Declaracions de privacitat Irlanda
Aquestes declaracions de privacitat estableixen els termes en què Yugo recopila, processa i emmagatzema informació personal (també coneguda com a dades personals). Les declaracions de privacitat descriuen els tipus d'informació que recopilem de tu; com la fem servir; amb qui la compartim; els mitjans pels quals la mantenim segura; i les opcions que tens sobre la informació que tries compartir amb nosaltres. En cap cas, Yugo o els seus afiliats vendran la teva informació personal a tercers.
Yugo es pren seriosament la privacitat de les teves dades i es compromet a processar, emmagatzemar i protegir la teva informació personal amb la màxima serietat.
Quan et posis en contacte amb nosaltres, ja sigui per correu electrònic, telèfon, a través d'un formulari al nostre lloc web o omplint un formulari de sol·licitud per a una habitació amb nosaltres, hem de recopilar determinades dades personals relacionades amb tu per assegurar-te que reps el millor servei possible.
Recopilem certa informació personal relacionada amb tu al llarg de la nostra relació, ja sigui si realitzes una consulta inicial per veure una habitació; sol·licites una habitació amb nosaltres; signes un contracte amb nosaltres per a una habitació; actues com a avalista d'una persona que està signant un contracte amb nosaltres; o ser designat com a familiar d'una persona que subscrigui un contracte amb nosaltres.
Això vol dir que tenim diferents tipus de polítiques de privacitat en funció de l'etapa en què et trobis. Per obtenir més informació, continua llegint per a més informació per conèixer l'etapa en què et trobes amb nosaltres:
Fer una consulta, registrar-se o sol·licitar una habitació amb nosaltres.
Tenir un contracte amb nosaltres i viure a les nostres habitacions.
Actuar com a avalista d'una persona que viu a les nostres habitacions.
Ser nominat com a familiar d'una persona que viu a les nostres habitacions.
Qui som?
Yugo és una subsidiària de Global Student Accommodation Group Limited, coneguda com "Yugo". Yugo ofereix allotjament per a estudiants a tot el món i ens esforcem per oferir un allotjament segur, assequible, còmode i d'alta qualitat per als estudiants. Per obtenir més informació sobre Yugo, visita www.yugo.com.
Qualsevol referència aquí, i a les declaracions que l'acompanyen, a Yugo s'inclou referència a Yugo i a totes les altres empreses del grup d'empreses Yugo.
Si vols contactar amb nosaltres, l'adreça de Yugo és Fitzwilliam House, 3-4 Pembroke Street Upper, Dublín 2, Irlanda. Alternativament, pots contactar amb nosaltres visitant la secció "Contacta amb nosaltres" d'aquest lloc web.
Yugo està registrat a l'Oficina del Comissari d'Informació (ICO) al Regne Unit.
Legislació de Protecció de Dades
En aquestes declaracions de privacitat, "Legislació de Protecció de Dades" fa referència a totes les lleis, legislació subordinada, promulgacions i regulacions relacionades amb el tractament, la privacitat i l'ús de les dades personals, segons sigui aplicable a Yugo, tal com estiguin vigents i aplicables de tant en tant, i com es poden modificar, completar o substituir.
Fer una consulta, registrar-se o sol·licitar una habitació amb nosaltres.
Quin és l'objectiu de la nostra declaració de privacitat?
D'acord amb la legislació de protecció de dades, estem obligats a proporcionar una explicació de per què t'exigim que proporcionis certa informació personal (també coneguda com a "dades personals") relacionada amb tu; com pretenem utilitzar la informació personal que ens proporciones; i si compartirem o no aquesta informació amb algú més.
Qui som?
Yugo és una subsidiària de Global Student Accommodation Group Limited, coneguda com "Yugo". Yugo ofereix allotjament per a estudiants a tot el món i ens esforcem per oferir un allotjament segur, assequible, còmode i d'alta qualitat per als estudiants. Per obtenir més informació sobre Yugo, visita www.yugo.com.
Qualsevol referència aquí, i a les declaracions que l'acompanyen, a Yugo s'inclou referència a Yugo i a totes les altres empreses del grup d'empreses Yugo.
Si vols contactar amb nosaltres, l'adreça de Yugo és Fitzwilliam House, 3-4 Pembroke Street Upper, Dublín 2, Irlanda. Alternativament, pots contactar amb nosaltres visitant la secció "Contacta amb nosaltres" d'aquest lloc web
Yugo està registrat a l'Oficina del Comissari d'Informació (ICO) al Regne Unit.
