UK Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzbestimmungen legen die Bedingungen fest, unter denen Yugo persönliche Informationen (auch bekannt als personenbezogene Daten) sammelt, verarbeitet und speichert. In den Datenschutzerklärungen wird dargelegt, welche Arten von Informationen wir von dir sammeln, wie wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben, wie wir sie sicher aufbewahren und welche Wahlmöglichkeiten du hast Über uns die Informationen, die du mit uns teilen möchtest. Unter keinen Umständen werden Yugo oder seine Partnerunternehmen deine persönlichen Daten nicht an Dritte verkaufen.
Yugo nimmt den Schutz deiner Daten ernst und verpflichtet sich, deine persönlichen Daten mit größter Ernsthaftigkeit zu verarbeiten, zu speichern und zu schützen.
Wenn du mit uns Kontakt aufnimmst, sei es per E-Mail, Telefon, über ein Formular auf unserer Website oder durch das Ausfüllen eines Anmeldeformulars für ein Zimmer bei uns, müssen wir bestimmte personenbezogene Daten über dich erfassen, um sicherzustellen, dass du den bestmöglichen Service von uns erhältst.
Wir erheben bestimmte personenbezogene Daten über dich während unserer Beziehung zu dir, sei es, dass du eine erste Anfrage stellst, um ein Zimmer zu besichtigen, dass du dich bei uns für ein Zimmer bewirbst, dass du mit uns einen Vertrag für ein Zimmer abschließt, dass du als Bürge für eine Person fungierst, die einen Vertrag mit uns abschließt, oder dass du als nächster Angehöriger einer Person benannt wirst, die einen Vertrag mit uns abschließt.
Das bedeutet, dass wir verschiedene Arten von Datenschutzrichtlinien haben, je nachdem, in welcher Phase du dich befindest. Für weitere Informationen lies unten weiter, um mehr über die passende Stufe, in der du dich bei uns befindest, zu erfahren Über uns:
Eine Anfrage stellen, sich anmelden oder ein Zimmer bei uns beantragen.
Du hast einen Vertrag mit uns und wohnst in unseren Räumen.
Als Bürge für eine Person, die in unseren Räumen wohnt.
Als nächster Angehöriger einer Person benannt werden, die in unseren Räumen lebt.
Wer sind wir?
Yugo Students (UK) No. 1 Limited. ist eine Tochtergesellschaft der Global Student Accommodation Group Limited, bekannt als "Yugo". Yugo bietet Studentenunterkünfte auf der ganzen Welt an und ist bestrebt, sichere, erschwingliche, komfortable und qualitativ hochwertige Unterkünfte für Studenten bereitzustellen. Für weitere Informationen über Yugo, besuche bitte www.yugo.com.
Jede Bezugnahme in dieser und den beigefügten Erklärungen auf Yugo schließt die Bezugnahme auf Yugo und alle anderen Unternehmen innerhalb der Yugo der Unternehmensgruppe.
Falls du uns kontaktieren möchtest, YugoDie Adresse lautet 40 Berkeley Square, Bristol, BS8 1HP. Alternativ kannst du uns auch über den Abschnitt "Kontakt" auf dieser Website kontaktieren.
Yugo ist beim Information Commissioner's Office unter Vereinigtes Königreich registriert. Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die von Yugo. Sie gilt nicht für personenbezogene Daten, die von Dritten, Einzelpersonen, Organisationen oder anderen Websites erhoben werden, die Yugo von oder zu denen verlinkt werden kann. Für Dritte, die deine personenbezogenen Daten sammeln, gelten deren eigene Datenschutzrichtlinien.
Gesetzgebung zum Datenschutz
In diesen Datenschutzerklärungen bezeichnet der Begriff "Datenschutzgesetzgebung" alle Gesetze, untergeordneten Gesetze, Erlasse und Verordnungen, die sich auf die Verarbeitung, den Schutz und die Nutzung personenbezogener Daten beziehen, in der für Yugoin der jeweils geltenden Fassung und in der jeweils geänderten, ergänzten oder ersetzten Fassung.
Eine Anfrage stellen, sich anmelden oder ein Zimmer bei uns beantragen.
Was ist der Zweck unserer Datenschutzerklärung?
Nach den Datenschutzgesetzen sind wir verpflichtet, dir zu erklären, warum wir von dir bestimmte persönliche Informationen (auch bekannt als "persönliche Daten") über dich benötigen, wie wir die persönlichen Informationen, die du uns zur Verfügung stellst, verwenden wollen und ob wir diese Informationen an andere weitergeben werden.
