Come prepararsi per la vita dopo l'università 💡
Politica sulle relazioni personali intime e sui conflitti di interesse
Si applica a dipendenti, collaboratori, studenti ambasciatori e residenti.
1. Scopo
La presente politica stabilisce le aspettative e le procedure per la gestione delle relazioni personali intime che potrebbero creare conflitti di interesse reali, potenziali o percepiti all'interno della nostra comunità studentesca. Yugo a garantire:
Un ambiente sicuro e rispettoso per i residenti
Confini professionali tra dipendenti, studenti ambasciatori e residenti
Trasparenza ed equità nel processo decisionale
Protezione da squilibri di potere, coercizione o trattamento preferenziale percepito
2. Ambito di applicazione
La presente politica si applica a:
Tutti i dipendenti e gli appaltatori
Tutti gli studenti ambasciatori e i leader tra pari
Tutti i residenti che vivono nella comunità
Qualsiasi persona che ricopra una posizione di fiducia o autorità all'interno della residenza
Riguarda le relazioni personali intime, compresi gli appuntamenti, le relazioni sessuali, le convivenze e qualsiasi relazione che possa ragionevolmente dare adito a un conflitto di interessi.
3. Definizioni
Relazione personale intima
Una relazione romantica, sessuale o domestica che va oltre un'amicizia occasionale o un rapporto professionale.
Conflitto di interessi
Qualsiasi situazione in cui gli interessi personali potrebbero influenzare in modo improprio, o sembrare influenzare, il giudizio professionale, il processo decisionale o l'accesso a benefici, opportunità o informazioni.
Squilibrio di potere
Una dinamica relazionale in cui una delle parti ha autorità, influenza o accesso a informazioni che potrebbero influire sul benessere, sulla sicurezza, sui privilegi o sull'esperienza abitativa dell'altra.
4. Dichiarazioni politiche
4.1 Dipendenti e ambasciatori studenteschi
I dipendenti e gli studenti ambasciatori non devono instaurare, perseguire o continuare relazioni personali intime con i residenti in cui sussista uno squilibrio di potere, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
Responsabilità di supervisione, disciplina, supporto o tutoraggio
Accesso alle informazioni riservate che riguardano il residente
Influenza sull'assegnazione delle stanze, sui servizi, sulle opportunità o sulla selezione degli studenti ambasciatori
Ruoli che possono influire sull'esperienza abitativa del residente
Qualora si sia instaurato o sia esistito in precedenza un rapporto, è necessario comunicarlo immediatamente all' e utilizzando il Modulo di divulgazione dei conflitti di interesse .
4.2 Relazioni tra residenti
I residenti sono liberi di intrattenere relazioni consensuali tra loro, a condizione che:
Non causano molestie, problemi di sicurezza o disturbi alla comunità.
Non sono sfruttatori né coercitivi.
Non coinvolgono individui in ruoli di ambasciatori studenteschi o di leadership senza rivelarlo se sorge un conflitto.
Se una relazione crea preoccupazioni in materia di benessere o un conflitto percepito, l'organizzazione può adottare misure ragionevoli per gestirla.
4.3 Relazioni vietate
L'organizzazione vieta severamente qualsiasi relazione intima che:
È non consensuale
Sfrutta uno squilibrio di potere
Viola le politiche di salvaguardia, protezione dei minori o molestie
Coinvolge un dipendente o un ambasciatore che tenta di influenzare o ricompensare un residente a causa della relazione
Le violazioni possono comportare provvedimenti disciplinari, fino alla sospensione o all'espulsione dal programma di ambasciatori studenteschi.
5. Obblighi di informativa
5.1 Informativa obbligatoria
I dipendenti e i residenti (che ricoprono il ruolo di ambasciatori degli studenti) devono comunicare tempestivamente qualsiasi relazione intima che possa presentare un conflitto di interessi.
La divulgazione è richiesta quando:
Esiste già una relazione
Una relazione è iniziata di recente
Una relazione precedente potrebbe ancora creare problemi di percezione
Esiste il potenziale per un'influenza o un'autorità basata sui ruoli
Le comunicazioni devono essere effettuate in modo riservato a:
Il direttore generale, il responsabile della residenza o
Persone e cultura (per dipendenti e collaboratori)
6. Gestione dei conflitti di interesse
Una volta reso noto, l'organizzazione valuterà la natura del conflitto e adotterà misure di gestione ragionevoli, che possono includere:
Modifica delle linee di supervisione o di reporting
Modifica dei compiti degli studenti ambasciatori o riassegnazione delle responsabilità
Limitare l'accesso a determinate informazioni o sistemi
Modifica delle condizioni di vita, ove opportuno e fattibile
Fornire indicazioni o avvertimenti relativi ai limiti professionali
L'obiettivo non è quello di proibire le relazioni, ma di garantire equità, sicurezza e condotta professionale.
7. Riservatezza e privacy
Tutte le divulgazioni saranno gestite:
Riservato
Nel rispetto delle persone coinvolte
In conformità con le leggi vigenti in materia di privacy e lavoro
Le informazioni saranno condivise solo con il personale che ha una legittima necessità di conoscerle al fine di valutare e gestire il conflitto.
8. Conseguenze della mancata conformità
La mancata divulgazione di una relazione intima che potrebbe creare un conflitto di interessi può comportare:
Azioni disciplinari (dipendenti, compresi gli studenti ambasciatori)
Rimozione dai programmi di ambasciatori studenteschi
Revisione del contratto di locazione per i residenti
Cessazione del rapporto di lavoro o del contratto, se del caso
L'abuso di autorità nel contesto di una relazione intima sarà considerato una grave violazione della politica aziendale.
9. Considerazioni relative alla salvaguardia e al benessere
In caso di preoccupazioni relative a coercizione, molestie o abusi, la questione sarà gestita in conformità con le politiche dell'organizzazione in materia di tutela, molestie o violenza di genere. Se opportuno, le persone interessate potranno essere indirizzate ai servizi di assistenza.
10. Revisione della politica
La presente politica sarà rivista annualmente o secondo necessità a seguito di modifiche relative a:
Legislazione
Struttura organizzativa
Gestione residenziale
Tutela delle aspettative