7.2 Un proveïdor ha d'exigir que un proveïdor d'allotjament per a estudiants prepari, implementi i publiqui al seu lloc web un pla de prevenció i resposta per a tota l'organització que: 

(a) registra l'enfocament integral de l'organització del proveïdor d'allotjament per a estudiants per prevenir i respondre a la violència de gènere, que prioritza la seguretat i el suport dels residents i del personal d'allotjament per a estudiants; 

(b) aborda els factors que impulsen i contribueixen a la violència de gènere, així com qualsevol factor rellevant per al context del proveïdor d'allotjament per a estudiants; 

(c) registra com el proveïdor d'allotjament per a estudiants implementarà els requisits dels paràgrafs 7.2 a 7.8 del Codi; 

(d) inclou una avaluació de tota l'organització que identifica els riscos sistèmics, els factors facilitadors i els obstacles per a la prevenció de la violència de gènere; 

(e) inclou les accions que es duran a terme en resposta a les conclusions de l'avaluació; 

(f) reflecteix les necessitats, l'experiència i l'agència de tots els membres de la comunitat del proveïdor d'allotjament per a estudiants, en particular aquells membres que es veuen afectats de manera desproporcionada per la violència de gènere, incloent-hi les dones, les persones de les Primeres Nacions, les comunitats culturalment i lingüísticament diverses, les persones amb discapacitat i les persones amb orientació sexual i identitat de gènere diverses; i 

(g) es desenvolupa mitjançant la participació i la col·laboració amb els residents i el personal d'allotjament d'estudiants, incloent-hi el seu disseny i implementació, i incloent-hi aquells que han experimentat violència de gènere. 

7.4 Un proveïdor ha de tenir acords amb un proveïdor d'allotjament per a estudiants que: 

(a) en relació amb el personal d'allotjament per a estudiants, exigir al proveïdor d'allotjament per a estudiants que: 

( jo ) demanar al Personal d'Allotjament d'Estudiants que declari si han estat investigats per una denúncia de Violència de Gènere o si s'ha determinat que han participat en una conducta que constitueix Violència de Gènere en llocs de treball similars, o durant el curs de qualsevol ocupació o contracte com a contractista, o en un altre procés legal; 

(ii) d'acord amb el deure de diligència del Proveïdor d'Allotjament per a Estudiants, tenir en compte qualsevol declaració feta en virtut del paràgraf 7.4(a)( i ) i qualsevol risc derivat de la declaració a l'hora de determinar l'adequació de la persona per al lloc de treball; 

(iii) tenir en compte qualsevol al·legació fonamentada de violència de gènere que el proveïdor d'allotjament per a estudiants trobi durant l'ocupació o la contractació del personal d'allotjament per a estudiants, pel que fa a la seva promoció o reconeixement; 

(iv) exigir al Personal d'Allotjament per a Estudiants que declari qualsevol relació personal íntima existent o prèvia amb un Resident del Proveïdor d'Allotjament per a Estudiants; i 

(v) quan es faci una declaració d'acord amb el paràgraf 7.4(a)(iv), implementar, segons calgui, qualsevol pla de gestió de conflictes d'interessos o de riscos que inclogui els acords alternatius necessaris; 

(b) en relació amb els acords de confidencialitat i les clàusules de no menyspreu: 

( jo ) prohibir l'ús d'un Acord de Confidencialitat, llevat que ho sol·liciti el Divulgador; 

(ii) Si un Divulgador sol·licita l'ús d'un Acord de Confidencialitat en relació amb la Violència de Gènere, aquest acord amb el Proveïdor d'Allotjament per a Estudiants no ha d'impedir que el Divulgador comparteixi la seva experiència amb la finalitat de buscar suport i assessorament, ni que el Proveïdor d'Allotjament per a Estudiants compleixi amb les seves obligacions d'informació en virtut del Codi; i 

