Richtlinie zu engen persönlichen Beziehungen und Interessenkonflikten
Gilt für Mitarbeiter, Auftragnehmer, studentische Botschafter und Bewohner
1. Zweck
Diese Richtlinie legt Erwartungen und Verfahren für den Umgang mit intimen persönlichen Beziehungen fest, die tatsächliche, potenzielle oder wahrgenommene Interessenkonflikte innerhalb unserer studentischen Wohngemeinschaft hervorrufen können. Yugo sicherstellen, dass:
Ein sicheres, respektvolles Umfeld für die Bewohner
Professionelle Grenzen zwischen Mitarbeitern, Studentenbotschaftern und Bewohnern
Transparenz und Fairness bei der Entscheidungsfindung
Schutz vor Machtungleichgewichten, Zwang oder vermeintlicher Bevorzugung
2. Geltungsbereich
Diese Richtlinie gilt für:
Alle Mitarbeiter und Auftragnehmer
Alle Studentenbotschafter und Peer-Leader
Alle Leute, die in der Gemeinde wohnen
Jeder, der in der Wohnung eine Vertrauens- oder Autoritätsposition hat
Es geht um enge persönliche Beziehungen wie Verabredungen, sexuelle Beziehungen, Lebensgemeinschaften und jede Beziehung, die zu einem Interessenkonflikt führen könnte.
3. Definitionen
Enge persönliche Beziehung
Eine romantische, sexuelle oder häusliche Beziehung, die über eine lockere Freundschaft oder berufliche Interaktion hinausgeht.
Interessenkonflikt
Jede Situation, in der persönliche Interessen das berufliche Urteilsvermögen, die Entscheidungsfindung oder den Zugang zu Vorteilen, Chancen oder Informationen unangemessen beeinflussen könnten – oder den Anschein erwecken könnten, dies zu tun.
Machtungleichgewicht
Eine Beziehung, in der eine Person Macht, Einfluss oder Zugang zu Infos hat, die das Wohlbefinden, die Sicherheit, die Privilegien oder die Wohnsituation der anderen Person beeinflussen können.
4. Grundsatzerklärungen
4.1 Mitarbeiter und studentische Botschafter
Mitarbeiter und studentische Botschafter dürfen keine intimen persönlichen Beziehungen zu Bewohnern eingehen, verfolgen oder fortsetzen, wenn ein Machtungleichgewicht besteht, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
Aufsichts-, Disziplinar-, Unterstützungs- oder Mentoringaufgaben
Zugang zu vertraulichen Infos, die den Bewohner betreffen
Einfluss auf die Zimmervergabe, Dienstleistungen, Möglichkeiten oder Werkstudent
Rollen, die das Wohnerlebnis der Bewohner beeinflussen können
Wenn eine Beziehung entstanden ist oder schon vorher da war, muss das sofort auf gemeldet werden, indem man das Formular zur Offenlegung von Interessenkonflikten Formular
4.2 Beziehungen zwischen den Bewohnern
Die Bewohner können untereinander einvernehmliche Beziehungen eingehen, solange:
Sie verursachen keine Belästigungen, Sicherheitsprobleme oder Störungen für die Gemeinschaft.
Sie sind nicht ausbeuterisch oder zwingend.
Sie ziehen keine Personen in Werkstudent Führungspositionen ein, ohne das offenzulegen, wenn ein Konflikt auftritt.
Wenn eine Beziehung Probleme mit dem Wohlergehen oder einen vermeintlichen Konflikt verursacht, kann die Organisation angemessene Maßnahmen ergreifen, um damit umzugehen.
4.3 Verbotene Beziehungen
Die Organisation sagt klar nein zu jeder intimen Beziehung, die:
Ist nicht einvernehmlich
Nutzt ein Machtungleichgewicht aus
Verstößt gegen Richtlinien zu Sicherheit, Kinderschutz oder Belästigung
Ein Mitarbeiter oder Botschafter versucht, einen Bewohner wegen der Beziehung zu beeinflussen oder zu belohnen.
Verstöße können zu Disziplinarmaßnahmen führen, bis hin zur Kündigung oder zum Ausschluss aus dem Werkstudent
5. Offenlegungspflichten
5.1 Obligatorische Offenlegung
Mitarbeiter und Leute, die bei uns wohnen (in Werkstudent ), müssen jede intime Beziehung, die einen Interessenkonflikt darstellen könnte, so schnell wie möglich melden.
Offenlegung ist erforderlich, wenn:
Es gibt schon eine Beziehung.
Eine Beziehung hat vor kurzem angefangen.
Eine frühere Beziehung kann immer noch zu Wahrnehmungsproblemen führen.
Es gibt Möglichkeiten für Einfluss oder Autorität, die mit der Rolle zusammenhängen.
Offenlegungen müssen vertraulich erfolgen an:
Der Geschäftsführer, Residence Manager oder
Menschen & Kultur (für Mitarbeiter und Auftragnehmer)
6. Umgang mit Interessenkonflikten
Sobald der Konflikt bekannt ist, wird die Organisation die Situation checken und vernünftige Maßnahmen ergreifen, wie zum Beispiel:
Änderung der Aufsichts- oder Berichtswege
Werkstudent anpassen oder Verantwortlichkeiten neu verteilen
Den Zugriff auf bestimmte Infos oder Systeme einschränken
Änderung der Wohnsituation, wenn das möglich und sinnvoll ist
Leitlinien oder Warnungen zu beruflichen Grenzen geben
Das Ziel ist nicht, Beziehungen zu verbieten, sondern Fairness, Sicherheit und professionelles Verhalten sicherzustellen.
7. Vertraulichkeit und Datenschutz
Alle Offenlegungen werden so behandelt:
Vertraulich
Mit Respekt für die betroffenen Personen
Im Einklang mit den geltenden Datenschutz- und Arbeitsgesetzen
Infos werden nur an Leute weitergegeben, die sie wirklich brauchen , um den Konflikt einschätzen und bewältigen zu können.
8. Was passiert, wenn man sich nicht daran hält?
Wenn du eine enge Beziehung, die zu einem Interessenkonflikt führen könnte, nicht sagst, kann das folgende Konsequenzen haben:
Disziplinarmaßnahmen (Mitarbeiter, einschließlich studentischer Botschafter)
Raus aus Werkstudent
Überprüfung der Mietverträge für die Bewohner
Kündigung des Arbeitsverhältnisses oder Vertrags, wenn das passt
Wenn jemand in einer Beziehung seine Macht missbraucht, wird das als schwerwiegender Verstoß gegen die Richtlinien angesehen.
9. Überlegungen zu Schutz und Wohlbefinden
Wenn es Bedenken Über uns , Belästigung oder Missbrauch gibt, wird das Ganze nach den Richtlinien der Organisation zu Schutz, Belästigung oder geschlechtsspezifischer Gewalt geregelt. Bei Bedarf können Leute an Unterstützungsdienste weitergeleitet werden.
10. Überprüfung der Richtlinie
Diese Richtlinie wird jedes Jahr oder bei Änderungen in folgenden Bereichen überprüft:
Gesetzgebung
Organisationsstruktur
Wohnheimbetrieb
Erwartungen sichern