7.2 Um Provedor deve exigir que um Provedor de Alojamento para Estudantes prepare, implemente e publique no seu site um Plano de Prevenção e Resposta para toda a Organização que: 

(a) registra a abordagem de toda a organização do Provedor de Alojamento para Estudantes para prevenir e responder à violência de género, que prioriza a segurança e o apoio dos residentes e dos funcionários do alojamento para estudantes;  

(b) aborda os fatores que impulsionam e contribuem para a violência baseada no género, bem como quaisquer fatores relevantes para o contexto do Provedor de Alojamento para Estudantes;   

(c) registra como o Provedor de Alojamento para Estudantes implementará os requisitos dos parágrafos 7.2 a 7.8 do Código; 

(d) inclui uma avaliação de toda a organização que identifica riscos sistémicos, facilitadores e barreiras à prevenção da violência baseada no género; 

(e) inclui ações que serão tomadas em resposta às conclusões da avaliação;  

(f) reflete as necessidades, a experiência e a capacidade de ação de todos os membros da comunidade do Provedor de Alojamento para Estudantes, particularmente aqueles membros que são desproporcionalmente afetados pela violência de género, incluindo mulheres, povos indígenas, comunidades cultural e linguisticamente diversas, pessoas com deficiência e pessoas de orientação sexual e identidade de género diversas; e 

(g) é desenvolvido através do envolvimento e colaboração com os residentes e o pessoal responsável pelo alojamento dos estudantes, incluindo na sua conceção e implementação, e incluindo aqueles que sofreram violência baseada no género. 

7.4 Um Provedor deve ter acordos em vigor com um Provedor de Alojamento para Estudantes que: 

(a) em relação ao pessoal do alojamento estudantil, exigir que o fornecedor de alojamento estudantil: 

(i) solicitar ao pessoal responsável pelo alojamento estudantil que declare se já foi investigado por uma alegação de violência baseada no género, ou se foi determinado que se envolveu em condutas que constituem violência baseada no género em cargos semelhantes, ou durante o curso de qualquer emprego ou contrato como contratado, ou de outra forma num processo legal;  

(ii) de acordo com o dever de diligência do Provedor de Alojamento para Estudantes, ter em consideração qualquer declaração feita nos termos do parágrafo 7.4(a)(i) e quaisquer riscos decorrentes da declaração ao determinar a adequação da pessoa para o cargo;  

(iii) levar em consideração qualquer alegação fundamentada de violência de género encontrada pelo Provedor de Alojamento para Estudantes no decorrer do emprego ou contratação de Funcionários de Alojamento para Estudantes, no que diz respeito à sua promoção ou reconhecimento;  

(iv) exigir que os funcionários do alojamento estudantil declarem qualquer relação pessoal íntima existente ou anterior com um residente do fornecedor de alojamento estudantil; e 

(v) quando for feita uma declaração em conformidade com o parágrafo 7.4(a)(iv), implementar, conforme necessário, qualquer plano de gestão de conflitos de interesses ou riscos que inclua quaisquer disposições alternativas necessárias;  

(b) em relação a acordos de confidencialidade e cláusulas de não difamação: 

(i) proibir o uso de um Acordo de Confidencialidade, a menos que solicitado pelo Divulgador; 

(ii) se um Divulgador solicitar a utilização de um Acordo de Confidencialidade em relação à violência de género, qualquer acordo desse tipo com o Provedor de Alojamento para Estudantes não deve impedir o Divulgador de partilhar a sua experiência com o objetivo de procurar apoio e aconselhamento, nem o Provedor de Alojamento para Estudantes de cumprir as suas obrigações de denúncia nos termos do Código; e  

(iii) quaisquer termos de acordo acordados entre o Divulgador e o Fornecedor de Alojamento para Estudantes não devem conter uma Cláusula de Não Difamação que possa ter o efeito de exigir que o Divulgador mantenha a sua experiência de Violência Baseada no Género confidencial; e  

(c) em relação às Políticas e Procedimentos: 

(i) adotar as Políticas e Procedimentos do Prestador sobre prevenção e resposta à violência baseada no género; ou 

(ii) ter e implementar uma Política de prevenção e resposta à violência baseada no género que se aplique aos residentes e ao pessoal do alojamento estudantil, que:  

A. fornece informações sobre os fatores que impulsionam e contribuem para a violência de género, bem como quaisquer fatores relevantes para o contexto do Provedor de Alojamento para Estudantes;  

B. é Centrado na pessoa e informado sobre traumas no seu conteúdo e aplicação;  

C. adota a definição de violência baseada no género, tal como definida no Código;  

D. afirma claramente afirma que a violência baseada no género é inaceitável;  

E. inclui informações sobre os serviços de apoio disponíveis em relação à violência de género; 

F. cumpre com as obrigações aplicáveis nos termos da Norma 5, conforme aplicável, como se todas as referências a Prestador fossem referências a Prestador de Alojamento para Estudantes; 

G. inclui informações sobre procedimentos relacionados com a divulgação ou denúncia formal de violência de género; e 

H. está disponível ao público, redigido em inglês simples e traduzível para diferentes idiomas; 

(iii) desenvolver e rever a Política referida em 7.4(c)(ii) pelo menos a cada três anos, após envolvimento e colaboração com:  

A. Residentes;  

B. Estudante Alojamento; 

C. os grupos que são desproporcionalmente afetados pela violência de género, incluindo mulheres, povos das Primeiras Nações, comunidades cultural e linguisticamente diversas, pessoas com deficiência e pessoas de orientação sexual e identidade de género diversas;  

D. aqueles que sofreram violência de género; e  

E. especialistas especialistas em violência baseada no género; e 

(iv) permitir que o Provedor, mediante solicitação do Provedor, analise as políticas e/ou procedimentos do Provedor de Alojamento para Estudantes relacionados com a Violência de Género e forneça feedback com o objetivo de garantir a conformidade com esta Norma 7. 