Welche Informationen sammeln wir?
Yugo beschränkt die gesammelten persönlichen Daten auf die persönlichen Daten, die erforderlich sind, um die von dir angeforderten Dienstleistungen zu erbringen. Du kannst uns diese Informationen über das Anfrageformular auf unserer Website, per Telefon, per E-Mail, persönlich oder über ein Bewerbungsformular zur Verfügung stellen. Zu den Arten von personenbezogenen Daten, die wir sammeln, gehören zum Beispiel:
Name;
Adresse und Kontaktinformationen;
Geburtsdatum (wenn unter 18);
Geschlecht;
Nationalität;
Angaben zu dem Studiengang, für den du eingeschrieben bist, und das Jahr/die Jahre, für die du eingeschrieben bist; und
Deine Zimmerpräferenzen (z.B. bevorzugter Zimmertyp, bevorzugtes Teilen).
Unter bestimmten Umständen können wir auch bestimmte besondere Kategorien personenbezogener Daten erheben, wie z. B. Informationen über deine Gesundheit, die als sensible personenbezogene Daten bezeichnet werden.
Warum sammeln wir deine Daten?
Um dir den von dir gewünschten Service bieten zu können, Yugo ist es erforderlich, dass du uns bestimmte persönliche Daten mitteilst. Diese persönlichen Daten können uns über Kanäle wie E-Mail, das Anfrageformular auf unserer Website, per Telefon, persönlich oder beim Ausfüllen eines Antragsformulars mitgeteilt werden. Ohne diese Informationen wäre es uns nicht möglich, dir den von dir gewünschten Service zu bieten.
Was machen wir mit deinen Informationen?
Yugo wird die persönlichen Daten, die du uns zur Verfügung stellst, auf folgende Weise verwenden:
Um auf die Anfrage zu antworten, die du an uns gerichtet hast;
Um dich auf geeignete Unterkünfte und andere Angebote oder Dienstleistungen aufmerksam zu machen, die wir für dich bereitstellen können; und
Um mit dir auf die von dir gewünschte Weise in Kontakt zu treten und dich zu kontaktieren.
Die persönlichen Daten, die wir von dir sammeln, werden von uns sicher und in Übereinstimmung mit unseren internen Datenschutzrichtlinien und -verfahren gespeichert, die daraufhin geprüft wurden, ob sie den Anforderungen der Datenschutzgesetze entsprechen.
Die Daten werden von uns in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und in Übereinstimmung mit deinen Rechten gemäß der Datenschutzgesetzgebung verwendet.
Gelegentlich und nur dann, wenn es relevant ist, Yugo besondere Kategorien personenbezogener Daten (manchmal auch als sensible personenbezogene Daten bezeichnet) über dich sammeln, z. B. Informationen über deinen Gesundheitszustand und/oder eine Behinderung. Diese Informationen werden verwendet, um deine Unterkunftsbedürfnisse zu ermitteln und sicherzustellen, dass die Unterkunft, die wir dir anbieten, deinen Anforderungen entspricht. Indem du uns solche sensiblen persönlichen Daten zur Verfügung stellst, erklärst du dich damit einverstanden, dass wir sie zu diesem Zweck verwenden. Solltest du uns diese Zustimmung nicht erteilen, können wir dir möglicherweise kein Zimmer zuweisen, das deinen Bedürfnissen entspricht.
Geben wir deine persönlichen Daten weiter?
Die Mitglieder der Yugo Gruppe von Unternehmen
Yugo ist weltweit tätig und hat daher eine Reihe von Tochterunternehmen in verschiedenen Ländern der Welt. Deine persönlichen Daten können an die Yugo Konzernunternehmen weitergegeben werden, aber nur, wenn dies notwendig ist, um die von dir angeforderten Dienstleistungen zu erbringen. Die in diesen Datenschutzerklärungen dargelegten Verpflichtungen gelten für alle Yugo Unternehmen der Gruppe in gleichem Maße wie für Yugo.
Für weitere Informationen darüber, aus welchen Unternehmen sich die Yugowende dich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter [email protected].
