Informativa sulla privacy
Queste dichiarazioni sulla privacy stabiliscono i termini in cui Yugo Students (UK) No. 1 Limited. Limited raccoglie, elabora e conserva le informazioni personali (note anche come dati personali). Le dichiarazioni sulla privacy descrivono i tipi di informazioni che raccogliamo da voi, come le usiamo, con chi le condividiamo, i mezzi con cui le teniamo al sicuro e le scelte che avete sulle informazioni che decidete di condividere con noi. In nessun caso Yugo Students (UK) No. 1 Limited. o le sue affiliate venderanno le vostre informazioni personali a terzi.
The Yugo Students (UK) Limited. prende sul serio la vostra privacy e si impegna a trattare, conservare e proteggere le vostre informazioni personali con la massima serietà.
Quando ci contattate, che sia per e-mail, per telefono, attraverso un modulo sul nostro sito web o compilando un modulo di richiesta per una camera presso di noi, abbiamo bisogno di raccogliere alcuni dati personali che vi riguardano per assicurarci che riceviate il miglior servizio possibile da noi.
Raccogliamo alcuni dati personali che vi riguardano nel corso del nostro rapporto con voi, sia che facciate una richiesta iniziale per vedere una camera, sia che facciate domanda per una camera con noi, sia che stipuliate un contratto per una camera con noi, sia che facciate da garante per una persona che sta stipulando un contratto con noi, sia che siate nominati parenti stretti di una persona che sta stipulando un contratto con noi.
Ciò significa che abbiamo diversi tipi di informative sulla privacy a seconda della fase in cui vi trovate. Per ulteriori informazioni, continuate a leggere qui sotto per scoprire la fase più appropriata in cui vi trovate con noi:
- Fare una richiesta, registrarsi o richiedere una camera presso di noi.
- Avere un contratto con noi e vivere nelle nostre stanze.
- Fungere da garante per una persona che vive nelle nostre stanze.
- Essere nominati parenti stretti di una persona che vive nelle nostre stanze.
Chi siamo?
Yugo Students (UK) No. 1 Limited. è una filiale del Global Student Accommodation Group Limited, noto come "GSA". GSA offre alloggi per studenti in tutto il mondo e si impegna a fornire agli studenti alloggi sicuri, convenienti, confortevoli e di alta qualità. Per ulteriori informazioni su GSA, visitare www.gsa-gp.com.
Qualsiasi riferimento a GSA contenuto nel presente documento e nei prospetti che lo accompagnano include il riferimento a Yugo Students (UK) No. 1 Limited. e a tutte le altre società del gruppo GSA .
Se desiderate contattarci, Yugo Students (UK) No. 1 Limited. L'indirizzo della società è 40 Berkeley Square, Bristol, BS8 1HP. In alternativa, è possibile contattarci visitando la sezione "Contatti" di questo sito web.
GSA è registrato presso l'Information Commissioner's Office del Regno Unito. Questa dichiarazione sulla privacy si applica alle informazioni personali raccolte da GSA. Non si applica alle informazioni personali raccolte da terze parti, individui, organizzazioni o altri siti web a cui GSA può essere collegato o collegato. Nel caso in cui terze parti raccolgano i vostri dati personali, si applicheranno le loro politiche sulla privacy.
Legislazione sulla protezione dei dati
In queste dichiarazioni sulla privacy, per "Legislazione sulla protezione dei dati" si intendono tutte le leggi, le legislazioni subordinate, i decreti e i regolamenti relativi al trattamento, alla privacy e all'uso dei dati personali, applicabili a GSA, come in vigore e applicabili di volta in volta e come gli stessi possono essere modificati, integrati o sostituiti.
Fare una richiesta, registrarsi o richiedere una camera presso di noi.
Qual è lo scopo della nostra dichiarazione sulla privacy?
Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, siamo tenuti a spiegare perché vi chiediamo di fornire determinate informazioni personali (note anche come "dati personali") che vi riguardano; come intendiamo utilizzare le informazioni personali che ci fornite; e se condivideremo o meno tali informazioni con altri.
Quali informazioni stiamo raccogliendo?
GSA limita le informazioni personali raccolte a quelle necessarie per fornire i servizi richiesti. L'utente può fornirci tali informazioni tramite il modulo di richiesta sul nostro sito web, per telefono, via e-mail, di persona o tramite un modulo di richiesta. I tipi di informazioni personali che raccogliamo possono includere, ad esempio:
- Nome;
- Indirizzo e contatti;
- Data di nascita (se minori di 18 anni);
- Genere;
- Nazionalità;
- I dettagli del corso universitario/collegiale a cui si è iscritti e l'anno o gli anni a cui si è iscritti; e
- Le vostre preferenze per la camera (ad es. tipo di camera preferita, preferenze di condivisione).
In alcune circostanze, possiamo anche raccogliere alcune categorie speciali di dati personali, come le informazioni sulla vostra salute, che sono note come dati personali sensibili.
Perché raccogliamo i vostri dati?
Per poter fornire il servizio richiesto, GSA richiede la condivisione di alcune informazioni personali. Tali informazioni personali possono esserci fornite tramite canali quali l'e-mail, il modulo di richiesta sul nostro sito web, al telefono, di persona o durante la compilazione di un modulo di richiesta. Senza queste informazioni, non sarebbe possibile fornire il servizio richiesto.
Cosa facciamo con le vostre informazioni?
GSA utilizzerà le informazioni personali fornite dall'utente nei seguenti modi:
- Per rispondere alla richiesta che ci avete fatto;
- Per mettervi al corrente di qualsiasi sistemazione adatta a voi e di qualsiasi altra offerta o servizio che possiamo fornirvi; e
- Per impegnarsi e mettersi in contatto con voi secondo le modalità da voi richieste.
Le informazioni personali che raccogliamo dall'utente saranno conservate in modo sicuro da noi in conformità con le nostre politiche e procedure interne di protezione dei dati che sono state valutate per garantire che soddisfino i requisiti stabiliti dalla legislazione sulla protezione dei dati.
I dati saranno utilizzati da noi in conformità con la presente dichiarazione sulla privacy e in conformità con i diritti dell'utente ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati.
Occasionalmente, e solo se pertinente, GSA può raccogliere categorie speciali di informazioni personali (talvolta definite dati personali sensibili) relative all'utente, come ad esempio informazioni relative alla sua salute e/o a eventuali disabilità. Tali informazioni saranno utilizzate per valutare le vostre esigenze di alloggio e per garantire che qualsiasi alloggio vi venga offerto soddisfi i vostri requisiti. Fornendoci tali informazioni personali sensibili, l'utente acconsente al loro utilizzo a tale scopo. Se non ci fornite questo consenso, potremmo non essere in grado di assegnarvi una camera adatta alle vostre esigenze.
Condividiamo le vostre informazioni personali?
Membri del gruppo GSA
GSA opera a livello globale e, come tale, ha una serie di società affiliate in varie giurisdizioni del mondo. Le informazioni personali dell'utente possono essere condivise tra le società del gruppo GSA , ma solo se ciò è necessario per fornire i servizi richiesti. Gli obblighi stabiliti in queste dichiarazioni sulla privacy si applicano a tutte le società del gruppo GSA nella stessa misura in cui si applicano a The Student Housing Company Limited.
Per ulteriori informazioni sulle società che compongono GSA, si prega di contattare il Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo [email protected].
Fornitori di servizi di terze parti
Potrebbe essere necessario che GSA condivida le informazioni personali dell'utente con i nostri fornitori di servizi al fine di fornire all'utente i servizi richiesti. GSA condividerà tali informazioni personali con tali fornitori di servizi solo nella misura necessaria per consentirci di fornire i servizi richiesti dall'utente. GSA ha valutato i propri fornitori di servizi per garantire che essi dispongano di adeguate salvaguardie e strutture per la protezione dei dati al fine di consentire loro di rispettare i requisiti della legislazione sulla protezione dei dati.