(iii) Els termes de l'acord acordats entre el Divulgador i el Proveïdor d'Allotjament per a Estudiants no han de contenir una Clàusula de No Denegació que pugui tenir l'efecte d'exigir al Divulgador que mantingui la confidencialitat de la seva experiència de Violència de Gènere; i 

(c) en relació amb les polítiques i els procediments: 

( jo ) adoptar les polítiques i els procediments del proveïdor sobre la prevenció i la resposta a la violència de gènere; o 

(ii) tenir i implementar una Política de prevenció i resposta a la violència de gènere que s'apliqui als residents i al personal d'allotjament d'estudiants, que: 

A. proporciona informació sobre els factors que impulsen i contribueixen a la violència de gènere, així com qualsevol factor rellevant per al context del proveïdor d'allotjament per a estudiants; 

B. està centrat en la persona i informat sobre el trauma en el seu contingut i aplicació; 

C. adopta la definició de violència de gènere tal com es defineix al Codi; 

D. afirma clarament que la violència de gènere és inacceptable; 

E. inclou informació sobre els serveis de suport disponibles en relació amb la violència de gènere; 

F. compleix amb les obligacions aplicables en virtut de la Norma 5, segons correspongui, com si cada referència al Proveïdor fos una referència al Proveïdor d'Allotjament per a Estudiants; 

G. inclou informació sobre els procediments en relació amb una divulgació o una denúncia formal de violència de gènere; i 

H. està disponible públicament, redactat en anglès planer i es pot traduir a diferents idiomes; 

(iii) desenvolupar i revisar la Política a què es fa referència a 7.4(c)(ii) almenys cada tres anys, després de la participació i la col·laboració amb: 

A. Residents ; 

B. Personal d'allotjament per a estudiants ; 

C. aquells grups que es veuen afectats de manera desproporcionada per la violència de gènere, incloses les dones, les persones de les Primeres Nacions amb comunitats culturals i lingüísticament diverses, les persones amb discapacitat i les persones amb orientació sexual i identitat de gènere diverses; 

D. aquelles que han patit violència de gènere; i 

E. experts en la matèria sobre violència de gènere; i 

(iv) permetre al Proveïdor, a petició d'aquest, revisar les polítiques i/o procediments del Proveïdor d'Allotjament per a Estudiants relacionats amb la Violència de Gènere i proporcionar comentaris amb la finalitat de garantir el compliment d'aquesta Norma 7. 

7,5 Un proveïdor ha de tenir acords amb un proveïdor d'allotjament per a estudiants en relació amb la formació i l'educació, i les iniciatives de prevenció que: 

(a) exigir a tots els residents i al personal d'allotjament per a estudiants que completin l'educació i la formació sobre prevenció i resposta a les divulgacions, que sigui impartida o aprovada pel proveïdor, compleixi els requisits de l'estàndard 3 i estigui adaptada a l'entorn d'allotjament per a estudiants; 

(b) exigir als proveïdors d'allotjament per a estudiants que promoguin i difonguin àmpliament la comunicació de prevenció basada en l'evidència i els missatges clau adaptats a un entorn d'allotjament per a estudiants; i 

(c) exigir que totes les iniciatives de prevenció, inclosos els programes i les campanyes, que dugui a terme el proveïdor d'allotjament per a estudiants, estiguin basades en l'evidència i avaluades, i que les conclusions de l'avaluació hagin d'informar les futures iniciatives de prevenció. 

7.6 Un proveïdor ha de tenir acords amb un proveïdor d'allotjament per a estudiants per garantir que les avaluacions de riscos només les realitzin persones que tinguin els coneixements i l'experiència que s'indiquen al paràgraf 3.14 de la Norma 3. Quan un proveïdor d'allotjament per a estudiants no disposi de personal amb els coneixements i l'experiència necessaris per dur a terme una avaluació de riscos, ha de contractar algú que tingui els coneixements i l'experiència necessaris. 