Aquesta declaració de privacitat s'aplica a la informació personal recollida per Yugo. No s'aplica a cap informació personal recopilada per tercers, individus, organitzacions o altres llocs web des dels quals Yugo es pugui enllaçar o als quals s'hi pugui enllaçar. En el cas de tercers que recopilin la teva informació personal, s'aplicaran les seves pròpies polítiques de privacitat.
Quina informació estem recopilant?
Yugo limita la informació personal que recopila a la informació personal necessària per oferir els serveis que has sol·licitat. Pots proporcionar-nos aquesta informació mitjançant el formulari de consulta del nostre lloc web, per telèfon, per correu electrònic, en persona o mitjançant un formulari de sol·licitud. Els tipus d'informació personal que recopilem poden incloure, per exemple:
Nom.
Adreça i dades de contacte.
Data de naixement (si ets menor de 18 anys).
Gènere.
Nacionalitat.
Detalls de la universitat o del curs universitari on estàs matriculat i els anys en què hi estaràs matriculat.
Les teves preferències d'habitació (ex. tipus d'habitació preferida, preferències per compartir).
En determinades circumstàncies, també podem recopilar determinades categories especials d'informació personal, com ara informació sobre la teva salut (que es coneixen com a dades personals sensibles).
Per què estem recopilant la teva informació?
Per oferir-te el servei que has sol·licitat, Yugo requereix que es comparteixi determinada informació personal amb nosaltres. Aquesta informació personal se'ns pot proporcionar a través de canals com el correu electrònic, el formulari de consulta del nostre lloc web, per telèfon, en persona o en completar un formulari de sol·licitud. Sense aquesta informació, no seria possible que et prestéssim el servei sol·licitat.
Què fem amb la teva informació?
Yugo utilitzarà la informació personal que ens proporcionis de les maneres següents:
Per respondre a la consulta que ens has fet.
Per informar-te de qualsevol allotjament adequat que puguem tenir per a tu i de qualsevol altra oferta o servei que puguem oferir-te.
Per participar i contactar amb tu en el mètode que has sol·licitat.
La informació personal que recopilem de tu serà emmagatzemada de manera segura d'acord amb les nostres polítiques i procediments interns de protecció de dades que s'han avaluat per garantir que compleixen els requisits establerts a la legislació de protecció de dades.
La farem servir d'acord amb aquesta declaració de privacitat i també d'acord amb els teus drets en virtut de la legislació de protecció de dades.
Ocasionalment, i només quan sigui pertinent, Yugo pot recopilar categories especials d'informació personal (de vegades anomenada dades personals sensibles) relacionades amb tu, com ara informació relacionada amb la teva salut i/o qualsevol discapacitat que puguis tenir. Aquesta informació s'utilitzarà per avaluar les teves necessitats d'allotjament i garantir que qualsevol allotjament que t'oferim compleixi amb els teus requisits. En proporcionar-nos aquesta informació personal sensible, consents que l'utilitzem per a aquest propòsit. En cas que no ens proporcionis aquest consentiment, és possible que no puguem assignar-te una habitació adequada a les teves necessitats.
Compartim la teva informació personal?
Membres del grup d'empreses Yugo
Yugo opera a nivell mundial i, com a tal, té diverses companyies subsidiàries en diverses jurisdiccions d'arreu del món. La teva informació personal es pot compartir entre les empreses del grup Yugo, però només quan sigui necessari per oferir els serveis que has sol·licitat. Les obligacions establertes en aquestes declaracions de privacitat s'apliquen a totes les empreses del grup Yugo en la mateixa mesura que s'apliquen a Yugo.
Per obtenir més informació sobre quines empreses formen Yugo, posa't en contacte amb el Delegat de Protecció de Dades a: gdpr@unineststudents.ie
Proveïdors de serveis de tercers.
Pot ser que sigui necessari que Yugo comparteixi la teva informació personal amb els nostres proveïdors de serveis per tal de proporcionar-te els serveis que has sol·licitat. Yugo només compartirà aquesta informació personal amb aquests proveïdors de serveis en la mesura que sigui necessari per permetre'ns oferir els serveis que has sol·licitat. Yugo ha avaluat els seus proveïdors de serveis per assegurar-se que disposen de les garanties i marcs de protecció de dades adequats que els permetin complir els requisits de la legislació de protecció de dades.
Dins els termes i condicions dels nostres contractes amb els nostres proveïdors de serveis, s'indica clarament que aquests proveïdors de serveis no tenen permís per compartir la teva informació personal amb cap altra part i només poden utilitzar la informació en el curs del seu treball en nom de Yugo.
Òrgans reguladors i altres obligacions legals.
