Com preparar-se per a la vida després de la universitat 💡
Política sobre relacions personals íntimes i conflictes d'interessos
S'aplica a empleats, contractistes, ambaixadors estudiants i residents
1. Propòsit
Aquesta política estableix expectatives i procediments per gestionar les relacions personals íntimes que puguin crear conflictes d'interessos reals, potencials o percebuts dins de la nostra comunitat estudiantil. Yugo té com a objectiu garantir:
Un entorn segur i respectuós per als residents
Límits professionals entre empleats, ambaixadors estudiants i residents
Transparència i equitat en la presa de decisions
Protecció contra desequilibris de poder, coacció o tracte preferencial percebut
2. Àmbit d'aplicació
Aquesta política s'aplica a:
Tots els empleats i contractistes
Tots els ambaixadors estudiants i líders entre iguals
Tots els residents que viuen a la comunitat
Qualsevol persona que ocupi un càrrec de confiança o autoritat dins de la residència
Cobreix les relacions personals íntimes, incloent-hi les cites, les relacions sexuals, les parelles de fet i qualsevol relació que pugui donar lloc raonablement a un conflicte d'interessos.
3. Definicions
Relació personal íntima
Una relació romàntica, sexual o domèstica que va més enllà d'una amistat casual o una interacció professional.
Conflicte d'interessos
Qualsevol situació en què els interessos personals puguin influir indegudament —o semblin influir— en el judici professional, la presa de decisions o l'accés a beneficis, oportunitats o informació.
desequilibri de poder
Una dinàmica de relació on una de les parts té autoritat, influència o accés a informació que podria afectar el benestar, la seguretat, els privilegis o l'experiència d'habitatge de l'altra.
4. Declaracions de política
4.1 Empleats i estudiants ambaixadors
Els empleats i els estudiants ambaixadors no poden establir, buscar o continuar relacions personals íntimes amb residents on existeixi un desequilibri de poder, incloent-hi, entre d'altres:
Responsabilitats de supervisió, disciplina, suport o mentoria
Accés a informació confidencial que afecta el resident
Influència en l'assignació d'habitacions, els serveis, les oportunitats o la selecció d'ambaixadors estudiants
Rols que poden afectar l'experiència d'habitatge del resident
Quan s'hagi format o hagi existit prèviament una relació, s'ha de revelar immediatament mitjançant el Formulari de Declaració de Conflictes d'Interès .
4.2 Relacions entre residents
Els residents són lliures de mantenir relacions consensuades entre ells, sempre que:
No creen assetjament, problemes de seguretat ni interrupcions a la comunitat.
No són explotadors ni coercitius
No impliquen persones en rols d'ambaixador estudiantil o lideratge sense revelar-ho si sorgeix un conflicte.
Si una relació crea problemes de benestar o un conflicte percebut, l'organització pot prendre mesures raonables per gestionar-lo.
4.3 Relacions prohibides
L'organització prohibeix estrictament qualsevol relació íntima que:
No és consensuat
Aprofita un desequilibri de poder
Infringeix les polítiques de salvaguarda, protecció infantil o assetjament
Implica un empleat o ambaixador que intenta influir o recompensar un resident a causa de la relació
Les infraccions poden comportar mesures disciplinàries, que poden arribar a l'acomiadament o l'expulsió del programa d'ambaixadors d'estudiants.
5. Requisits de divulgació
5.1 Divulgació obligatòria
Els empleats i els residents (en funcions d'ambaixadors estudiantils) han de revelar qualsevol relació íntima que pugui presentar un conflicte d'interessos tan aviat com sigui raonablement possible.
Cal fer la divulgació quan:
Ja existeix una relació
Recentment ha començat una relació
Una relació prèvia encara pot crear problemes de percepció
Hi ha potencial per a la influència o l'autoritat basades en el rol
Les divulgacions s'han de fer de manera confidencial a:
El director general, el director de la residència o
Persones i cultura (per a empleats i contractistes)
6. Gestió de conflictes d'interessos
Un cop revelat, l'organització avaluarà la naturalesa del conflicte i implementarà mesures de gestió raonables, que poden incloure:
Alteració de les línies de supervisió o de jerarquia
Ajustar les tasques dels ambaixadors estudiantils o reassignar responsabilitats
Restringir l'accés a determinades dades o sistemes
Modificació de les condicions de vida, quan sigui apropiat i factible
Proporcionar orientació o advertències sobre els límits professionals
L'objectiu no és prohibir les relacions, sinó garantir la justícia, la seguretat i la conducta professional.
7. Confidencialitat i privacitat
Totes les divulgacions es gestionaran:
Confidencialitat
Amb respecte per les persones implicades
De conformitat amb les lleis de privacitat i laboral aplicables
La informació només es compartirà amb el personal que tingui una necessitat legítima de saber-la per tal d' avaluar i gestionar el conflicte.
8. Conseqüències de l'incompliment
No revelar una relació íntima que pugui crear un conflicte d'interessos pot tenir com a resultat:
Acció disciplinària (empleats, inclosos els ambaixadors estudiants)
Eliminació dels programes d'ambaixadors d'estudiants
Revisió del contracte d'habitatge per a residents
Rescissió de l'ocupació o del contracte, si escau
L'abús d'autoritat en el context d'una relació íntima es considerarà una infracció greu de la política.
9. Consideracions sobre la salvaguarda i el benestar
Quan hi hagi alguna preocupació sobre coacció, assetjament o abús, l'assumpte es gestionarà d'acord amb les polítiques de protecció, assetjament o violència de gènere de l'organització. Les persones poden ser derivades a serveis de suport quan sigui necessari.
10. Revisió de la política
Aquesta política es revisarà anualment o segons calgui a causa de canvis en:
legislació
Estructura organitzativa
Operacions de residència
Salvaguardar les expectatives