All'interno dei termini e delle condizioni dei nostri contratti con i nostri fornitori di servizi, è chiaramente indicato che tali fornitori di servizi non sono autorizzati a condividere le informazioni personali dell'utente con altre parti e devono utilizzare le informazioni solo nel corso del loro lavoro per conto di GSA.
Regolatori e altri obblighi legali
Di tanto in tanto, potremmo anche essere tenuti a condividere le vostre informazioni con le autorità di regolamentazione, le agenzie di prevenzione del crimine e altre organizzazioni a cui è consentito l'accesso a tali informazioni personali per legge.
Trasferiamo i vostri dati personali all'estero?
GSA può trasferire le informazioni fornite dall'utente ad altre società del gruppo GSA al di fuori del SEE, come precedentemente indicato. GSA gestisce una Politica globale di protezione dei dati che tutte le società del gruppo GSA devono rispettare. Ciò garantisce la gestione sicura delle informazioni personali dell'utente al di fuori del SEE in conformità con la legislazione sulla protezione dei dati.
Quali sono le misure di sicurezza adottate per i vostri dati personali?
GSA garantisce che tutte le informazioni personali fornite dall'utente siano archiviate in modo sicuro nei nostri sistemi e server e che qualsiasi registrazione cartacea delle informazioni personali dell'utente sia archiviata e distrutta in conformità alle nostre politiche e procedure di conservazione dei dati. Trattiamo la sicurezza dei dati con la massima serietà e adottiamo misure appropriate per implementare standard leader del settore per proteggere le informazioni personali degli utenti.
GSA garantisce inoltre che solo i membri del personale interessati abbiano accesso ai vostri dati personali. A tal fine, la nostra Politica di accesso ai dati prevede che i vostri dati personali siano accessibili solo ai membri del personale che hanno un motivo legittimo per accedervi.
GSA può utilizzare le vostre informazioni per altri scopi?
GSA GSA è tenuta a ottenere il consenso specifico dell'utente per questo tipo di marketing. Tuttavia, se l'utente non sceglie di ricevere questo tipo di marketing, non verrà contattato per questo scopo.
GSA non utilizzerà i vostri dati personali per scopi diversi dalla fornitura dei servizi da voi richiesti e, se avete esplicitamente acconsentito a farlo, per i propri scopi di marketing.
GSA In che modo GSA conserva le informazioni personali e quando le cancella?
GSA archivia le informazioni personali dell'utente in un database specifico per la sua richiesta. Tale database ci fornisce le vostre informazioni personali e ci consente di rispondere alle vostre richieste e di inviarvi e-mail di marketing, ma solo se avete scelto di ricevere tale materiale. I vostri dati personali sono conservati in conformità con la nostra Politica di conservazione dei dati che stabilisce che, in seguito a una vostra richiesta, conserveremo i vostri dati per un periodo non superiore a sei mesi, a meno che non abbiate stipulato un contratto con noi. Al termine del periodo di conservazione di sei mesi, se non avete stipulato un contratto con noi, i vostri dati personali saranno distrutti e/o cancellati dai nostri archivi. Per i dettagli sulla durata della conservazione dei vostri dati personali nel caso in cui abbiate stipulato un contratto con noi, consultate la nostra Informativa sulla privacy - Contratti e vita con noi.
GSA ha inoltre vari obblighi legali e normativi che impongono la durata di conservazione delle informazioni personali dell'utente nei nostri sistemi e server.
Quali sono i vostri diritti?
La legislazione sulla protezione dei dati fornisce alle persone i seguenti diritti:
- Il diritto di essere informati
Questo vi dà il diritto di essere informati sulla raccolta e sull'utilizzo dei vostri dati personali, sugli scopi per i quali trattiamo i vostri dati personali, sui nostri periodi di conservazione in relazione ai vostri dati personali e sui soggetti con i quali condivideremo i vostri dati personali.
- Il diritto di accesso
L'utente ha il diritto di accedere alle informazioni personali in nostro possesso, insieme ad alcune informazioni supplementari. Ciò vi consente di conoscere e verificare la liceità del trattamento dei vostri dati personali da parte di GSA e l'accuratezza delle informazioni personali in nostro possesso.
- Il diritto di rettifica
Se una qualsiasi delle informazioni personali in nostro possesso è inaccurata o incompleta, l'utente ha il diritto di richiedere che venga corretta e completata in modo appropriato. Potete richiedere la rettifica dei vostri dati personali verbalmente o per iscritto e GSA ha un mese di calendario per rispondere alla vostra richiesta di rettifica.
- Il diritto alla cancellazione
Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, l'utente ha il diritto di richiedere la cancellazione delle proprie informazioni personali dai nostri sistemi e server (questo è anche noto come "diritto all'oblio"). Nel caso in cui le informazioni personali dell'utente siano state condivise da GSA con terze parti (altre società del gruppo GSA o nostri fornitori di servizi terzi), l'utente ha anche il diritto di richiedere che le sue informazioni personali vengano cancellate da queste terze parti. Come per il diritto di rettifica, l'utente può richiedere la cancellazione dei propri dati personali verbalmente o per iscritto e GSA ha un mese di calendario per rispondere alla richiesta di cancellazione. Si prega di notare che questo diritto non è assoluto e si applica solo in determinate circostanze.
- Il diritto di limitare il trattamento
L'utente ha il diritto di richiedere che GSA limiti o sopprima le sue informazioni personali. Anche in questo caso, è possibile richiedere la limitazione delle attività di trattamento sia verbalmente che per iscritto e GSA ha un mese di calendario per rispondere alla richiesta. Anche in questo caso, questo diritto non è assoluto e si applica solo in determinate circostanze. Ad esempio, l'utente può decidere di non volere che le sue informazioni personali vengano utilizzate per scopi di marketing. Ciò comporterebbe la cancellazione dei vostri dati personali dai nostri database di marketing.
- Il diritto alla portabilità dei dati
Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, avete il diritto di ottenere e riutilizzare le vostre informazioni personali per i vostri scopi. Tale diritto vi consente di spostare, copiare o trasferire facilmente le vostre informazioni personali da un ambiente informatico a un altro in modo sicuro e senza ostacolarne la fruibilità. Tali informazioni devono essere fornite gratuitamente ed entro un mese di calendario dalla richiesta.
- Il diritto all'obiezione
L'utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali a fini di marketing diretto (compresa la profilazione). Su richiesta, GSA ha l'obbligo di interrompere il trattamento dei vostri dati personali per tali finalità e di farlo gratuitamente.
- Diritti in relazione al processo decisionale automatizzato e alla profilazione
La legislazione in materia di protezione dei dati personali contiene norme che mirano a tutelare gli individui in presenza di un processo decisionale esclusivamente automatizzato che abbia effetti giuridici o di analoga rilevanza su di loro. GSA non effettua questo tipo di trattamento dei dati personali. Tuttavia, se si teme che i propri dati personali vengano utilizzati per questo tipo di attività, si prega di contattare il responsabile della protezione dei dati di GSA all'indirizzo [email protected].
In breve, avete il diritto di
- Richiedere l'accesso ai propri dati personali
- Richiedere la rettifica di informazioni personali inesatte o incomplete.
- Richiedere la cancellazione dei dati personali in nostro possesso e chiedere ad altri con cui abbiamo condiviso i vostri dati di cancellarli.
- Chiedere di limitare l'uso dei vostri dati personali.
- opporsi all'utilizzo da parte nostra dei vostri dati personali e chiederci di interrompere tale utilizzo
- chiederci di fornirvi le informazioni in nostro possesso in un formato strutturato e di uso comune o di trasmetterle direttamente a un'altra organizzazione.