De tant en tant, també se'ns pot demanar que compartim la teva informació amb els òrgans reguladors, les agències de prevenció de delictes i altres organitzacions a les quals es permet l'accés a aquesta informació personal per llei.
Transferim la teva informació personal a l'estranger?
Yugo pot transferir la informació que proporcionis a altres empreses del grup Yugo fora de l’Espai Econòmic Europeu (EEE), tal com s'ha indicat anteriorment. Yugo gestiona una política global de protecció de dades que totes les empreses del grup Yugo han de complir. Això garanteix el tractament segur de la teva informació personal fora de l'EEE d'acord amb la legislació de protecció de dades.
Quines mesures de seguretat respecte a la teva informació personal tenim implementades?
Yugo assegura que qualsevol informació personal que ens proporcionis s'emmagatzema de manera segura als nostres sistemes i servidors i que qualsevol registre en paper de la teva informació personal s'emmagatzemarà i destruirà d'acord amb les nostres polítiques i procediments de retenció de dades. Tractem la seguretat de les dades amb la màxima serietat i prenem les mesures adequades per implementar els estàndards líders del sector per protegir la teva informació personal.
Yugo assegura, a més, que només els membres rellevants del personal tinguin accés a la teva informació personal. Això s'aconsegueix mitjançant la nostra Política d'Accés a les Dades que preveu que la teva informació personal només sigui disponible per als membres del personal rellevants que tinguin un motiu legítim per accedir-hi.
Pot Yugo utilitzar la teva informació per a qualsevol altre propòsit?
És possible que Yugo vulgui comercialitzar amb tu els seus productes i serveis al llarg de la teva vida universitària. Yugo ha d'obtenir un consentiment específic per a aquest tipus de màrqueting. Tanmateix, si no acceptes rebre aquest tipus de màrqueting, no ens posarem en contacte amb tu amb aquesta finalitat.
Yugo no utilitzarà la teva informació personal per a cap altra finalitat que no sigui la prestació dels serveis que has sol·licitat i, si ho has consentit explícitament, per a les seves pròpies finalitats de màrqueting.
Com emmagatzema Yugo la teva informació personal i quan l'elimina?
Yugo emmagatzema la teva informació personal en una base de dades específica per a la teva consulta. Aquesta base de dades ens proporciona la teva informació personal i ens permet respondre a la teva consulta així com enviar-te correus electrònics de màrqueting, però només si has optat per rebre aquests materials. La teva informació personal s'emmagatzema d'acord amb la nostra Política de Retenció de Dades que estableix que, després d'una consulta teva, conservarem les teves dades durant un màxim de sis mesos tret que posteriorment subscriguis un contracte amb nosaltres. Al final del període de retenció de sis mesos, si no has subscrit cap contracte amb nosaltres, la teva informació personal serà destruïda i/o esborrada dels nostres registres. Per obtenir més informació sobre quant de temps emmagatzemarem la teva informació personal, en cas de subscriure un contracte amb nosaltres, consulta la nostra Declaració de Privacitat - Contractar i viure amb nosaltres.
Yugo també té diverses obligacions legals i reglamentàries que dicten el període de temps que la teva informació personal es conserva als nostres sistemes i servidors.
Quins són els teus drets?
La legislació de protecció de dades concedeix a les persones els drets següents:
Dret a ser informat
Això et proporciona el dret a ser informat sobre la recollida i l'ús de les teves dades personals, les finalitats per les quals tractem la teva informació personal, els nostres períodes de conservació en relació amb la teva informació personal i aquells amb qui compartirem la teva informació personal.
Dret d'accés
Tens dret a accedir a la informació personal que tenim sobre tu, juntament amb certa informació addicional. Això et permet conèixer i verificar la licitud del tractament de la teva informació personal per part de Yugo i l'exactitud de la informació personal que tenim sobre tu.
Dret de rectificació
Si alguna de les dades personals que tenim sobre tu és inexacta o incompleta, tens dret a exigir que es corregeixi i completi segons correspongui. Pots sol·licitar que rectifiquem les teves dades personals verbalment o per escrit i Yugo té un mes natural per respondre a la teva sol·licitud de rectificació.
Dret a ser esborrat
D'acord amb la legislació de protecció de dades, tens dret a sol·licitar que la teva informació personal s'esborri dels nostres sistemes i servidors (això també es coneix com "dret a l'oblit"). Quan Yugo ha compartit la teva informació personal amb tercers (ja sigui amb altres empreses del grup Yugo o amb els nostres proveïdors de serveis externs), també tens dret a sol·licitar que aquests tercers suprimeixin la teva informació personal. D'acord amb el teu dret de rectificació, pots sol·licitar-nos que esborrem la teva informació personal verbalment o per escrit i Yugo té un mes natural per respondre a la teva sol·licitud. Tingues en compte que aquest dret no és absolut i només s'aplica en determinades circumstàncies.
