garantizar el cumplimiento de la presente norma 7. 

7.5 Un proveedor debe tener acuerdos con un proveedor de alojamiento para estudiantes en relación con la formación y la educación, y con iniciativas de prevención que: 

(a) Exigir a todos los residentes y al personal del alojamiento para estudiantes que completen la formación y capacitación en materia de prevención y respuesta a las denuncias, impartida o aprobada por el proveedor, que cumpla los requisitos de la Norma 3 y se adapte al entorno del alojamiento para estudiantes. 

(b) Exigir a los proveedores de alojamiento para estudiantes que promuevan y difundan ampliamente comunicaciones de prevención basadas en datos empíricos y mensajes clave adaptados al entorno del alojamiento para estudiantes. 

(c) Exigir que todas las iniciativas de prevención, incluidos los programas y campañas, llevadas a cabo por el proveedor de alojamiento para estudiantes se basen en pruebas y sean evaluadas, y que los resultados de la evaluación sirvan de base para futuras iniciativas de prevención. 

7.6 Un proveedor debe tener acuerdos con un proveedor de alojamiento para estudiantes para garantizar que las evaluaciones de riesgos solo las realicen personas que tengan los conocimientos y la experiencia mencionados en el párrafo 3.14 de la Norma 3. Cuando un proveedor de alojamiento para estudiantes no cuente con personal con los conocimientos y la experiencia necesarios para realizar una evaluación de riesgos, deberá contratar a alguien que los tenga. 

7.7 Un proveedor debe tener acuerdos con un proveedor de alojamiento para estudiantes que, en relación con las divulgaciones, exijan al proveedor de alojamiento para estudiantes: 

(a) Garantizar que tus respuestas, prácticas y servicios de apoyo sean seguros, centrados en la persona y coherentes con un enfoque informado sobre el trauma.  

(b) proporcionar o facilitar el acceso a servicios de apoyo a las personas que realicen revelaciones y/o denuncias formales y a los demandados, incluyendo la explicación de los servicios de apoyo disponibles, incluidos los apoyos relacionados con los resultados educativos;   

(c) promover activamente y difundir ampliamente la información sobre cómo los residentes y el personal de alojamiento estudiantil pueden acceder a las políticas y procedimientos y a los servicios de apoyo internos y/o externos. Esta información debe ser accesible y estar a disposición del público, redactada en un inglés sencillo y poder traducirse a diferentes idiomas; 

(d) Realizar una evaluación de riesgos en respuesta a todas las denuncias y los informes formales de violencia de género y gestionar y supervisar de forma continua cualquier riesgo identificado. 

(e) en circunstancias en las que una divulgación se refiera a una conducta que haya tenido lugar en un alojamiento para estudiantes o en un evento organizado por un proveedor de alojamiento para estudiantes: 

(i) Tomar todas las medidas inmediatas necesarias y proporcionadas al riesgo derivado de la denuncia para garantizar la seguridad del denunciante, de otros residentes o del personal del alojamiento para estudiantes. Esto puede incluir el traslado del denunciado a otro alojamiento y/o la organización de servicios de apoyo urgentes disponibles para el denunciante y el denunciado. 

(ii) Permitir que el denunciante elija que el proveedor dirija la respuesta a la denuncia, incluyendo el apoyo, y cualquier investigación y/o proceso disciplinario, y si el denunciante así lo elige, exigir al proveedor de alojamiento para estudiantes que:  

A. Cooperar plenamente con el Proveedor para liderar la respuesta a la Divulgación, incluido el intercambio de información; y 

B. aplicar cualquier resultado decidido por el Proveedor; y 

(iii) en circunstancias en las que un denunciante elige al proveedor de alojamiento para estudiantes para que dirija la respuesta a la denuncia: 

A. Realizar una evaluación de riesgos en un plazo de 48 horas tras recibir la divulgación o el informe formal, o inmediatamente cuando sea necesario: 

I. que debe tener en cuenta y considerar seriamente las opiniones del divulgador; y 

II. Determinar determinar las medidas de seguridad que se aplicarán para proteger la seguridad del denunciante y de otros residentes, incluido el traslado del demandado a un alojamiento alternativo; 

B. Aplicar inmediatamente aplicar las medidas de seguridad identificadas en la evaluación de riesgos;  

C. gestionar y supervisar cualquier riesgo identificado; y 

D. proporcionar al Proveedor información sobre una Divulgación, incluyendo informarle del resultado de la evaluación de riesgos y solicitar su ayuda para gestionar y supervisar cualquier riesgo identificado:  

I. con el consentimiento del Divulgador; o  

II. cuando como resultado de la evaluación de riesgos del párrafo 7.7(e)(iii)(A), sea razonablemente necesario proporcionar esa información al Proveedor para proteger el bienestar y la seguridad de los Estudiantes y/o del Personal del Alojamiento para Estudiantes; o 

III. cuando dicha información se limite al hecho de que se ha producido una divulgación y a la forma en que el proveedor de alojamiento para estudiantes está gestionando dicha divulgación de conformidad con el código y el acuerdo de afiliación , y se proporciona de manera que no identifica ni identificaría al Divulgador.  

E. En un plazo de 48 horas de una divulgación o denuncia formal, desarrollar y aplicar un plan de apoyo en colaboración con el denunciante y según sus deseos, de conformidad con los requisitos pertinentes de la Norma 4; y 

F. En un plazo de 48 horas de la divulgación o la denuncia formal, desarrollar y aplicar un plan de apoyo en colaboración con el demandado y según sus deseos, de conformidad con los requisitos pertinentes de la Norma 4.