I nostri obblighi di rispettare i diritti di cui sopra sono soggetti ad alcune esenzioni e ulteriori informazioni su tali esenzioni possono essere ottenute contattando il Responsabile della protezione dei dati GSA all'indirizzo [email protected]
Nel caso in cui GSA utilizzi le informazioni personali dell'utente perché questi ha fornito il consenso a farlo, l'utente può ritirare tale consenso in qualsiasi momento. Ciò può essere fatto per iscritto o verbalmente, oppure, nel caso in cui l'utente si sia registrato presso di noi, attraverso il portale online che consente di modificare i propri consensi in qualsiasi momento. La liceità dell'utilizzo delle informazioni da parte nostra prima della revoca del consenso non è pregiudicata.
Per esercitare uno qualsiasi dei diritti di cui sopra, è necessario contattare il nostro responsabile della protezione dei dati per iscritto a: The Data Protection Officer, GSA Group, 40 Berkeley Square, Bristol, BS8 1HP o via e-mail all'indirizzo gdpr@yugo.com.
Avete anche il diritto di presentare un reclamo all'Information Commissioner's Office (l'"ICO") se non siete soddisfatti del modo in cui utilizziamo le vostre informazioni personali. Potete contattare l'ICO scrivendo a Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.
Qual è la base giuridica per l'utilizzo dei vostri dati?
GSA è tenuta a disporre di una "base legale" per la raccolta, l'elaborazione e la conservazione dei vostri dati personali. Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, esistono sei basi legali che ci consentono di trattare le informazioni personali. Queste sono:
- Consenso
- Contratto
- Obbligo legale
- Interessi vitali
- Compito pubblico; e
- Interessi legittimi.
Poiché l'utente non ha ancora stipulato (o potrebbe non stipulare) un contratto con noi, la base legale su cui GSA si basa per la raccolta, l'elaborazione e l'archiviazione dei suoi dati personali è l'Interesse Legittimo. Ciò si basa sul fatto che è necessario per noi ottenere e mantenere le vostre informazioni personali nei nostri sistemi al fine di rispondere alla vostra richiesta e vedere se possiamo assegnarvi una stanza nella proprietà che avete richiesto, al fine di stipulare un contratto con voi.
Se l'utente ha acconsentito a essere contattato per scopi di marketing, la base giuridica che ci consente di contattarlo per tali scopi è il consenso. Nel caso in cui raccogliamo, elaboriamo e archiviamo dati personali sensibili dell'utente, la base giuridica che ci consente di farlo è il consenso esplicito dell'utente.
GSAresponsabile della protezione dei dati
GSAIl responsabile della protezione dei dati di GSA ha la responsabilità di supervisionare ciò che fa con le informazioni personali dell'utente e di garantire che GSA raccolga, conservi ed elabori le informazioni personali dell'utente in conformità con la legislazione sulla protezione dei dati.
Nel caso in cui l'utente abbia dubbi o domande sul modo in cui GSA utilizza i suoi dati personali, o abbia domande su come GSA affronta i suoi obblighi ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, può contattare il responsabile della protezione dei dati di GSA scrivendo a: The Data Protection Officer, GSA Group, 40 Berkeley Square, Bristol, BS8 1HP. In alternativa, è possibile inviare un'e-mail al Responsabile della protezione dei dati GSA all'indirizzo: [email protected]
Dichiarazione sulla privacy - Contratti e soggiorni con noi
Qual è lo scopo della nostra dichiarazione sulla privacy?
Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, siamo tenuti a spiegare perché vi chiediamo di fornire determinate informazioni personali (note anche come "dati personali") che vi riguardano; come intendiamo utilizzare le informazioni personali che ci fornite; e se condivideremo o meno tali informazioni con altri.
Chi siamo?
The Student Housing Company Limited è una filiale del Global Student Accommodation Group Limited, noto come "GSA". GSA offre alloggi per studenti in tutto il mondo e si impegna a fornire agli studenti alloggi sicuri, economici, confortevoli e di alta qualità. Per ulteriori informazioni su GSA, visitare www.gsa-gp.com.
Qualsiasi riferimento a GSA in questa dichiarazione include The Student Housing Company Limited e tutte le altre società del gruppo GSA . Se desiderate contattarci, l'indirizzo di Yugo Students (UK) Limited è . In alternativa, potete contattarci visitando la sezione "Contatti" di questo sito web.
GSA è registrato presso l'Information Commissioner's Office del Regno Unito.
Questa dichiarazione sulla privacy si applica alle informazioni personali raccolte da GSA. Non si applica alle informazioni personali raccolte da terze parti, individui, organizzazioni o altri siti web a cui GSA può essere collegato o collegato. Nel caso in cui terze parti raccolgano i vostri dati personali, si applicheranno le loro politiche sulla privacy.
Quali informazioni stiamo raccogliendo?
GSA limita le informazioni personali raccolte a quelle necessarie per fornire i servizi richiesti dall'utente e per consentirci di stipulare e adempiere ai nostri obblighi ed esercitare i nostri diritti nell'ambito del contratto con l'utente. Potete fornirci tali informazioni tramite il nostro modulo di richiesta sul sito web, al telefono, via e-mail, di persona o tramite un modulo di richiesta. I tipi di informazioni personali che raccogliamo possono includere, ad esempio:
- Nome;
- Indirizzo e contatti;
- Data di nascita (se minori di 18 anni);
- Genere;
- Nazionalità;
- Dati del parente più prossimo;
- Dati del garante (se applicabile);
- Coordinate bancarie;
- Informazioni sul corso universitario/collegiale a cui si è iscritti e sull'anno o gli anni di corso a cui si è iscritti;
- Le vostre preferenze per la camera (ad esempio, il tipo di camera preferito, le preferenze di condivisione); e
- Dati del datore di lavoro (se applicabile).
In alcune circostanze, possiamo anche raccogliere alcune categorie speciali di dati personali, come le informazioni sulla vostra salute, che sono note come dati personali sensibili.
Perché raccogliamo i vostri dati?
Al fine di stipulare, adempiere ai nostri obblighi ed esercitare i nostri diritti nell'ambito del contratto stipulato con noi, GSA richiede la condivisione di alcune informazioni personali. Tali informazioni personali possono esserci fornite attraverso canali quali l'e-mail, il modulo di richiesta sul nostro sito web, al telefono, di persona o durante la compilazione di un modulo di richiesta. Senza queste informazioni, non sarebbe possibile per noi fornirvi il servizio che avete richiesto.
Cosa facciamo con le vostre informazioni?
GSA utilizzerà le informazioni personali fornite dall'utente nei seguenti modi:
- Per stipulare e adempiere ai nostri obblighi ed esercitare i nostri diritti ai sensi del vostro contratto con noi;
- Elaborare i pagamenti da parte dell'utente in conformità al contratto stipulato con noi e, se necessario, incaricare e contattare agenzie di recupero crediti se l'utente è in ritardo con i pagamenti;
- Per gestire i sistemi di telecamere a circuito chiuso ed esaminare i filmati delle telecamere a circuito chiuso a fini di sicurezza nelle nostre proprietà; e
- Per impegnarsi e mettersi in contatto con voi secondo le modalità da voi richieste.
Le informazioni personali che raccogliamo da voi saranno conservate in modo sicuro da noi in conformità con le nostre politiche e procedure interne di protezione dei dati che sono state valutate per garantire che soddisfino i requisiti stabiliti dalla legislazione sulla protezione dei dati. Saranno utilizzate da noi in conformità con la presente dichiarazione sulla privacy e anche in conformità con i diritti dell'utente ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati.
Occasionalmente, e solo se pertinente, GSA può raccogliere categorie speciali di informazioni personali (talvolta definite dati personali sensibili) relative all'utente, come ad esempio informazioni relative alla sua salute e/o a eventuali disabilità. Tali informazioni saranno utilizzate per valutare le vostre esigenze di alloggio e per garantire che l'alloggio soddisfi i vostri requisiti. Fornendoci tali dati personali sensibili, l'utente acconsente al loro utilizzo per questi scopi. Se non ci fornite questo consenso, potremmo non essere in grado di assegnarvi una stanza adeguata alle vostre esigenze.