Dret a limitar el tractament
Tens dret a sol·licitar que Yugo restringeixi o suprimeixi la teva informació personal. De nou, pots sol·licitar que restringim les nostres activitats de processament, ja sigui verbalment o per escrit, i Yugo té un mes natural per respondre a la teva sol·licitud. De nou, aquest dret no és absolut i només s'aplica en determinades circumstàncies. Per exemple, pots decidir que no vols que utilitzem la teva informació personal amb finalitats de màrqueting. Això implicaria que eliminem la teva informació personal de les nostres bases de dades de màrqueting.
Dret a la portabilitat de les dades
D'acord amb la legislació de protecció de dades, tens dret a obtenir i reutilitzar la teva informació personal per a les teves pròpies finalitats en diferents serveis. Aquest dret et permet moure, copiar o transferir la teva informació personal fàcilment d'un entorn informàtic a un altre d'una manera segura, sense impedir-ne el seu ús. Aquesta informació s'ha de proporcionar gratuïtament i s'ha de facilitar en el termini d'un mes natural des de la sol·licitud.
Dret d'oposició
Tens dret a oposar-te al tractament de la teva informació personal per a màrqueting directe (inclosa la creació de perfils). Quan es sol·liciti, Yugo està obligat a deixar de processar la teva informació personal per a aquests propòsits i fer-ho de manera gratuïta.
Drets en relació amb la presa de decisions automatitzada i l'elaboració de perfils
La legislació de protecció de dades conté normes que tenen com a objectiu protegir les persones quan només hi hagi una presa de decisions automatitzada que tingui efectes legals o significatius similars sobre elles. Yugo no realitza aquest tipus de tractament d'informació personal. No obstant això, si tens cap dubte sobre que la teva informació personal s'utilitzi per a aquest tipus d'activitat, posa't en contacte amb el responsable de protecció de dades de Yugo a: gdpr@unineststudents.ie.
En resum, tens dret a:
Sol·licitar accés a la teva informació personal.
Sol·licitar que rectifiquem qualsevol informació personal inexacte o incompleta.
Sol·licitar que esborrem la informació personal que tenim sobre tu i prendre mesures per demanar als altres amb qui hem compartit la teva informació que també l’esborrin.
Sol·licitar que limitem el que fem amb la teva informació personal.
Oposar-te al nostre ús de la teva informació personal i demanar-nos que deixem d’utilitzar-la.
Donar-nos instruccions per proporcionar-te la informació que tenim sobre tu en un format estructurat i d'ús habitual o transmetre aquesta informació directament a una altra organització.
Les nostres obligacions per complir amb els drets anteriors estan subjectes a determinades exempcions i es pot obtenir més informació sobre aquestes exempcions posant-se en contacte amb el Delegat de Protecció de Dades de Yugo a: gdpr@unineststudents.ie.
En el cas que Yugo utilitzi la teva informació personal perquè ens has donat el consentiment perquè ho fem, pots retirar aquest consentiment en qualsevol moment. Això es pot fer per escrit o verbalment, on t'hagis registrat amb nosaltres, a través del portal en línia que et permet modificar els teus consentiments en qualsevol moment. La licitud de l'ús que fem de la teva informació abans de la retirada del consentiment no es veu afectada.
Per exercir qualsevol dels drets esmentats anteriorment, t'has de posar en contacte amb el nostre Delegat de Protecció de Dades per escrit a: The Data Protection Officer, Yugo Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB o per correu electrònic a: gdpr@unineststudents.ie.
També tens dret a presentar una queixa a l'Oficina del Comissari d'Informació (ICO) si no estàs satisfet amb la forma en què fem servir la teva informació personal. Pots contactar amb l'ICO escrivint a l'oficina del comissari d'informació, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.
Quina és la base legal per utilitzar la teva informació?
Yugo ha de tenir una "base legal" per recopilar, processar i emmagatzemar la teva informació personal. Segons la legislació de protecció de dades, hi ha sis bases legals disponibles que ens permeten processar informació personal. Aquestes són:
Consentiment
Contracte
Obligació legal
Interessos vitals
Tasca pública
Interessos legítims
Com que encara no has subscrit cap contracte amb nosaltres, la base legal en què es basa Yugo per recopilar, processar i emmagatzemar la teva informació personal són els interessos legítims. Això es basa en que és necessari que obtinguem i mantinguem la teva informació personal als nostres sistemes per respondre a la teva consulta i veure si podem assignar-te una habitació a la propietat que has consultat amb la finalitat d'establir finalment un contracte amb tu. Si has consentit que ens posem en contacte amb tu amb finalitats de màrqueting, la base legal per contactar amb tu per a aquests propòsits és el consentiment. En el cas que recollim, processem i emmagatzemem dades personals sensibles sobre tu, la base legal per fer-ho serà el teu consentiment explícit.
