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Política sobre relaciones personales íntimas y conflictos de intereses
Se aplica a empleados, contratistas, embajadores estudiantiles y residentes.
1. Objetivo
Esta política establece las expectativas y los procedimientos para gestionar las relaciones personales íntimas que puedan crear conflictos de intereses reales, potenciales o percibidos dentro de nuestra comunidad estudiantil. Yugo garantizar:
Un entorno seguro y respetuoso para los residentes.
Límites profesionales entre empleados, embajadores estudiantiles y residentes
Transparencia y equidad en la toma de decisiones
Protección contra los desequilibrios de poder, la coacción o el trato preferencial percibido.
2. Ámbito de aplicación
Esta política se aplica a:
Todos los empleados y contratistas
Todos los embajadores estudiantiles y líderes entre tus compañeros
Todos los residentes que viven en la comunidad.
Cualquier persona que ocupe un puesto de confianza o autoridad dentro de la residencia.
Abarca las relaciones personales íntimas, incluyendo citas, relaciones sexuales, parejas de hecho y cualquier relación que pueda dar lugar razonablemente a un conflicto de intereses.
3. Definiciones
Relación personal íntima
Una relación romántica, sexual o doméstica que va más allá de una amistad casual o una interacción profesional.
Conflicto de intereses
Cualquier situación en la que los intereses personales puedan influir indebidamente —o parecer influir— en el criterio profesional, la toma de decisiones o el acceso a beneficios, oportunidades o información.
Desequilibrio de poder
Una dinámica de relación en la que una de las partes tiene autoridad, influencia o acceso a información que podría afectar al bienestar, la seguridad, los privilegios o la experiencia de alojamiento de la otra.
4. Declaraciones de política
4.1 Empleados y embajadores estudiantiles
Los empleados y los estudiantes embajadores no deben entablar, perseguir ni continuar relaciones personales íntimas con residentes con los que exista un desequilibrio de poder, incluyendo, entre otros:
Responsabilidades de supervisión, disciplina, apoyo o tutoría.
Acceso a información confidencial que afecta al residente
Influencia sobre la asignación de habitaciones, los servicios, las oportunidades o la selección de embajadores estudiantiles.
Funciones que pueden influir en la experiencia de vivienda del residente
Cuando se haya establecido o haya existido anteriormente una relación, deberá comunicarse inmediatamente a utilizando el Formulario de divulgación de conflictos de intereses .
4.2 Relaciones entre residentes
Los residentes son libres de mantener relaciones consensuadas entre ustedes, siempre que:
No generan acoso, problemas de seguridad ni alteraciones en la comunidad.
No son explotadoras ni coercitivas.
No involucran a las personas en funciones de embajadores estudiantiles o de liderazgo sin revelarlo si surge un conflicto.
Si una relación genera preocupaciones en materia de bienestar o un conflicto aparente, la organización podrá tomar medidas razonables para gestionarla.
4.3 Relaciones prohibidas
La organización prohíbe estrictamente cualquier relación íntima que:
¿Es no consensuado?
Aprovecha un desequilibrio de poder.
Viola las políticas de salvaguarda, protección infantil o acoso.
Implica que un empleado o embajador intente influir o recompensar a un residente debido a la relación.
Las infracciones pueden dar lugar a medidas disciplinarias, que pueden llegar a incluir la expulsión o la exclusión del programa de embajadores estudiantiles.
5. Requisitos de divulgación
5.1 Divulgación obligatoria
Los empleados y residentes (en funciones de embajadores estudiantiles) deben revelar cualquier relación íntima que pueda suponer un conflicto de intereses tan pronto como sea razonablemente posible.
La divulgación es necesaria cuando:
Ya existe una relación.
Recientemente ha comenzado una relación.
Una relación anterior aún puede crear problemas de percepción.
Existe la posibilidad de ejercer influencia o autoridad en función del cargo que ocupas.
Las divulgaciones deben realizarse de forma confidencial a:
El director general, el director de la residencia o
Personas y cultura (para empleados y contratistas)
6. Gestión de conflictos de intereses
Una vez revelado, la organización evaluará la naturaleza del conflicto y aplicará medidas de gestión razonables, que pueden incluir:
Modificación de las líneas jerárquicas o de supervisión
Ajustar las funciones de los estudiantes embajadores o reasignar responsabilidades.
Restringir el acceso a determinada información o sistemas.
Modificar las condiciones de vida, cuando sea apropiado y factible.
Proporcionar orientación o advertencias sobre los límites profesionales.
El objetivo no es prohibir las relaciones, sino garantizar la equidad, la seguridad y la conducta profesional.
7. Confidencialidad y privacidad
Todas las divulgaciones se gestionarán:
Confidencialmente
Con respeto por las personas involucradas
De conformidad con las leyes aplicables en materia de privacidad y empleo.
La información solo se compartirá con el personal que tenga una necesidad legítima de conocerla con el fin de evaluar y gestionar el conflicto.
8. Consecuencias del incumplimiento
No revelar una relación íntima que pueda crear un conflicto de intereses puede dar lugar a:
Medidas disciplinarias (empleados, incluidos los embajadores estudiantiles)
Exclusión de los programas de embajadores estudiantiles
Revisión del contrato de vivienda para residentes
Rescisión del contrato de trabajo o del contrato, según corresponda.
El abuso de autoridad en el contexto de una relación íntima se considerará una infracción grave de la política.
9. Consideraciones sobre protección y bienestar
Cuando exista alguna preocupación relacionada con la coacción, el acoso o el abuso, el asunto se gestionará de acuerdo con las políticas de protección, acoso o violencia de género de la organización. Se podrá derivar a las personas a servicios de apoyo cuando sea apropiado.
10. Revisión de la política
Esta política se revisará anualmente o según sea necesario debido a cambios en:
Legislación
Estructura organizativa
Operaciones de residencia
Proteger las expectativas