Condividiamo le vostre informazioni personali?
Membri del gruppo GSA
GSA opera a livello globale e, come tale, ha una serie di società affiliate in varie giurisdizioni del mondo. Le informazioni personali dell'utente possono essere condivise tra le società del gruppo GSA , ma solo se ciò è necessario per fornire i servizi richiesti. Gli obblighi stabiliti in queste dichiarazioni sulla privacy si applicano a tutte le società del gruppo GSA nella stessa misura in cui si applicano a Yugo Students (UK) Limited.
Per ulteriori informazioni sulle società che compongono GSA, si prega di contattare il Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo [email protected].
Fornitori di servizi di terze parti
Potrebbe essere necessario per GSA condividere le informazioni personali dell'utente con i nostri fornitori di servizi al fine di fornire all'utente i servizi richiesti e di adempiere ai nostri obblighi ed esercitare i nostri diritti ai sensi del contratto tra di noi. GSA condividerà tali informazioni personali con appaltatori e subappaltatori solo nella misura necessaria. GSA ha valutato tali fornitori di servizi per garantire che abbiano adeguate salvaguardie e quadri di protezione dei dati in atto che consentono loro di rispettare i requisiti della legislazione sulla protezione dei dati.
All'interno dei termini e delle condizioni dei nostri contratti con tali fornitori di servizi, è chiaramente indicato che tali fornitori di servizi non sono autorizzati a condividere le informazioni personali dell'utente con altre parti e devono utilizzare le informazioni solo nel corso del loro lavoro per conto di GSA.
Regolatori e altri obblighi legali
Di tanto in tanto, potremmo anche essere tenuti a condividere le vostre informazioni con le autorità di regolamentazione, le agenzie di prevenzione del crimine e altre organizzazioni a cui è consentito l'accesso a tali informazioni personali per legge.
Altre organizzazioni
GSA può di tanto in tanto condividere le informazioni dell'utente con altre organizzazioni, quali:
- Organizzazioni partner con cui abbiamo stipulato accordi di condivisione dei dati, ad esempio le università.
- fornitori di servizi Internet in relazione al servizio Internet fornito al vostro alloggio.
- agenzie di recupero crediti, di tutela dei depositi e di riferimento del credito che possiamo utilizzare in relazione al nostro contratto con voi.
GSA trasferisce i vostri dati personali all'estero?
GSA può trasferire le informazioni fornite dall'utente ad altre società del gruppo GSA al di fuori del SEE, come precedentemente indicato. GSA gestisce una Politica globale di protezione dei dati che tutte le società del gruppo GSA devono rispettare. Ciò garantisce la gestione sicura delle informazioni personali dell'utente al di fuori del SEE in conformità con la legislazione sulla protezione dei dati.
Quali sono le misure di sicurezza adottate per i vostri dati personali?
GSA garantisce che tutte le informazioni personali fornite dall'utente siano archiviate in modo sicuro nei nostri sistemi e server e che qualsiasi registrazione cartacea delle informazioni personali dell'utente sia archiviata e distrutta in conformità alle nostre politiche e procedure di conservazione dei dati. Trattiamo la sicurezza dei dati con la massima serietà e adottiamo misure appropriate per implementare standard leader del settore per proteggere le informazioni personali degli utenti.
GSA garantisce inoltre che solo i membri del personale interessati abbiano accesso ai vostri dati personali. A tal fine, la nostra Politica di accesso ai dati prevede che i vostri dati personali siano accessibili solo ai membri del personale che hanno un motivo legittimo per accedervi.
GSA può utilizzare le vostre informazioni per altri scopi?
GSA potrebbe voler commercializzare i propri prodotti e servizi all'utente durante la sua vita universitaria/collegiale. Tuttavia, GSA deve ottenere un consenso specifico da parte dell'utente per questo tipo di marketing. Se l'utente non acconsente a ricevere tale marketing, non verrà contattato a tale scopo. GSA non utilizzerà le informazioni personali dell'utente per scopi diversi dalla fornitura dei servizi richiesti, dall'adempimento dei propri obblighi e dall'esercizio dei propri diritti ai sensi del contratto stipulato con l'utente e, se l'utente ha esplicitamente acconsentito a farlo, per i propri scopi di marketing.
GSA In che modo GSA conserva le informazioni personali e quando le cancella?
GSA archivia i vostri dati personali in un database specifico per il contratto che avete stipulato con noi e per ogni contatto precedente che avete avuto con noi e ci fornisce i vostri dati personali per consentirci di stipulare e adempiere ai nostri obblighi ed esercitare i nostri diritti nell'ambito del nostro contratto con voi, nonché di inviarvi e-mail di marketing, ma solo se avete scelto di ricevere tale materiale. I vostri dati personali sono conservati in conformità con la nostra Politica di conservazione dei dati, che prevede che i vostri dati siano conservati per un periodo non superiore a sette anni dalla cessazione del contratto con voi. Al termine del periodo di conservazione di sei anni, i vostri dati personali saranno distrutti e/o cancellati dai nostri archivi.
GSA ha inoltre vari obblighi legali e normativi che impongono la durata di conservazione delle informazioni personali dell'utente nei nostri sistemi e server.
Quali sono i vostri diritti?
La legislazione sulla protezione dei dati fornisce alle persone i seguenti diritti:
- Il diritto di essere informati
Questo vi dà il diritto di essere informati sulla raccolta e sull'utilizzo dei vostri dati personali, sugli scopi per i quali trattiamo i vostri dati personali, sui nostri periodi di conservazione in relazione ai vostri dati personali e sui soggetti con i quali condivideremo i vostri dati personali.
- Il diritto di accesso
L'utente ha il diritto di accedere alle informazioni personali in nostro possesso, insieme ad alcune informazioni supplementari. Ciò vi consente di conoscere e verificare la liceità del trattamento dei vostri dati personali da parte di GSA e l'accuratezza delle informazioni personali in nostro possesso.
- Il diritto di rettifica
Se una qualsiasi delle informazioni personali in nostro possesso è inaccurata o incompleta, l'utente ha il diritto di richiedere che venga corretta e completata in modo appropriato. Potete richiedere la rettifica dei vostri dati personali verbalmente o per iscritto e GSA ha un mese di calendario per rispondere alla vostra richiesta di rettifica.
- Il diritto alla cancellazione
Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, l'utente ha il diritto di richiedere la cancellazione delle proprie informazioni personali dai nostri sistemi e server (questo è anche noto come "diritto all'oblio"). Nel caso in cui le informazioni personali dell'utente siano state condivise da GSA con terze parti (altre società del gruppo GSA o nostri fornitori di servizi terzi), l'utente ha anche il diritto di richiedere che le sue informazioni personali vengano cancellate da queste terze parti. Come per il diritto di rettifica, l'utente può richiedere la cancellazione dei propri dati personali verbalmente o per iscritto e GSA ha un mese di calendario per rispondere alla richiesta di cancellazione. Si prega di notare che questo diritto non è assoluto e si applica solo in determinate circostanze.
- Il diritto di limitare il trattamento
L'utente ha il diritto di richiedere che GSA limiti o sopprima le sue informazioni personali. Anche in questo caso, è possibile richiedere la limitazione delle attività di trattamento sia verbalmente che per iscritto e GSA ha un mese di calendario per rispondere alla richiesta. Anche in questo caso, questo diritto non è assoluto e si applica solo in determinate circostanze. Ad esempio, l'utente può decidere di non volere che le sue informazioni personali vengano utilizzate per scopi di marketing. Ciò comporterebbe la cancellazione dei vostri dati personali dai nostri database di marketing.
