Come prepararsi alla vita dopo l'università 💡
Politica in materia di relazioni personali intime e conflitti di interesse
Si applica a dipendenti, collaboratori, studenti ambasciatori e residenti
1. Finalità
La presente politica definisce le aspettative e le procedure relative alla gestione delle relazioni personali intime che potrebbero dar luogo a conflitti di interesse effettivi, potenziali o percepiti all’interno della nostra comunità studentesca. Yugo a garantire che:
Un ambiente sicuro e rispettoso per i residenti
Confini professionali tra dipendenti, studenti ambasciatori e residenti
Trasparenza ed equità nel processo decisionale
Protezione da squilibri di potere, coercizione o presunti trattamenti di favore
2. Ambito di applicazione
La presente politica si applica a:
Tutti i dipendenti e i collaboratori esterni
Tutti gli studenti ambasciatori e i leader tra i coetanei
Tutti i residenti che vivono nella comunità
Qualsiasi persona che ricopra una posizione di fiducia o di autorità all’interno della residenza
Riguarda le relazioni personali intime, inclusi gli appuntamenti, i rapporti sessuali, le unioni di fatto e qualsiasi relazione che possa ragionevolmente dare luogo a un conflitto di interessi.
3. Definizioni
Relazione personale intima
Una relazione romantica, sessuale o di coppia che va oltre un'amicizia occasionale o un rapporto professionale.
Conflitto di interessi
Qualsiasi situazione in cui interessi personali possano influenzare in modo improprio — o sembrare influenzare — il giudizio professionale, il processo decisionale o l’accesso a benefici, opportunità o informazioni.
Squilibrio di potenza
Una dinamica relazionale in cui una delle parti detiene autorità, influenza o accesso a informazioni che potrebbero influire sul benessere, sulla sicurezza, sui privilegi o sull’esperienza abitativa dell’altra parte.
4. Dichiarazioni di politica generale
4.1 Dipendenti e studenti ambasciatori
I dipendenti e gli studenti ambasciatori non devono instaurare, perseguire o portare avanti relazioni personali intime con i residenti qualora sussista uno squilibrio di potere, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
Responsabilità di supervisione, disciplinari, di sostegno o di tutoraggio
Accesso a informazioni riservate che riguardano il residente
Influenza sull’assegnazione delle stanze, sui servizi, sulle opportunità o sulla selezione degli studenti ambasciatori
Ruoli che possono influire sull’esperienza abitativa del residente
Qualora si sia instaurato o sia già esistito in precedenza un rapporto, è necessario comunicarlo immediatamente all’indirizzo utilizzando il Modulo di segnalazione .
4.2 Rapporti tra residenti
I residenti sono liberi di intrattenere relazioni consensuali tra loro, a condizione che:
Non causano molestie, problemi di sicurezza né disagi alla comunità
Non sono né sfruttatori né coercitivi
Non assegnano a nessuna persona ruoli di ambasciatore studentesco o di leadership senza darne comunicazione qualora dovesse sorgere un conflitto di interessi
Se una relazione solleva preoccupazioni in materia di benessere o dà adito a un presunto conflitto, l'organizzazione può adottare misure ragionevoli per gestirla.
4.3 Rapporti vietati
L'organizzazione vieta severamente qualsiasi relazione intima che:
È non consensuale
Sfrutta uno squilibrio di potere
Viola le politiche in materia di tutela, protezione dei minori o molestie
Si verifica quando un dipendente o un ambasciatore cerca di influenzare o ricompensare un residente in virtù del rapporto che li lega
Le violazioni possono comportare provvedimenti disciplinari, che possono arrivare fino al licenziamento o all'esclusione dal programma degli studenti ambasciatori.
5. Obblighi di informativa
5.1 Informazioni obbligatorie
I dipendenti e i residenti (che ricoprono il ruolo di ambasciatori studenteschi) devono comunicare, non appena ragionevolmente possibile, qualsiasi relazione intima che possa comportare un conflitto di interessi.
L'obbligo di informativa sussiste nei seguenti casi:
Esiste già una relazione
Di recente è iniziata una relazione
Una relazione passata potrebbe ancora causare problemi di percezione
Esiste la possibilità di esercitare un'influenza o un'autorità in base al ruolo ricoperto
Le segnalazioni devono essere inviate in forma riservata a:
Il direttore generale, il responsabile della residenza o
Persone e cultura (per dipendenti e collaboratori)
6. Gestione dei conflitti di interesse
Una volta segnalato il conflitto, l’organizzazione ne valuterà la natura e adotterà misure di gestione ragionevoli, che potranno includere:
Modifica delle linee gerarchiche o di riferimento
Adeguamento dei compiti degli studenti ambasciatori o riassegnazione delle responsabilità
Limitazione dell'accesso a determinate informazioni o sistemi
Modificare la sistemazione abitativa, ove opportuno e fattibile
Fornire indicazioni o avvertimenti in merito ai confini professionali
L'obiettivo non è quello di vietare le relazioni, ma di garantire equità, sicurezza e condotta professionale.
7. Riservatezza e privacy
Tutte le comunicazioni saranno gestite:
In via confidenziale
Nel rispetto delle persone coinvolte
In conformità con le leggi vigenti in materia di privacy e di lavoro
Le informazioni saranno comunicate esclusivamente al personale che abbia una legittima necessità di conoscerle al fine di valutare e gestire il conflitto.
8. Conseguenze della mancata osservanza
La mancata comunicazione di una relazione intima che possa dar luogo a un conflitto di interessi può comportare:
Provvedimenti disciplinari (dipendenti, compresi gli studenti ambasciatori)
Esclusione dai programmi degli studenti ambasciatori
Revisione del contratto di locazione per i residenti
Cessazione del rapporto di lavoro o del contratto, a seconda dei casi
L'abuso di autorità nel contesto di una relazione intima sarà considerato una grave violazione delle norme.
9. Considerazioni relative alla tutela e al benessere
In caso di sospetti relativi a coercizione, molestie o abusi, la questione verrà gestita in conformità con le politiche dell’organizzazione in materia di tutela, molestie o violenza di genere. Se del caso, le persone coinvolte potranno essere indirizzate ai servizi di assistenza competenti.
10. Revisione della politica
La presente politica sarà sottoposta a revisione con cadenza annuale o ogni volta che ciò si rendesse necessario a seguito di modifiche relative a:
Legislazione
Struttura organizzativa
Gestione delle residenze
Aspettative in materia di tutela