Delegat de Protecció de Dades de Yugo
El delegat de protecció de dades de Yugo té la responsabilitat de supervisar el que Yugo fa amb la teva informació personal i assegurar-te que Yugo reculli, conservi i processi la teva informació personal d'acord amb la legislació de protecció de dades.
En cas que tinguis dubtes o consultes sobre com Yugo utilitza la teva informació personal, o si tens cap pregunta sobre com Yugo aborda les seves obligacions en virtut de la legislació de protecció de dades, pots contactar amb el responsable de protecció de dades de Yugo escrivint a: The Data Protection Officer, Yugo Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB. Alternativament, pots enviar un correu electrònic a: gdpr@unineststudents.ie.
Declaració de Privacitat - Contractar i viure amb nosaltres
Quin és l'objectiu de la nostra declaració de privacitat?
D'acord amb la legislació de protecció de dades, estem obligats a proporcionar una explicació de per què t'exigim que proporcionis certa informació personal (també coneguda com a "dades personals") relacionada amb tu; com pretenem utilitzar la informació personal que ens proporciones; i si compartirem o no aquesta informació amb algú més.
Qui som?
Yugo és una subsidiària de Global Student Accommodation Group Limited, coneguda com "Yugo". Yugo ofereix allotjament per a estudiants a tot el món i ens esforcem per oferir un allotjament segur, assequible, còmode i d'alta qualitat per als estudiants. Per obtenir més informació sobre Yugo, visita www.yugo.com.
Qualsevol referència a Yugo en aquesta declaració inclou Yugo i totes les altres empreses del grup d'empreses Yugo. Si vols contactar amb nosaltres, l'adreça de Yugo és Fitzwilliam House, 3-4 Pembroke Street Upper, Dublín 2, Irlanda. Alternativament, pots contactar amb nosaltres visitant la secció "Contacta amb nosaltres" d'aquest lloc web.
Yugo està registrat a l'Oficina del Comissari d'Informació (ICO) al Regne Unit.
Aquesta declaració de privacitat s'aplica a la informació personal recollida per Yugo. No s'aplica a cap informació personal recopilada per tercers, individus, organitzacions o altres llocs web des dels quals Yugo es pugui enllaçar o als quals s'hi pugui enllaçar. En el cas de tercers que recopilin la teva informació personal, s'aplicaran les seves pròpies polítiques de privacitat.
Quina informació estem recopilant?
Yugo limita la informació personal que recopila a la informació personal necessària per oferir els serveis que has sol·licitat, i per permetre'ns contractar i complir les nostres obligacions i exercir els nostres drets en virtut del nostre contracte amb tu. Pots proporcionar-nos aquesta informació mitjançant el formulari de consulta del nostre lloc web, per telèfon, per correu electrònic, en persona o mitjançant un formulari de sol·licitud. Els tipus d'informació personal que recopilem pot incloure, per exemple:
Nom
Adreça i dades de contacte
Data de naixement (si ets menor de 18 anys)
Gènere
Nacionalitat
Detalls dels familiars més propers
Dades de l'avalista (si escau)
Dades bancàries
Detalls de la universitat o del curs universitari on estàs matriculat i els anys en què hi estaràs matriculat
Les teves preferències d'habitació (ex. tipus d'habitació preferida, preferències per compartir)
Dades de l'empresari (si escau)
En determinades circumstàncies, també podem recopilar determinades categories especials d'informació personal, com ara informació sobre la teva salut (que es coneixen com a dades personals sensibles).
Per què estem recopilant la teva informació?
Per poder subscriure i complir amb les nostres obligacions i exercir els nostres drets en virtut del teu contracte amb nosaltres, Yugo requereix que es comparteixi determinada informació personal amb nosaltres. Aquesta informació personal se'ns pot proporcionar a través de canals com el correu electrònic, el formulari de consulta del nostre lloc web, per telèfon, en persona o en completar un formulari de sol·licitud. Sense aquesta informació, no seria possible que et prestéssim el servei que has sol·licitat.
Què fem amb la teva informació?
Yugo utilitzarà la informació personal que ens proporcionis de les maneres següents:
Per subscriure i complir les nostres obligacions i exercir els nostres drets en virtut del teu contracte amb nosaltres.