- Il diritto alla portabilità dei dati
Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, l'utente ha il diritto di ottenere e riutilizzare le proprie informazioni personali per i propri scopi in diversi servizi. Tale diritto vi consente di spostare, copiare o trasferire facilmente le vostre informazioni personali da un ambiente informatico a un altro in modo sicuro e senza ostacolarne l'utilizzo. Queste informazioni devono essere fornite gratuitamente ed entro un mese di calendario dalla richiesta.
- Il diritto all'obiezione
L'utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali a fini di marketing diretto (compresa la profilazione). Su richiesta, GSA ha l'obbligo di interrompere il trattamento dei vostri dati personali per tali finalità e di farlo gratuitamente.
- Diritti in relazione al processo decisionale automatizzato e alla profilazione
La legislazione in materia di protezione dei dati personali contiene norme che mirano a tutelare gli individui in presenza di un processo decisionale esclusivamente automatizzato che abbia effetti giuridici o di analoga rilevanza su di loro. GSA non effettua questo tipo di trattamento dei dati personali. Tuttavia, se si teme che i propri dati personali vengano utilizzati per questo tipo di attività, si prega di contattare il responsabile della protezione dei dati di GSA all'indirizzo [email protected].
In breve, avete il diritto di
- Richiedere l'accesso ai propri dati personali
- Richiedere la rettifica di informazioni personali inesatte o incomplete.
- Richiedere la cancellazione dei dati personali in nostro possesso e chiedere ad altri con cui abbiamo condiviso i vostri dati di cancellarli.
- Chiedere di limitare l'uso dei vostri dati personali.
- opporsi all'utilizzo da parte nostra dei vostri dati personali e chiederci di interrompere tale utilizzo
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I nostri obblighi di rispettare i diritti di cui sopra sono soggetti ad alcune esenzioni e ulteriori informazioni su tali esenzioni possono essere ottenute contattando il Responsabile della protezione dei dati GSA all'indirizzo [email protected]
Nel caso in cui GSA utilizzi le informazioni personali dell'utente perché questi ha fornito il consenso a farlo, l'utente può ritirare tale consenso in qualsiasi momento. Ciò può essere fatto per iscritto o verbalmente, oppure, nel caso in cui l'utente si sia registrato presso di noi, attraverso il portale online che consente di modificare i propri consensi in qualsiasi momento. La liceità dell'utilizzo delle informazioni da parte nostra prima della revoca del consenso non è pregiudicata.
Per esercitare uno qualsiasi dei diritti di cui sopra, è necessario contattare il nostro responsabile della protezione dei dati per iscritto a: The Data Protection Officer, GSA Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB o via e-mail a gdpr@yugo.com
Avete anche il diritto di presentare un reclamo all'Information Commissioner's Office (l'"ICO") se non siete soddisfatti del modo in cui utilizziamo le vostre informazioni personali. Potete contattare l'ICO scrivendo a Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.
Qual è la base giuridica per l'utilizzo dei vostri dati?
GSA è tenuta a disporre di una "base legale" per la raccolta, l'elaborazione e la conservazione dei vostri dati personali. Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, esistono sei basi legali che ci consentono di trattare le informazioni personali. Queste sono:
- Consenso
- Contratto
- Obbligo legale
- Interessi vitali
- Compito pubblico; e
- Interessi legittimi.
La base giuridica su cui GSA si basa per la raccolta, l'elaborazione e la conservazione dei vostri dati personali è il Contratto. Se l'utente ha acconsentito a essere contattato per scopi di marketing, la base giuridica che ci consente di contattarlo per tali scopi è il consenso. Nel caso in cui raccogliamo, elaboriamo e memorizziamo dati personali sensibili dell'utente, la base legale per farlo sarà la fornitura di un consenso esplicito da parte dell'utente.
GSAresponsabile della protezione dei dati
GSAIl responsabile della protezione dei dati di GSA ha la responsabilità di supervisionare ciò che fa con le informazioni personali dell'utente e di garantire che GSA raccolga, conservi ed elabori le informazioni personali dell'utente in conformità con la legislazione sulla protezione dei dati.
Nel caso in cui l'utente abbia dubbi o domande su come GSA utilizza i suoi dati personali, o abbia domande su come GSA si approccia agli obblighi previsti dalla legislazione sulla protezione dei dati, può contattare il Responsabile della protezione dei dati di GSA scrivendo a: The Data Protection Officer, GSA Group, . In alternativa, è possibile inviare un'e-mail al responsabile della protezione dei dati di GSA all'indirizzo: gdpr@yugo.com.
Informativa sulla privacy - Essere un garante
Qual è lo scopo della nostra dichiarazione sulla privacy?
Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, siamo tenuti a spiegare perché vi chiediamo di fornire determinate informazioni personali (note anche come "dati personali") che vi riguardano; come intendiamo utilizzare le informazioni personali che ci fornite; e se condivideremo o meno tali informazioni con altri.
Chi siamo?
The Student Housing Company Limited è una filiale del Global Student Accommodation Group Limited, noto come "GSA". GSA offre alloggi per studenti in tutto il mondo e si impegna a fornire agli studenti alloggi sicuri, economici, confortevoli e di alta qualità. Per ulteriori informazioni su GSA, visitare www.gsa-gp.com.
Qualsiasi riferimento a GSA in questa dichiarazione include The Student Housing Company Limited e tutte le altre società del gruppo GSA . Se desiderate contattarci, l'indirizzo di The Student Housing Company Limited è Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB. In alternativa, potete contattarci visitando la sezione "Contatti" di questo sito web.
GSA è registrato presso l'Information Commissioner's Office del Regno Unito.
Questa dichiarazione sulla privacy si applica alle informazioni personali raccolte da GSA. Non si applica alle informazioni personali raccolte da terze parti, individui, organizzazioni o altri siti web a cui GSA può essere collegato o collegato. Nel caso in cui terze parti raccolgano i vostri dati personali, si applicheranno le loro politiche sulla privacy.
Quali informazioni stiamo raccogliendo?
GSA limita le informazioni personali raccolte a quelle necessarie per consentirci di stipulare ed esercitare i nostri diritti ai sensi della garanzia che ci avete concesso e del contratto che avete garantito. I tipi di informazioni personali che raccogliamo possono includere, ad esempio:
- Nome;
- Indirizzo e dati di contatto; e
- Coordinate bancarie.
Perché raccogliamo i vostri dati?
Poiché l'utente agisce in qualità di garante di uno studente che soggiorna nelle nostre residenze, GSA richiede la condivisione di alcuni dati personali dell'utente per poter stipulare ed esercitare i propri diritti in base alla garanzia che l'utente ci ha concesso e al contratto che ha garantito. Senza questi dati personali, GSA non potrebbe esercitare tali diritti.
Cosa facciamo con le vostre informazioni?
GSA utilizzerà i dati personali forniti dall'utente per consentirci di stipulare ed esercitare i nostri diritti ai sensi della garanzia concessa dall'utente e del contratto garantito. Ciò può includere la riscossione del pagamento da parte vostra in relazione al contratto per il quale agite come garante. Potremmo anche avere la necessità di incaricare e di mantenere i contatti con le agenzie di riferimento del credito e le agenzie di recupero crediti (che ci permetteranno di recuperare eventuali somme dovute dal cliente in relazione al contratto per il quale sta agendo come garante).
Le informazioni personali che raccogliamo dall'utente saranno conservate in modo sicuro da noi in conformità con le nostre politiche e procedure interne di protezione dei dati che sono state valutate per garantire che soddisfino i requisiti stabiliti dalla legislazione sulla protezione dei dati.
I dati saranno utilizzati da noi in conformità con la presente dichiarazione sulla privacy e in conformità con i diritti dell'utente ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati.
Condividiamo le vostre informazioni personali?
