Ablauf im Vermietungsbüro

Ab dem 6. Juni 2025 erstellt das Team in Entrata für alle neuen Anträge ohne Sozialversicherungsnummer eine Yugo Applicant Notice “.

Ablauf der Kündigung des Mietvertrags: Der Verwalter prüft den Antrag auf Kündigung des Mietvertrags und kontrolliert, ob alle erforderlichen Unterlagen vorliegen:

• Ablehnungsbescheid der US-Botschaft oder des US-Konsulats.
• Ablehnungsbescheid für das Formular I-20 von der Universität oder dem College.
• Abschiebungsbescheid vom Heimatschutzministerium.
• Nachweis über Reise- oder Studienbeschränkungen seitens der Regierung.

Sobald die Genehmigung vorliegt, lädt der Verwalter die Dokumente in Entrata hoch und erstellt die vorläufige Mietkündigungsvereinbarung zur Unterzeichnung.

Letzte Schritte: Nachdem alle die Vereinbarung unterzeichnet haben, wird der Manager:

• Kündige den Mietvertrag in Entrata.
• Schließe das Konto für zukünftige Bewohner.
• Erstattung von Verwaltungsgebühren, Kautionen und im Voraus bezahlter Miete ( Anmeldegebühren sind jedoch nicht erstattungsfähig).

Kündigungen nachverfolgen: Um den Überblick zu behalten, erstellt der Verwalter den Bericht „Entrata-Haushaltsdokumente“ unter Verwendung folgender Filter:

• Dokumenttyp: Sonstiger elektronisch unterzeichneter Mietvertrag
• Dokumenttitel: Vorläufige Vereinbarung über die Beendigung des Mietvertrags
• Datum der Unterzeichnung: M/T/JJJJ (nicht leer lassen)
• Datum der Gegenzeichnung: TT/MM/JJJJ (darf nicht leer sein)

Mietverträge, die noch nicht gekündigt wurden (mögliche Nichterscheiner), können im Bericht „Keine Sozialversicherungsnummer“ überwacht werden.