Per processar els teus pagaments d'acord amb el teu contracte amb nosaltres i, si fos necessari, instruir i posar-te en contacte amb les agències de cobrament de deutes si et demores amb els teus pagaments.
Per operar sistemes de CCTV i revisar imatges de CCTV amb finalitats de seguretat a les nostres propietats.
Per participar i contactar amb tu en el mètode que has sol·licitat.
La informació personal que recopilem de tu serà emmagatzemada de manera segura d'acord amb les nostres polítiques i procediments interns de protecció de dades que s'han avaluat per garantir que compleixen els requisits establerts a la legislació de protecció de dades.
La farem servir d'acord amb aquesta declaració de privacitat i també d'acord amb els teus drets en virtut de la legislació de protecció de dades.
Ocasionalment, i només quan sigui pertinent, Yugo pot recopilar categories especials d'informació personal (de vegades anomenada dades personals sensibles) relacionades amb tu, com ara informació relacionada amb la teva salut i/o qualsevol discapacitat que puguis tenir. Aquesta informació s'utilitzarà per avaluar les teves necessitats d'allotjament i per assegurar que el teu allotjament compleixi amb els teus requisits. En proporcionar-nos aquesta informació personal sensible, consents que l'utilitzem per a aquests propòsits. En cas que no ens proporcionis aquest consentiment, és possible que no puguem assignar-te una habitació adequada a les teves necessitats.
Compartim la teva informació personal?
Membres del grup d'empreses Yugo
Yugo opera a nivell mundial i, com a tal, té diverses companyies subsidiàries en diverses jurisdiccions d'arreu del món. La teva informació personal es pot compartir entre les empreses del grup Yugo, però només quan sigui necessari per oferir els serveis que has sol·licitat. Les obligacions establertes en aquestes declaracions de privacitat s'apliquen a totes les empreses del grup Yugo en la mateixa mesura que s'apliquen a Yugo.
Per obtenir més informació sobre quines empreses formen Yugo, posa't en contacte amb el Delegat de Protecció de Dades a: gdpr@unineststudents.ie
Proveïdors de serveis de tercers.
Pot ser que sigui necessari que Yugo comparteixi la teva informació personal amb els nostres proveïdors de serveis per tal de proporcionar-te els serveis que has sol·licitat i per complir amb les nostres obligacions i exercir els nostres drets en virtut del contracte entre nosaltres. Yugo només compartirà aquesta informació personal amb contractistes i subcontractistes en la mesura que sigui necessari. Yugo ha avaluat els seus proveïdors de serveis per assegurar-se que disposen de les garanties i marcs de protecció de dades adequats que els permetin complir els requisits de la legislació de protecció de dades.
Dins els termes i condicions dels nostres contractes amb els nostres proveïdors de serveis, s'indica clarament que aquests proveïdors de serveis no tenen permís per compartir la teva informació personal amb cap altra part i només poden utilitzar la informació en el curs del seu treball en nom de Yugo.
Òrgans reguladors i altres obligacions legals.
De tant en tant, també se'ns pot demanar que compartim la teva informació amb els òrgans reguladors, les agències de prevenció de delictes i altres organitzacions a les quals es permet l'accés a aquesta informació personal per llei.
Altres organitzacions.
Yugo pot compartir de tant en tant la teva informació amb altres organitzacions, com ara:
Organitzacions associades amb les quals tenim acords d'intercanvi de dades, per exemple amb universitats.
Proveïdors de serveis d'Internet en relació amb el servei d'Internet proporcionat al teu allotjament.
Recuperació de deutes, protecció de dipòsits i agències de referència de crèdit que podem utilitzar en relació amb el nostre contracte amb tu.
Yugo transfereix la teva informació personal a l'estranger?
Yugo pot transferir la informació que proporcionis a altres empreses del grup Yugo fora de l’Espai Econòmic Europeu (EEE), tal com s'ha indicat anteriorment. Yugo gestiona una política global de protecció de dades que totes les empreses del grup Yugo han de complir. Això garanteix el tractament segur de la teva informació personal fora de l'EEE d'acord amb la legislació de protecció de dades.
Quines mesures de seguretat respecte a la teva informació personal tenim implementades?
Yugo assegura que qualsevol informació personal que ens proporcionis s'emmagatzema de manera segura als nostres sistemes i servidors i que qualsevol registre en paper de la teva informació personal s'emmagatzemarà i destruirà d'acord amb les nostres polítiques i procediments de retenció de dades. Tractem la seguretat de les dades amb la màxima serietat i prenem les mesures adequades per implementar els estàndards líders del sector per protegir la teva informació personal.
