Procédures du service de location

À compter du 6 juin 2025, l'équipe créera une notification «Yugo » dans Entrata pour toutes les nouvelles demandes ne comportant pas de numéro de sécurité sociale.

Procédure de résiliation de bail : Le gestionnaire examinera la demande de résiliation de bail et vérifiera que tous les documents requis sont bien fournis :

• Lettre de refus de visa émanant d'une ambassade ou d'un consulat des États-Unis.
• Lettre de refus du formulaire I-20 émanant de l'université ou de l'établissement d'enseignement supérieur.
• Document d'expulsion émis par le département de la Sécurité intérieure.
• Justificatif des restrictions de déplacement ou d'études imposées par le gouvernement.

Une fois la demande approuvée, le gestionnaire téléchargera les documents sur Entrata et générera le contrat provisoire de résiliation de bail en vue de sa signature.

Dernières étapes : Une fois que tout le monde aura signé l'accord, le responsable devra :

• Résilier le bail dans Entrata.
• Fermer le compte « Futur résident ».
• Remboursement des frais administratifs, des cautions et des loyers payés d'avance ( les frais de dossier ne sont toutefois pas remboursables).

Suivi des baux résiliés : pour assurer ce suivi, le gestionnaire générera le rapport « Documents relatifs aux ménages » d'Entrata en utilisant les filtres suivants :

• Type de document : Autre contrat de location signé électroniquement
• Titre du document : Accord provisoire de résiliation de bail
• Date de signature : JJ/MM/AAAA (ne pas laisser vide)
• Date de contresignature : JJ/MM/AAAA (ne pas laisser vide)

Les contrats de location qui n'ont pas encore été résiliés (éventuels absents) peuvent être suivis dans le rapport « No SSN ».