Drittanbieter von Dienstleistungen
Es kann notwendig sein, dass Yugo deine persönlichen Daten an unsere Dienstleister weiterzugeben, damit wir dir die von dir angeforderten Dienstleistungen anbieten können. Yugo gibt diese personenbezogenen Daten nur in dem Umfang an diese Dienstleister weiter, der erforderlich ist, damit wir die von dir angeforderten Dienstleistungen erbringen können. Yugo hat seine Dienstleister geprüft, um sicherzustellen, dass sie über angemessene Datenschutzvorkehrungen und Rahmenbedingungen verfügen, die es ihnen ermöglichen, die Anforderungen der Datenschutzgesetze zu erfüllen.
In den Geschäftsbedingungen unserer Verträge mit unseren Dienstleistern ist eindeutig festgelegt, dass diese Dienstleister Ihre persönlichen Daten nicht an andere Parteien weitergeben dürfen und die Daten nur im Rahmen ihrer Arbeit im Auftrag von Yugo.
Regulierungsbehörden und andere rechtliche Verpflichtungen
Es kann sein, dass wir von Zeit zu Zeit deine Daten auch an Aufsichtsbehörden, Verbrechensbekämpfungsbehörden und andere Organisationen weitergeben müssen, die von Rechts wegen Zugang zu diesen persönlichen Daten haben.
Übertragen wir deine persönlichen Daten ins Ausland?
Yugo kann die von dir bereitgestellten Informationen an andere Yugo Konzerngesellschaften außerhalb des EWR weitergeben, wie bereits erwähnt. Yugo betreibt eine globale Datenschutzrichtlinie, die alle Yugo Konzernunternehmen einhalten müssen. Dadurch wird der sichere Umgang mit deinen persönlichen Daten außerhalb des EWR in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen gewährleistet.
Welche Sicherheitsmaßnahmen für deine persönlichen Daten haben wir getroffen?
Yugo stellt sicher, dass alle personenbezogenen Daten, die du uns zur Verfügung stellst, sicher auf unseren Systemen und Servern gespeichert werden und dass alle papierbasierten Aufzeichnungen deiner personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien und Verfahren zur Datenaufbewahrung aufbewahrt und vernichtet werden. Wir nehmen die Datensicherheit sehr ernst und ergreifen geeignete Maßnahmen, um branchenführende Standards zum Schutz deiner persönlichen Daten umzusetzen.
Yugo stellt außerdem sicher, dass nur die zuständigen Mitarbeiter/innen Zugang zu deinen persönlichen Daten haben. Dies wird durch unsere Datenzugriffsrichtlinie erreicht, die vorsieht, dass deine personenbezogenen Daten nur den zuständigen Mitarbeitern zugänglich sind, die einen legitimen Grund für den Zugriff auf deine personenbezogenen Daten haben.
Kann Yugo deine Daten für andere Zwecke verwenden?
Yugo kann seine Produkte und Dienstleistungen während deiner gesamten Studienzeit an dich vermarkten. Yugo Für diese Art von Marketing ist es erforderlich, deine ausdrückliche Zustimmung einzuholen. Wenn du dich jedoch nicht dafür entscheidest, solche Werbung zu erhalten, werden wir dich nicht zu diesem Zweck kontaktieren.
Yugo wird deine persönlichen Daten nur für die Erbringung der von dir angeforderten Dienstleistungen und, wenn du ausdrücklich zugestimmt hast, für eigene Marketingzwecke verwenden.
Wie werden Yugo speichert deine persönlichen Daten und wann werden Yugo löscht sie?
Yugo speichert deine persönlichen Daten in einer Datenbank, die speziell auf deine Anfrage zugeschnitten ist. In dieser Datenbank werden deine persönlichen Daten gespeichert, damit wir deine Anfrage beantworten und dir Marketing-E-Mails schicken können, allerdings nur, wenn du dich für den Erhalt solcher Materialien entschieden hast. Deine persönlichen Daten werden in Übereinstimmung mit unserer Richtlinie zur Datenaufbewahrung gespeichert, die besagt, dass wir deine Daten nach einer Anfrage von dir nicht länger als sechs Monate aufbewahren, es sei denn, du schließt anschließend einen Vertrag mit uns ab. Nach Ablauf der sechsmonatigen Aufbewahrungsfrist werden deine personenbezogenen Daten vernichtet und/oder aus unseren Unterlagen gelöscht, wenn du keinen Vertrag mit uns geschlossen hast. Weitere Informationen darüber, wie lange wir deine personenbezogenen Daten speichern, wenn du einen Vertrag mit uns abschließt, findest du in unserer Datenschutzerklärung - Vertragsabschluss und Leben mit uns.