7.7 Un proveïdor ha de tenir acords amb un proveïdor d'allotjament per a estudiants que, en relació amb les divulgacions, exigeixin al proveïdor d'allotjament per a estudiants que: 

(a) garantir que les seves respostes, pràctiques i serveis de suport siguin segures, centrades en la persona i coherents amb un enfocament informat sobre el trauma; 

(b) proporcionar o facilitar l'accés a serveis de suport a les persones que fan divulgacions i/o informes formals i als enquestats, incloent-hi l'explicació dels serveis de suport disponibles, inclosos els suports rellevants per als resultats educatius; 

(c) promoure activament i difondre àmpliament la informació sobre com els residents i el personal d'allotjament d'estudiants poden accedir a polítiques i procediments, i a serveis de suport interns i/o externs. Aquesta informació ha de ser accessible i pública, redactada en un anglès senzill i traduïble a diferents idiomes; 

(d) dur a terme una avaluació de riscos en resposta a totes les divulgacions i denúncies formals de violència de gènere i gestionar i supervisar els riscos identificats de manera continuada; 

(e) en circumstàncies en què una Divulgació es refereix a una conducta que va tenir lloc en un Allotjament per a Estudiants o en un esdeveniment organitzat per un Proveïdor d'Allotjament per a Estudiants: 

( jo ) prendre totes les mesures immediates necessàries i proporcionals al risc derivat de la Divulgació per garantir la seguretat de la Divulgadora o d'altres Residents o Personal d'Allotjament d'Estudiants. Això pot incloure el trasllat de la Demandada a un allotjament alternatiu i/o l'organització dels serveis de suport urgent disponibles per a la Divulgadora i la Demandada; 

(ii) permetre a un Divulgador triar que el Proveïdor lideri la resposta a la Divulgació, incloent-hi els suports i qualsevol investigació i/o procés disciplinari, i si el Divulgador així ho decideix, exigir al Proveïdor d'Allotjament per a Estudiants que: 

A. cooperar plenament amb el Proveïdor en la direcció de la resposta a la Divulgació, incloent-hi l'intercanvi d'informació; i 

B. implementar qualsevol resultat decidit pel Proveïdor; i 

(iii) en circumstàncies en què un Divulgador escull el Proveïdor d'Allotjament per a Estudiants per liderar la resposta a la Divulgació: 

A. dur a terme una avaluació de riscos en un termini de 48 hores després de rebre la divulgació o l'informe formal o immediatament quan sigui necessari: 

Jo. que ha de tenir en compte i considerar seriosament els punts de vista del Divulgador; i 

II. per determinar les mesures de seguretat que s'han d'implementar per protegir la seguretat del Divulgador i altres Residents, inclòs el trasllat del Demandat a un allotjament alternatiu; 

B. implementar immediatament qualsevol mesura de seguretat identificada per l'avaluació de riscos; 

C. gestionar i supervisar els riscos identificats; i 

D. proporcionar informació al Proveïdor sobre una Divulgació, incloent-hi informar el Proveïdor del resultat de l'avaluació de riscos i obtenir ajuda per gestionar i supervisar els riscos identificats: 

Jo. amb el consentiment del Divulgador; o 

II. quan, com a resultat de l'avaluació de riscos del paràgraf 7.7(e)(iii)(A), sigui raonablement necessari proporcionar aquesta informació al Proveïdor per protegir el benestar i la seguretat dels Estudiants i/o del Personal d'Allotjament d'Estudiants; o 

III. quan aquesta informació es limita al fet que s'ha produït una Divulgació i com el Proveïdor d'Allotjament per a Estudiants gestiona aquesta Divulgació d'acord amb el Codi i l' acord d'afiliació, i es proporciona d'una manera que no identifica ni identificaria el Divulgador. 

E. en un termini de 48 hores després d'una divulgació o informe formal, desenvolupar i implementar un pla de suport en col·laboració amb i segons les necessitats del divulgador, d'acord amb els requisits pertinents de la Norma 4; i 

F. En un termini de 48 hores a partir d'una divulgació o informe formal, desenvolupar i implementar un pla de suport en col·laboració amb el demandat i segons ho desitgi aquest, d'acord amb els requisits pertinents de la Norma 4.