7.5 Um Provedor deve ter acordos em vigor com um Provedor de Alojamento para Estudantes em relação a formação e educação, e iniciativas de prevenção que: 

(a) exigir que todos os residentes e funcionários do alojamento estudantil concluam a formação e o treino em matéria de prevenção e resposta a denúncias, ministrados ou aprovados pelo prestador, que cumpram os requisitos da Norma 3 e sejam adaptados ao ambiente do alojamento estudantil; 

(b) exigir que os fornecedores de alojamento para estudantes promovam e divulguem amplamente comunicações de prevenção baseadas em evidências e mensagens-chave adaptadas ao ambiente de alojamento para estudantes; e 

(c) exigir que quaisquer iniciativas de prevenção, incluindo programas e campanhas, realizadas pelo Provedor de Alojamento Estudantil sejam baseadas em evidências e avaliadas, e que os resultados da avaliação informem futuras iniciativas de prevenção. 

7.6 Um Provedor deve ter acordos em vigor com um Provedor de Alojamento para Estudantes para garantir que as avaliações de risco sejam realizadas apenas por pessoas com os conhecimentos e experiência referidos no parágrafo 3.14 da Norma 3. Quando um Provedor de Alojamento para Estudantes não tiver funcionários com os conhecimentos e experiência necessários para realizar uma avaliação de risco, o Provedor de Alojamento para Estudantes deve contratar um profissional com os conhecimentos e experiência necessários. 

7.7 Um Provedor deve ter acordos em vigor com um Provedor de Alojamento para Estudantes que, em relação às Divulgações, exijam que o Provedor de Alojamento para Estudantes: 

(a) garantir que as suas respostas, práticas e serviços de apoio sejam seguros, centrados na pessoa e consistentes com uma abordagem informada sobre o trauma;  

(b) fornecer ou facilitar o acesso a serviços de apoio às pessoas que fazem Divulgações e/ou Denúncias Formais e aos Respondentes, incluindo a explicação dos serviços de apoio disponíveis, incluindo apoios relevantes para os resultados educacionais;   

(c) promover ativamente e disponibilizar amplamente informações sobre como os residentes e os funcionários das acomodações estudantis podem aceder às políticas e procedimentos e aos serviços de apoio internos e/ou externos. Essas informações devem ser acessíveis e disponibilizadas publicamente, redigidas em linguagem simples e traduzíveis para diferentes idiomas; 

(d) realizar uma avaliação de risco em resposta a todas as divulgações e relatórios formais de violência baseada no género e gerir e monitorizar quaisquer riscos identificados de forma contínua; 

(e) em circunstâncias em que uma Divulgação se refira a uma conduta que ocorreu num Alojamento para Estudantes ou num evento organizado por um Fornecedor de Alojamento para Estudantes: 

(i) tomar todas as medidas imediatas necessárias e proporcionais ao risco decorrente da Divulgação para garantir a segurança do Divulgador ou de outros Residentes ou Funcionários do Alojamento Estudantil. Isso pode incluir a realocação do Respondente para um alojamento alternativo e/ou a organização de serviços de apoio urgentes disponíveis para o Divulgador e o Respondente; 

(ii) permitir que o Denunciante opte por que o Provedor lidere a resposta à Denúncia, incluindo apoios e qualquer investigação e/ou processo disciplinar, e, se o Denunciante assim o decidir, exigir que o Provedor de Alojamento para Estudantes:  

A. cooperar totalmente com o Provedor na liderança da resposta à Divulgação, incluindo a partilha de informações; e 

B. implementar quaisquer resultados decididos pelo Prestador; e 

(iii) em circunstâncias em que um Divulgador opta pelo Provedor de Alojamento Estudantil para liderar a resposta à Divulgação: 

A. realizar uma avaliação de risco no prazo de 48 horas após receber a Divulgação ou o Relatório Formal ou imediatamente quando necessário: 

I. que deve levar em consideração e considerar seriamente as opiniões do Divulgador; e 

II. para determinar as medidas de segurança a serem implementadas para proteger a segurança do Denunciante e de outros Residentes, incluindo a realocação do Réu para um alojamento alternativo; 

B. imediatamente implementar quaisquer medidas de segurança identificadas pela avaliação de riscos;  

C. gerir e monitorizar quaisquer riscos identificados; e 

D. fornecer informações ao Provedor sobre uma Divulgação, incluindo informar o Provedor sobre o resultado da avaliação de risco e para obter assistência na gestão e monitoramento de quaisquer riscos identificados:  

I. com o consentimento do Divulgador; ou  

II. quando como resultado da avaliação de risco no parágrafo 7.7(e)(iii)(A), for razoavelmente necessário fornecer essas informações ao Provedor para proteger o bem-estar e a segurança dos Alunos e/ou da Equipa de Alojamento dos Alunos; ou 

III. onde tais informações se limitam ao facto de ter ocorrido uma Divulgação e à forma como essa Divulgação está a ser gerida pelo Fornecedor de Alojamento para Estudantes, em conformidade com o Código e o acordo de afiliação , e forem fornecidas de forma a não identificar o Divulgador.  

E. no prazo de 48 horas após uma Divulgação ou Relatório Formal, desenvolver e implementar um plano de apoio em colaboração com e conforme desejado pelo Divulgador, de acordo com os requisitos relevantes da Norma 4; e 

F. no prazo de 48 horas após uma Divulgação ou Relatório Formal, desenvolver e implementar um plano de apoio em colaboração com e conforme desejado pelo Réu, de acordo com os requisitos relevantes da Norma 4.