Yugo hat auch verschiedene gesetzliche und behördliche Verpflichtungen, die vorschreiben, wie lange deine persönlichen Daten auf unseren Systemen und Servern gespeichert werden.
Was sind deine Rechte?
Die Datenschutzgesetze gewähren Einzelpersonen die folgenden Rechte:
Das Recht, informiert zu werden
Damit hast du das Recht, informiert zu werden Über uns über die Erhebung und Verwendung deiner personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, unsere Aufbewahrungsfristen in Bezug auf deine personenbezogenen Daten und die Personen, an die wir deine personenbezogenen Daten weitergeben werden.
Das Recht auf Zugang
Du hast das Recht, auf die personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben, sowie auf bestimmte Zusatzinformationen zuzugreifen. Auf diese Weise kannst du die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erkennen und überprüfen Yugo und die Richtigkeit der persönlichen Daten, die wir über dich gespeichert haben.
Das Recht auf Berichtigung
Wenn eine der personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben, unrichtig oder unvollständig ist, hast du das Recht zu verlangen, dass sie berichtigt und entsprechend vervollständigt werden. Du kannst uns mündlich oder schriftlich auffordern, deine personenbezogenen Daten zu berichtigen. Yugo hat einen Kalendermonat Zeit, um auf deinen Antrag auf Berichtigung zu reagieren.
Das Recht auf Löschung
Nach den Datenschutzgesetzen hast du das Recht zu verlangen, dass deine personenbezogenen Daten von unseren Systemen und Servern gelöscht werden (dies ist auch als "Recht auf Vergessenwerden" bekannt). Wenn deine persönlichen Daten weitergegeben wurden von Yugo an Dritte weitergegeben (entweder an andere Unternehmen innerhalb der Yugo (entweder andere Unternehmen der Gruppe oder unsere externen Dienstleister), hast du auch das Recht zu verlangen, dass deine personenbezogenen Daten von diesen Dritten gelöscht werden. Im Rahmen deines Rechts auf Berichtigung kannst du uns mündlich oder schriftlich auffordern, deine personenbezogenen Daten zu löschen. Yugo hat einen Kalendermonat Zeit, um auf deinen Antrag auf Löschung zu reagieren. Bitte beachte, dass dieses Recht nicht absolut ist und nur unter bestimmten Umständen gilt.
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du hast das Recht zu verlangen, dass Yugo deine persönlichen Daten einzuschränken oder zu unterdrücken. Auch hier kannst du entweder mündlich oder schriftlich verlangen, dass wir unsere Verarbeitungsaktivitäten einschränken und Yugo hat einen Kalendermonat Zeit, um auf deinen Antrag zu reagieren. Auch dieses Recht ist nicht absolut und gilt nur unter bestimmten Umständen. Du kannst zum Beispiel entscheiden, dass du nicht möchtest, dass wir deine persönlichen Daten für Marketingzwecke verwenden. Dies würde bedeuten, dass wir deine persönlichen Daten aus unseren Marketing-Datenbanken löschen.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit
Nach den Datenschutzgesetzen hast du das Recht, deine persönlichen Daten für deine eigenen Zwecke zu erhalten und wiederzuverwenden. Dieses Recht ermöglicht es dir, deine personenbezogenen Daten auf sichere Weise von einer IT-Umgebung in eine andere zu verschieben, zu kopieren oder zu übertragen, ohne dass ihre Verwendbarkeit beeinträchtigt wird. Diese Informationen müssen kostenlos zur Verfügung gestellt werden und innerhalb eines Kalendermonats nach Anfrage bereitgestellt werden.
Das Recht auf Einspruch
Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für Direktmarketing (einschließlich Profiling) zu widersprechen. Auf Anfrage, Yugo verpflichtet, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für solche Zwecke einzustellen und dies kostenlos zu tun.
Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Die Datenschutzgesetzgebung enthält Vorschriften, die darauf abzielen, Einzelpersonen zu schützen, wenn ausschließlich automatisierte Entscheidungen getroffen werden, die rechtliche oder ähnlich bedeutende Auswirkungen auf sie haben. Yugo führt diese Art der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht durch. Solltest du jedoch Bedenken haben, dass deine persönlichen Daten für diese Art von Aktivitäten verwendet werden, wende dich bitte an den Yugo Datenschutzbeauftragten unter [email protected].