Membri del gruppo GSA
GSA opera a livello globale e, come tale, ha una serie di società affiliate in varie giurisdizioni del mondo. Le informazioni personali dell'utente possono essere condivise tra le società del gruppo GSA , ma solo se ciò è necessario per fornire i servizi richiesti. Gli obblighi stabiliti in queste dichiarazioni sulla privacy si applicano a tutte le società del gruppo GSA nella stessa misura in cui si applicano a The Student Housing Company Limited.
Per ulteriori informazioni sulle società che compongono GSA, si prega di contattare il Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo [email protected].
Fornitori di servizi di terze parti
Potrebbe essere necessario che GSA condivida le informazioni personali dell'utente con fornitori di servizi al fine di esercitare i nostri diritti ai sensi della garanzia che l'utente ci ha concesso e del contratto che ha garantito. GSA condividerà tali informazioni personali con tali fornitori di servizi solo nella misura necessaria per consentirci di esercitare i nostri diritti ai sensi della garanzia che l'utente ci ha concesso e del contratto che ha garantito. GSA ha valutato i propri fornitori di servizi per assicurarsi che dispongano di adeguate salvaguardie e strutture per la protezione dei dati che consentano loro di rispettare i requisiti della legislazione sulla protezione dei dati.
All'interno dei termini e delle condizioni dei nostri contratti con i nostri fornitori di servizi, è chiaramente indicato che tali fornitori di servizi non sono autorizzati a condividere le informazioni personali dell'utente con altre parti e devono utilizzare le informazioni solo nel corso del loro lavoro per conto di GSA.
Regolatori e altri obblighi legali
Di tanto in tanto, potremmo anche essere tenuti a condividere le vostre informazioni con le autorità di regolamentazione, le agenzie di prevenzione del crimine e altre organizzazioni che sono autorizzate ad accedere a tali informazioni personali per legge.
Altre organizzazioni
GSA potrà, di volta in volta, condividere le informazioni dell'utente con altre organizzazioni, quali agenzie di riferimento creditizio e agenti di recupero crediti (nel caso in cui l'utente sia chiamato, in qualità di garante, ad adempiere agli obblighi previsti dalla garanzia che ha concesso a noi).
GSA trasferisce i vostri dati personali all'estero?
GSA può trasferire le informazioni fornite dall'utente ad altre società del gruppo GSA al di fuori del SEE, come precedentemente indicato. GSA gestisce una Politica globale di protezione dei dati che tutte le società del gruppo GSA devono rispettare. Ciò garantisce la gestione sicura delle informazioni personali dell'utente al di fuori del SEE in conformità con la legislazione sulla protezione dei dati.
Quali sono le misure di sicurezza adottate per i vostri dati personali?
GSA garantisce che tutte le informazioni personali fornite dall'utente siano archiviate in modo sicuro nei nostri sistemi e server e che qualsiasi registrazione cartacea delle informazioni personali dell'utente sia archiviata e distrutta in conformità con le nostre politiche e procedure di conservazione dei dati. Trattiamo la sicurezza dei dati con la massima serietà e adottiamo misure appropriate per implementare standard leader del settore per proteggere le informazioni personali degli utenti. GSA garantisce inoltre che solo i membri del personale interessati abbiano accesso alle informazioni personali degli utenti. Ciò è possibile grazie alla nostra Politica di accesso ai dati, che prevede che le informazioni personali dell'utente siano disponibili solo ai membri del personale competenti che hanno un motivo legittimo per accedere alle informazioni personali dell'utente.
GSA può utilizzare le vostre informazioni per altri scopi?
GSA non utilizzerà i vostri dati personali per scopi diversi dalla stipula e dall'esercizio dei nostri diritti ai sensi della garanzia che ci avete concesso e del contratto che avete garantito.
GSA In che modo GSA conserva le informazioni personali e quando le cancella?
GSA archivia i vostri dati personali in un database specifico per la garanzia che ci avete concesso e per il contratto che avete garantito e ci fornisce i vostri dati personali affinché possiamo stipulare ed esercitare i nostri diritti in base a tale garanzia e contratto. I vostri dati personali sono conservati in conformità alla nostra Politica di conservazione dei dati, che prevede che i vostri dati personali siano conservati almeno per la durata del contratto che avete garantito. Alla scadenza del contratto, GSA rivede il contratto e determina se vi sia o meno un motivo valido per conservare tali informazioni personali. GSA potrebbe avere bisogno di conservare le informazioni personali dell'utente dopo la risoluzione del contratto se il residente è in arretrato con l'affitto in base al contratto con noi, nel qual caso dovremo conservare le informazioni personali dell'utente per tutto il tempo necessario a recuperare gli arretrati.
GSA ha inoltre vari obblighi legali e normativi che impongono la durata di conservazione delle informazioni personali dell'utente nei nostri sistemi e server.
Quali sono i vostri diritti?
La legislazione sulla protezione dei dati fornisce alle persone i seguenti diritti:
- Il diritto di essere informati
Questo vi dà il diritto di essere informati sulla raccolta e sull'utilizzo dei vostri dati personali, sugli scopi per cui li trattiamo, sui periodi di conservazione dei vostri dati personali e sui soggetti con cui condividiamo i vostri dati personali.
- Il diritto di accesso
L'utente ha il diritto di accedere alle informazioni personali in nostro possesso, insieme ad alcune informazioni supplementari. Ciò vi consente di conoscere e verificare la liceità del trattamento dei vostri dati personali da parte di GSA e l'accuratezza delle informazioni personali in nostro possesso.
- Il diritto di rettifica
Se una qualsiasi delle informazioni personali in nostro possesso è inaccurata o incompleta, l'utente ha il diritto di richiedere che venga corretta e completata in modo appropriato. Potete richiedere la rettifica dei vostri dati personali verbalmente o per iscritto e GSA ha un mese di calendario per rispondere alla vostra richiesta di rettifica.
- Il diritto alla cancellazione
Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, l'utente ha il diritto di richiedere la cancellazione delle proprie informazioni personali dai nostri sistemi e server (questo è anche noto come "diritto all'oblio"). Nel caso in cui le informazioni personali dell'utente siano state condivise da GSA con terze parti (altre società del gruppo GSA o fornitori di servizi terzi), l'utente ha anche il diritto di richiedere che le sue informazioni personali vengano cancellate da queste terze parti. Come per il diritto di rettifica, l'utente può richiedere la cancellazione dei propri dati personali verbalmente o per iscritto e GSA ha un mese di calendario per rispondere alla richiesta di cancellazione. Si prega di notare che questo diritto non è assoluto e si applica solo in determinate circostanze.
- Il diritto di limitare il trattamento
L'utente ha il diritto di richiedere che GSA limiti o sopprima le sue informazioni personali. Anche in questo caso, è possibile richiedere la limitazione delle attività di trattamento sia verbalmente che per iscritto e GSA ha un mese di calendario per rispondere alla richiesta. Anche in questo caso, questo diritto non è assoluto e si applica solo in determinate circostanze. Ad esempio, l'utente può decidere di non volere che le sue informazioni personali vengano utilizzate per scopi di marketing. Ciò comporterebbe la cancellazione dei vostri dati personali dai nostri database di marketing.
- Il diritto alla portabilità dei dati
Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, l'utente ha il diritto di ottenere e riutilizzare le proprie informazioni personali per i propri scopi in diversi servizi. Tale diritto vi consente di spostare, copiare o trasferire facilmente le vostre informazioni personali da un ambiente informatico a un altro in modo sicuro e senza ostacolarne l'utilizzo. Queste informazioni devono essere fornite gratuitamente ed entro un mese di calendario dalla richiesta.
- Il diritto all'obiezione
L'utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali a fini di marketing diretto (compresa la profilazione). Su richiesta, GSA ha l'obbligo di interrompere il trattamento dei vostri dati personali per tali finalità e di farlo gratuitamente.