Yugo assegura, a més, que només els membres rellevants del personal tinguin accés a la teva informació personal. Això s'aconsegueix mitjançant la nostra Política d'Accés a les Dades que preveu que la teva informació personal només sigui disponible per als membres del personal rellevants que tinguin un motiu legítim per accedir-hi.
Pot Yugo utilitzar la teva informació per a qualsevol altre propòsit?
És possible que Yugo vulgui comercialitzar amb tu els seus productes i serveis al llarg de la teva vida universitària. Tanmateix, Yugo ha d'obtenir un consentiment específic per a aquest tipus de màrqueting. Si no acceptes rebre aquest tipus de màrqueting, no ens posarem en contacte amb tu amb aquesta finalitat. Yugo no utilitzarà la teva informació personal per a cap altra finalitat que no sigui la prestació dels serveis que has sol·licitat; complint les nostres obligacions i exercint els nostres drets en virtut del nostre contracte amb tu; i, si ho has consentit explícitament, per a les seves pròpies finalitats de màrqueting.
Com emmagatzema Yugo la teva informació personal i quan l'elimina?
Yugo emmagatzema la teva informació personal en una base de dades específica del teu contracte amb nosaltres i de qualsevol contacte anterior que hagis signat amb nosaltres, i ens proporciona la teva informació personal que ens permet subscriure i complir les nostres obligacions i exercir els nostres drets en virtut del nostre contracte amb tu; així com enviar-te correus electrònics de màrqueting, però només si has optat per rebre aquests materials. La teva informació personal s'emmagatzema d'acord amb la nostra Política de Retenció de Dades que estableix que conservarem les teves dades durant un màxim de set anys després de la finalització del nostre contracte amb tu. Al final del període de conservació de sis anys, les teves dades personals seran destruïdes i/o esborrades dels nostres registres.
Yugo també té diverses obligacions legals i reglamentàries que dicten el període de temps que la teva informació personal es conserva als nostres sistemes i servidors.
Quins són els teus drets?
La legislació de protecció de dades concedeix a les persones els drets següents:
La legislació de protecció de dades concedeix a les persones els drets següents:
Dret a ser informat
Això et proporciona el dret a ser informat sobre la recollida i l'ús de les teves dades personals, les finalitats per les quals tractem la teva informació personal, els nostres períodes de conservació en relació amb la teva informació personal i aquells amb qui compartirem la teva informació personal.
Dret d'accés
Tens dret a accedir a la informació personal que tenim sobre tu, juntament amb certa informació addicional. Això et permet conèixer i verificar la licitud del tractament de la teva informació personal per part de Yugo i l'exactitud de la informació personal que tenim sobre tu.
Dret de rectificació
Si alguna de les dades personals que tenim sobre tu és inexacta o incompleta, tens dret a exigir que es corregeixi i completi segons correspongui. Pots sol·licitar que rectifiquem les teves dades personals verbalment o per escrit i Yugo té un mes natural per respondre a la teva sol·licitud de rectificació.
Dret a ser esborrat
D'acord amb la legislació de protecció de dades, tens dret a sol·licitar que la teva informació personal s'esborri dels nostres sistemes i servidors (això també es coneix com "dret a l'oblit"). Quan Yugo ha compartit la teva informació personal amb tercers (ja sigui amb altres empreses del grup Yugo o amb els nostres proveïdors de serveis externs), també tens dret a sol·licitar que aquests tercers suprimeixin la teva informació personal. D'acord amb el teu dret de rectificació, pots sol·licitar-nos que esborrem la teva informació personal verbalment o per escrit i Yugo té un mes natural per respondre a la teva sol·licitud. Tingues en compte que aquest dret no és absolut i només s'aplica en determinades circumstàncies.
Dret a limitar el tractament
Tens dret a sol·licitar que Yugo restringeixi o suprimeixi la teva informació personal. De nou, pots sol·licitar que restringim les nostres activitats de processament, ja sigui verbalment o per escrit, i Yugo té un mes natural per respondre a la teva sol·licitud. De nou, aquest dret no és absolut i només s'aplica en determinades circumstàncies. Per exemple, pots decidir que no vols que utilitzem la teva informació personal amb finalitats de màrqueting. Això implicaria que eliminem la teva informació personal de les nostres bases de dades de màrqueting.