Kurz gesagt, du hast das Recht dazu;
Zugang zu deinen persönlichen Daten beantragen
Aufforderung zur Berichtigung falscher oder unvollständiger persönlicher Daten
Verlangen, dass wir die persönlichen Daten, die wir über dich gespeichert haben, löschen und Schritte unternehmen, um andere, mit denen wir deine Daten geteilt haben, zu bitten, diese ebenfalls zu löschen
Verlangen, dass wir den Umgang mit deinen persönlichen Daten einschränken
Einspruch gegen die Nutzung deiner persönlichen Daten durch uns erheben und uns bitten, diese Nutzung zu beenden
Weisen Sie uns an, Ihnen die Informationen, die wir Über uns Ihnen gespeichert haben, in einem strukturierten und allgemein gebräuchlichen Format zur Verfügung zu stellen oder diese Informationen direkt an eine andere Organisation zu übermitteln.
Unsere Verpflichtung, die oben genannten Rechte einzuhalten, unterliegt bestimmten Ausnahmen. Yugo Datenschutzbeauftragten unter [email protected].(Tom Walker)
Für den Fall, dass Yugo deine personenbezogenen Daten nutzt, weil du uns deine Zustimmung dazu gegeben hast, kannst du diese Zustimmung jederzeit widerrufen. Das kannst du entweder schriftlich oder mündlich tun oder, wenn du dich bei uns registriert hast, über das Online-Portal, über das du deine Einwilligungen jederzeit ändern kannst. Die Rechtmäßigkeit der Verwendung deiner Daten vor dem Widerruf deiner Zustimmung bleibt davon unberührt.
Um eines der oben genannten Rechte auszuüben, solltest du dich entweder schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: The Data Protection Officer, Yugo Group, 40 Berkeley Square, Bristol, BS8 1HP oder per E-Mail an [email protected].
Du hast auch das Recht, dich beim Information Commissioner's Office (dem "ICO") zu beschweren, wenn du mit der Art und Weise, wie wir deine persönlichen Daten verwenden, nicht zufrieden bist. Du kannst das ICO kontaktieren, indem du an das Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF schreibst.
Was ist die rechtliche Grundlage für die Nutzung deiner Daten?
Yugo ist verpflichtet, eine "Rechtsgrundlage" für die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung deiner personenbezogenen Daten zu haben. Gemäß der Datenschutzgesetzgebung gibt es sechs Rechtsgrundlagen, die es uns erlauben, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Diese sind:
Zustimmung
Vertrag
Gesetzliche Verpflichtung
Wichtige Interessen
Öffentliche Aufgabe; und
Berechtigte Interessen.
Da du noch keinen Vertrag mit uns geschlossen hast (und dies auch nicht tun wirst), ist die rechtmäßige Grundlage für die Yugo auf die wir uns bei der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung deiner personenbezogenen Daten stützen, ist das berechtigte Interesse. Das heißt, dass es für uns notwendig ist, deine personenbezogenen Daten in unseren Systemen zu erfassen und zu speichern, um deine Anfrage zu beantworten und zu prüfen, ob wir dir ein Zimmer in der von dir angefragten Unterkunft Über uns zuweisen können, damit wir letztendlich einen Vertrag mit dir abschließen können.
Wenn du eingewilligt hast, dass wir dich zu Marketingzwecken kontaktieren, ist die Rechtsgrundlage dafür, dass wir dich zu diesen Zwecken kontaktieren, deine Einwilligung. Für den Fall, dass wir sensible personenbezogene Daten Über uns von dir erheben, verarbeiten und speichern, ist die Rechtsgrundlage dafür deine ausdrückliche Zustimmung.
YugoDer Datenschutzbeauftragte
YugoDer Datenschutzbeauftragte ist verantwortlich für die Überwachung Yugo mit deinen persönlichen Daten macht und sicherstellt, dass Yugo deine persönlichen Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen sammelt, speichert und verarbeitet.
Falls du Bedenken oder Fragen dazu hast, wie Yugo deine persönlichen Daten verwendet, oder hast du Fragen dazu, wie Yugo mit seinen Verpflichtungen gemäß der Datenschutzgesetzgebung umgeht, kannst du dich an den Yugo Datenschutzbeauftragten wenden, indem du schreibst an: Der Datenschutzbeauftragte, Yugo Group, 40 Berkeley Square, Bristol, BS8 1HP. Alternativ kannst du eine E-Mail an den Yugo Datenschutzbeauftragten unter: [email protected]