- Diritti in relazione al processo decisionale automatizzato e alla profilazione
La legislazione in materia di protezione dei dati personali contiene norme che mirano a tutelare gli individui in presenza di un processo decisionale esclusivamente automatizzato che abbia effetti giuridici o di analoga rilevanza su di loro. GSA non effettua questo tipo di trattamento dei dati personali. Tuttavia, se si teme che i propri dati personali vengano utilizzati per questo tipo di attività, si prega di contattare il responsabile della protezione dei dati di GSA all'indirizzo [email protected].
In breve, avete il diritto di
- Richiedere l'accesso ai propri dati personali
- Richiedere la rettifica di informazioni personali inesatte o incomplete.
- Richiedere la cancellazione dei dati personali in nostro possesso e chiedere ad altri con cui abbiamo condiviso i vostri dati di cancellarli.
- Chiedere di limitare l'uso dei vostri dati personali.
- opporsi all'utilizzo da parte nostra dei vostri dati personali e chiederci di interrompere tale utilizzo
- chiederci di fornirvi le informazioni in nostro possesso in un formato strutturato e di uso comune o di trasmetterle direttamente a un'altra organizzazione.
I nostri obblighi di rispettare i diritti di cui sopra sono soggetti ad alcune esenzioni e ulteriori informazioni su tali esenzioni possono essere ottenute contattando il Responsabile della protezione dei dati GSA all'indirizzo [email protected]
Per esercitare uno qualsiasi dei diritti di cui sopra, è necessario contattare il nostro responsabile della protezione dei dati per iscritto a: The Data Protection Officer, GSA Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB o via e-mail a gdpr@yugo.com
Avete anche il diritto di presentare un reclamo all'Information Commissioner's Office (l'"ICO") se non siete soddisfatti del modo in cui utilizziamo le vostre informazioni personali. Potete contattare l'ICO scrivendo a Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.
Qual è la base giuridica per l'utilizzo dei vostri dati?
GSA è tenuta a disporre di una "base legale" per la raccolta, l'elaborazione e la conservazione dei vostri dati personali. Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, esistono sei basi legali che ci consentono di trattare le informazioni personali. Queste sono:
- Consenso
- Contratto
- Obbligo legale
- Interessi vitali
- Compito pubblico; e
- Interessi legittimi.
La base legale su cui GSA si basa per la raccolta, l'elaborazione e l'archiviazione dei vostri dati personali è il Contratto, ovvero la garanzia che ci avete concesso.
GSAresponsabile della protezione dei dati
GSAIl responsabile della protezione dei dati di GSA ha la responsabilità di supervisionare ciò che fa con le informazioni personali dell'utente e di garantire che GSA raccolga, conservi ed elabori le informazioni personali dell'utente in conformità con la legislazione sulla protezione dei dati.
Nel caso in cui l'utente abbia dubbi o domande su come GSA utilizza i suoi dati personali, o abbia domande su come GSA affronta i suoi obblighi ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, può contattare il responsabile della protezione dei dati di GSA scrivendo a: The Data Protection Officer, GSA Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB. In alternativa, è possibile inviare un'e-mail al responsabile della protezione dei dati GSA all'indirizzo: [email protected]
Informativa sulla privacy - Parenti prossimi
Qual è lo scopo della nostra dichiarazione sulla privacy?
Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, siamo tenuti a spiegare perché vi chiediamo di fornire determinate informazioni personali (note anche come "dati personali") che vi riguardano; come intendiamo utilizzare le informazioni personali che ci fornite; e se condivideremo o meno tali informazioni con altri.
Chi siamo?
The Student Housing Company Limited è una filiale del Global Student Accommodation Group Limited, noto come "GSA". GSA offre alloggi per studenti in tutto il mondo e si impegna a fornire agli studenti alloggi sicuri, economici, confortevoli e di alta qualità. Per ulteriori informazioni su GSA, visitare www.gsa-gp.com.
Ogni riferimento a GSA in questa dichiarazione include The Student Housing Company Limited e tutte le altre società del gruppo GSA .
Se desiderate contattarci, l'indirizzo di The Student Housing Company Limited è Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB. In alternativa, potete contattarci visitando la sezione "Contatti" di questo sito web.
GSA è registrato presso l'Information Commissioner's Office del Regno Unito.
Questa dichiarazione sulla privacy si applica alle informazioni personali raccolte da GSA. Non si applica alle informazioni personali raccolte da terze parti, individui, organizzazioni o altri siti web a cui GSA può essere collegato o collegato. Nel caso in cui terze parti raccolgano i vostri dati personali, si applicheranno le loro politiche sulla privacy.
Quali informazioni stiamo raccogliendo?
GSA limita le informazioni personali raccolte a quelle necessarie per consentirci di contattarvi in caso di emergenza. I tipi di informazioni personali che raccogliamo possono includere, ad esempio:
- Nome;
- Indirizzo e dati di contatto; e
- Rapporto con lo studente.
Perché raccogliamo i vostri dati?
Poiché siete stati nominati parenti stretti di uno studente che soggiorna nelle nostre residenze, GSA richiede che alcuni vostri dati personali siano condivisi con noi per potervi contattare in caso di emergenza relativa allo studente in questione. Senza queste informazioni personali, GSA non sarebbe in grado di contattarla in questi casi.
Cosa facciamo con le vostre informazioni?
GSA utilizzerà le informazioni personali forniteci solo per contattarvi in caso di emergenza relativa allo studente che vi ha nominato come parente prossimo. GSA non utilizzerà le vostre informazioni personali per nessun altro scopo.
Le informazioni personali che raccogliamo dall'utente saranno conservate in modo sicuro da noi in conformità con le nostre politiche e procedure interne di protezione dei dati che sono state valutate per garantire che soddisfino i requisiti stabiliti dalla legislazione sulla protezione dei dati.
I dati saranno utilizzati da noi in conformità con la presente dichiarazione sulla privacy e in conformità con i diritti dell'utente ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati.
Condividiamo le vostre informazioni personali?
Membri del gruppo GSA
GSA opera a livello globale e, come tale, ha una serie di società affiliate in varie giurisdizioni del mondo. Le informazioni personali dell'utente possono essere condivise tra le società del gruppo GSA , ma solo se necessario. Gli obblighi stabiliti in queste dichiarazioni sulla privacy si applicano a tutte le società del gruppo GSA nella stessa misura in cui si applicano a The Student Housing Company Limited.
Per ulteriori informazioni sulle società che compongono GSA, si prega di contattare il Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo [email protected].
Fornitori di servizi di terze parti
GSA non condividerà i vostri dati personali con nessuno dei suoi fornitori di servizi.
Regolatori e altri obblighi legali
È improbabile che ci venga richiesto di condividere le informazioni dell'utente con enti normativi, agenzie di prevenzione del crimine e altre organizzazioni a cui è consentito l'accesso a tali informazioni personali per legge; tuttavia, se GSA dovesse ricevere una richiesta in tal senso, GSA ha l'obbligo di soddisfare tali richieste.
Altre organizzazioni
GSA in caso di necessità, potremmo avere bisogno di condividere i vostri dati personali con i servizi di emergenza per assicurarci che siate informati di eventuali incidenti in cui siamo tenuti a farlo.
GSA trasferisce i vostri dati personali all'estero?
GSA può trasferire le informazioni fornite dall'utente ad altre società del gruppo GSA al di fuori del SEE, come precedentemente indicato. GSA gestisce una Politica globale di protezione dei dati che tutte le società del gruppo GSA devono rispettare. Ciò garantisce la gestione sicura delle informazioni personali dell'utente al di fuori del SEE in conformità con la legislazione sulla protezione dei dati.
Quali sono le misure di sicurezza adottate per i vostri dati personali?
GSA garantisce che tutte le informazioni personali fornite dall'utente siano archiviate in modo sicuro nei nostri sistemi e server e che qualsiasi registrazione cartacea delle informazioni personali dell'utente sia archiviata e distrutta in conformità alle nostre politiche e procedure di conservazione dei dati. Trattiamo la sicurezza dei dati con la massima serietà e adottiamo misure appropriate per implementare standard leader del settore per proteggere le informazioni personali degli utenti.
