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Política sobre relaciones personales íntimas y conflictos de intereses
Se aplica a empleados, contratistas, embajadores estudiantiles y residentes
1. Objetivo
Esta política establece las expectativas y los procedimientos para gestionar las relaciones personales íntimas que puedan generar conflictos de intereses reales, potenciales o aparentes dentro de nuestra comunidad de estudiantes. Yugo asegurarse de que:
Un entorno seguro y respetuoso para los residentes
Límites profesionales entre empleados, embajadores estudiantiles y residentes
Transparencia y equidad en la toma de decisiones
Protección frente a los desequilibrios de poder, la coacción o lo que se perciba como un trato preferencial
2. Ámbito de aplicación
Esta política se aplica a:
Todos los empleados y contratistas
Todos los embajadores estudiantiles y líderes entre compañeros
Todos los vecinos que viven en la comunidad
Cualquier persona que ocupe un puesto de confianza o autoridad dentro de la residencia
Abarca las relaciones personales íntimas, como las citas, las relaciones sexuales, las uniones de hecho y cualquier relación que pueda dar lugar, de forma razonable, a un conflicto de intereses.
3. Definiciones
Relación personal íntima
Una relación romántica, sexual o de pareja que va más allá de una amistad sin compromiso o de una relación profesional.
Conflicto de intereses
Cualquier situación en la que los intereses personales puedan influir indebidamente —o parecer que influyen— en el criterio profesional, la toma de decisiones o el acceso a prestaciones, oportunidades o información.
Desequilibrio de potencia
Una dinámica de relación en la que una de las partes tiene autoridad, influencia o acceso a información que podría afectar al bienestar, la seguridad, los privilegios o la experiencia de vivienda de la otra.
4. Declaraciones de política
4.1 Empleados y embajadores estudiantiles
Los empleados y los embajadores estudiantiles no deben iniciar, mantener ni continuar relaciones personales íntimas con los residentes cuando exista un desequilibrio de poder, incluyendo, entre otros:
Responsabilidades de supervisión, disciplinarias, de apoyo o de orientación
Acceso a información confidencial que afecta al residente
Influencia en la asignación de habitaciones, los servicios, las oportunidades o la selección de los embajadores estudiantiles
Factores que pueden influir en la experiencia de los residentes en materia de vivienda
Si se ha establecido o ha existido anteriormente alguna relación, hay que comunicarlo de inmediato utilizando el Formulario de declaración de .
4.2 Relaciones entre residentes
Los residentes pueden mantener relaciones consentidas entre ellos, siempre que:
No provocan acoso, problemas de seguridad ni trastornos en la comunidad
No son explotadores ni coercitivos
No asignan a nadie funciones de embajador estudiantil o de liderazgo sin avisar si surge algún conflicto
Si una relación plantea problemas de bienestar o da lugar a un supuesto conflicto, la organización puede tomar medidas razonables para gestionarla.
4.3 Relaciones prohibidas
La organización prohíbe terminantemente cualquier relación íntima que:
¿Es sin consentimiento?
Se aprovecha de un desequilibrio de poder
Incumple las políticas de seguridad, protección infantil o contra el acoso
Se refiere a un empleado o embajador que intenta influir en un residente o recompensarlo debido a la relación que tienen
Las infracciones pueden acarrear medidas disciplinarias, que pueden llegar incluso a la expulsión o la exclusión del programa de embajadores estudiantiles.
5. Requisitos de divulgación
5.1 Información obligatoria
Los empleados y los residentes (que desempeñen funciones de embajadores estudiantiles) deben comunicar cualquier relación íntima que pueda suponer un conflicto de intereses tan pronto como sea razonablemente posible.
Es obligatorio informar cuando:
Ya hay una relación
Hace poco que hemos empezado a salir
Una relación anterior puede seguir causando problemas de percepción
Existe la posibilidad de que haya influencia o autoridad derivada del cargo
La información debe facilitarse de forma confidencial a:
El director general, el director de la residencia o
Recursos Humanos y Cultura (para empleados y colaboradores)
6. Gestión de los conflictos de intereses
Una vez que se haya comunicado, la organización evaluará la naturaleza del conflicto y tomará las medidas de gestión razonables, que pueden incluir:
Modificar las líneas jerárquicas o de información
Ajustar las funciones de los embajadores estudiantiles o reasignar responsabilidades
Restringir el acceso a cierta información o a ciertos sistemas
Modificar las condiciones de vivienda, cuando sea adecuado y factible
Dar consejos o advertencias sobre los límites profesionales
El objetivo no es prohibir las relaciones, sino garantizar la equidad, la seguridad y una conducta profesional.
7. Confidencialidad y privacidad
Toda la información se gestionará:
De forma confidencial
Con todo el respeto hacia las personas implicadas
De acuerdo con la legislación vigente en materia de privacidad y empleo
La información solo se compartirá con el personal que tenga una necesidad legítima de conocerla con el fin de evaluar y gestionar el conflicto.
8. Consecuencias del incumplimiento
Si no revelas una relación íntima que pueda suponer un conflicto de intereses, esto podría acarrear:
Medidas disciplinarias (empleados, incluidos los embajadores estudiantiles)
Exclusión de los programas de embajadores estudiantiles
Revisión del contrato de alquiler para los residentes
Rescisión del contrato de trabajo o del contrato, según corresponda
El abuso de autoridad en el contexto de una relación íntima se considerará una infracción grave de las normas.
9. Consideraciones sobre la protección y el bienestar
Si surge alguna sospecha de coacción, acoso o abuso, el asunto se tratará según las políticas de la organización en materia de protección, acoso o violencia de género. Si es necesario, se derivará a las personas a los servicios de apoyo correspondientes.
10. Revisión de la política
Esta política se revisará cada año o cuando sea necesario debido a cambios en:
Legislación
Estructura organizativa
Gestión de residencias
Expectativas en materia de protección