GSA garantisce inoltre che solo i membri del personale interessati abbiano accesso ai vostri dati personali. A tal fine, la nostra Politica di accesso ai dati prevede che i vostri dati personali siano accessibili solo ai membri del personale che hanno un motivo legittimo per accedervi.
GSA può utilizzare le vostre informazioni per altri scopi?
GSA non utilizzerà i vostri dati personali per nessun altro scopo che non sia quello di fungere da parente prossimo dello studente che soggiorna nella nostra residenza.
GSA In che modo GSA conserva le informazioni personali e quando le cancella?
GSA archivia i vostri dati personali in un database specifico per lo studente per cui siete stati indicati come parenti stretti e ci fornisce i vostri dati personali per potervi contattare in caso di necessità. I vostri dati personali sono conservati in conformità con la nostra Politica di conservazione dei dati, che stabilisce che i vostri dati personali saranno conservati almeno per la durata del contratto che avete garantito. Alla scadenza del contratto con lo studente e quando quest'ultimo non risiede più nella nostra struttura, GSA cancella le sue informazioni di contatto.
GSA mantiene una Politica di conservazione dei dati che definisce chiaramente i termini in cui siamo obbligati a conservare le informazioni personali dell'utente e, una volta terminato tale termine, distruggeremo e/o cancelleremo le informazioni personali dell'utente dai nostri sistemi e server.
Quali sono i vostri diritti?
La legislazione sulla protezione dei dati fornisce alle persone i seguenti diritti:
- Il diritto di essere informati
Questo vi dà il diritto di essere informati sulla raccolta e sull'utilizzo dei vostri dati personali, sugli scopi per cui li trattiamo, sui periodi di conservazione dei vostri dati personali e sui soggetti con cui condividiamo i vostri dati personali.
- Il diritto di accesso
L'utente ha il diritto di accedere alle informazioni personali in nostro possesso, insieme ad alcune informazioni supplementari. Ciò vi consente di conoscere e verificare la liceità del trattamento dei vostri dati personali da parte di GSA e l'accuratezza delle informazioni personali in nostro possesso.
- Il diritto di rettifica
Se una qualsiasi delle informazioni personali in nostro possesso è inaccurata o incompleta, l'utente ha il diritto di richiedere che venga corretta e completata in modo appropriato. Potete richiedere la rettifica dei vostri dati personali verbalmente o per iscritto e GSA ha un mese di calendario per rispondere alla vostra richiesta di rettifica.
- Il diritto alla cancellazione
Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, l'utente ha il diritto di richiedere la cancellazione delle proprie informazioni personali dai nostri sistemi e server (questo è anche noto come "diritto all'oblio"). Nel caso in cui le informazioni personali dell'utente siano state condivise da GSA con terze parti (altre società del gruppo GSA o fornitori di servizi terzi), l'utente ha anche il diritto di richiedere che le sue informazioni personali vengano cancellate da queste terze parti. Come per il diritto di rettifica, l'utente può richiedere la cancellazione dei propri dati personali verbalmente o per iscritto e GSA ha un mese di calendario per rispondere alla richiesta di cancellazione. Si prega di notare che questo diritto non è assoluto e si applica solo in determinate circostanze.
- Il diritto di limitare il trattamento
L'utente ha il diritto di richiedere che GSA limiti o sopprima le sue informazioni personali. Anche in questo caso, è possibile richiedere la limitazione delle attività di trattamento sia verbalmente che per iscritto e GSA ha un mese di calendario per rispondere alla richiesta. Anche in questo caso, questo diritto non è assoluto e si applica solo in determinate circostanze. Ad esempio, l'utente può decidere di non volere che le sue informazioni personali vengano utilizzate per scopi di marketing. Ciò comporterebbe la cancellazione dei vostri dati personali dai nostri database di marketing.
- Il diritto alla portabilità dei dati
Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, l'utente ha il diritto di ottenere e riutilizzare le proprie informazioni personali per i propri scopi in diversi servizi. Tale diritto vi consente di spostare, copiare o trasferire facilmente le vostre informazioni personali da un ambiente informatico a un altro in modo sicuro e senza ostacolarne l'utilizzo. Queste informazioni devono essere fornite gratuitamente ed entro un mese di calendario dalla richiesta.
- Il diritto all'obiezione
L'utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali a fini di marketing diretto (compresa la profilazione). Su richiesta, GSA ha l'obbligo di interrompere il trattamento dei vostri dati personali per tali finalità e di farlo gratuitamente.
- Diritti in relazione al processo decisionale automatizzato e alla profilazione
La legislazione in materia di protezione dei dati personali contiene norme che mirano a tutelare gli individui in presenza di un processo decisionale esclusivamente automatizzato che abbia effetti giuridici o di analoga rilevanza su di loro. GSA non effettua questo tipo di trattamento dei dati personali. Tuttavia, se si teme che i propri dati personali vengano utilizzati per questo tipo di attività, si prega di contattare il responsabile della protezione dei dati di GSA all'indirizzo [email protected].
In breve, avete il diritto di
- Richiedere l'accesso ai propri dati personali
- Richiedere la rettifica di informazioni personali inesatte o incomplete.
- Richiedere la cancellazione dei dati personali in nostro possesso e chiedere ad altri con cui abbiamo condiviso i vostri dati di cancellarli.
- Chiedere di limitare l'uso dei vostri dati personali.
- opporsi all'utilizzo da parte nostra dei vostri dati personali e chiederci di interrompere tale utilizzo
- chiederci di fornirvi le informazioni in nostro possesso in un formato strutturato e di uso comune o di trasmetterle direttamente a un'altra organizzazione.
I nostri obblighi di rispettare i diritti di cui sopra sono soggetti ad alcune esenzioni e ulteriori informazioni su tali esenzioni possono essere ottenute contattando il responsabile della protezione dei dati GSA all'indirizzo [email protected].
Per esercitare uno qualsiasi dei diritti di cui sopra, è necessario contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati per iscritto a: The Data Protection Officer, GSA Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB o via e-mail a [email protected].
Avete anche il diritto di presentare un reclamo all'Information Commissioner's Office (l'"ICO") se non siete soddisfatti del modo in cui utilizziamo le vostre informazioni personali. Potete contattare l'ICO scrivendo a Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.
Qual è la base giuridica per l'utilizzo dei vostri dati?
GSA è tenuta a disporre di una "base legale" per la raccolta, l'elaborazione e la conservazione dei vostri dati personali. Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, esistono sei basi legali che ci consentono di trattare le informazioni personali. Queste sono:
- Consenso
- Contratto
- Obbligo legale
- Interessi vitali
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- Interessi legittimi.
La base legale su cui GSA si basa per la raccolta, l'elaborazione e l'archiviazione dei vostri dati personali è il Legittimo Interesse. Questo perché abbiamo un interesse legittimo a conservare le informazioni personali e i dettagli di contatto dell'utente per contattarlo in casi di emergenza e per agire nel migliore interesse dello studente con cui abbiamo un contratto.
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GSAIl responsabile della protezione dei dati di GSA ha la responsabilità di supervisionare ciò che fa con le informazioni personali dell'utente e di garantire che GSA raccolga, conservi ed elabori le informazioni personali dell'utente in conformità con la legislazione sulla protezione dei dati.
Nel caso in cui l'utente abbia dubbi o domande su come GSA utilizza i suoi dati personali, o abbia domande su come GSA affronta i suoi obblighi ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, può contattare il responsabile della protezione dei dati di GSA scrivendo a: The Data Protection Officer, GSA Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB. In alternativa, è possibile inviare un'e-mail al Responsabile della protezione dei dati GSA all'indirizzo: [email protected]
Marzo 2021