Dret a la portabilitat de les dades
D'acord amb la legislació de protecció de dades, tens dret a obtenir i reutilitzar la teva informació personal per a les teves pròpies finalitats en diferents serveis. Aquest dret et permet moure, copiar o transferir la teva informació personal fàcilment d'un entorn informàtic a un altre d'una manera segura, sense impedir-ne el seu ús. Aquesta informació s'ha de proporcionar gratuïtament i s'ha de facilitar en el termini d'un mes natural des de la sol·licitud.
Dret d'oposició
Tens dret a oposar-te al tractament de la teva informació personal per a màrqueting directe (inclosa la creació de perfils). Quan es sol·liciti, Yugo està obligat a deixar de processar la teva informació personal per a aquests propòsits i fer-ho de manera gratuïta.
Drets en relació amb la presa de decisions automatitzada i l'elaboració de perfils
La legislació de protecció de dades conté normes que tenen com a objectiu protegir les persones quan només hi hagi una presa de decisions automatitzada que tingui efectes legals o significatius similars sobre elles. Yugo no realitza aquest tipus de tractament d'informació personal. No obstant això, si tens cap dubte sobre que la teva informació personal s'utilitzi per a aquest tipus d'activitat, posa't en contacte amb el responsable de protecció de dades de Yugo a: gdpr@unineststudents.ie.
En resum, tens dret a:
Sol·licitar accés a la teva informació personal.
Sol·licitar que rectifiquem qualsevol informació personal inexacte o incompleta.
Sol·licitar que esborrem la informació personal que tenim sobre tu i prendre mesures per demanar als altres amb qui hem compartit la teva informació que també l’esborrin.
Sol·licitar que limitem el que fem amb la teva informació personal.
Oposar-te al nostre ús de la teva informació personal i demanar-nos que deixem d’utilitzar-la.
Donar-nos instruccions per proporcionar-te la informació que tenim sobre tu en un format estructurat i d'ús habitual o transmetre aquesta informació directament a una altra organització.
Les nostres obligacions per complir amb els drets anteriors estan subjectes a determinades exempcions i es pot obtenir més informació sobre aquestes exempcions posant-se en contacte amb el Delegat de Protecció de Dades de Yugo a: gdpr@unineststudents.ie.
En el cas que Yugo utilitzi la teva informació personal perquè ens has donat el consentiment perquè ho fem, pots retirar aquest consentiment en qualsevol moment. Això es pot fer per escrit o verbalment, on t'hagis registrat amb nosaltres, a través del portal en línia que et permet modificar els teus consentiments en qualsevol moment. La licitud de l'ús que fem de la teva informació abans de la retirada del consentiment no es veu afectada.
Per exercir qualsevol dels drets esmentats anteriorment, t'has de posar en contacte amb el nostre Delegat de Protecció de Dades per escrit a: The Data Protection Officer, Yugo Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB o per correu electrònic a: gdpr@unineststudents.ie.
També tens dret a presentar una queixa a l'Oficina del Comissari d'Informació (ICO) si no estàs satisfet amb la forma en què fem servir la teva informació personal. Pots contactar amb l'ICO escrivint a l'oficina del comissari d'informació, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.
Quina és la base legal per utilitzar la teva informació?
Yugo ha de tenir una "base legal" per recopilar, processar i emmagatzemar la teva informació personal. Segons la legislació de protecció de dades, hi ha sis bases legals disponibles que ens permeten processar informació personal. Aquestes són:
Consentiment
Contracte
Obligació legal
Interessos vitals
Tasca pública
Interessos legítims
La base legal en què es basa Yugo per recopilar, processar i emmagatzemar la teva informació personal és el Contracte. Si has consentit que ens posem en contacte amb tu amb finalitats de màrqueting, la base legal per contactar amb tu per a aquests propòsit és el Consentiment. En el cas que recollim, processem i emmagatzemem dades personals sensibles sobre tu, la base legal per fer-ho serà el teu consentiment explícit.
Delegat de Protecció de Dades de Yugo.
El delegat de protecció de dades de Yugo té la responsabilitat de supervisar el que Yugo fa amb la teva informació personal i assegurar-te que Yugo reculli, conservi i processi la teva informació personal d'acord amb la legislació de protecció de dades.
En cas que tinguis dubtes o consultes sobre com Yugo utilitza la teva informació personal, o si tens cap pregunta sobre com Yugo aborda les seves obligacions en virtut de la legislació de protecció de dades, pots contactar amb el responsable de protecció de dades de Yugo escrivint a: The Data Protection Officer, Yugo Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB. Alternativament, pots enviar un correu electrònic a: gdpr@unineststudents.ie.
Declaració de Privacitat - Ser Avalista
Quin és l'objectiu de la nostra declaració de privacitat?
D'acord amb la legislació de protecció de dades, estem obligats a proporcionar una explicació de per què t'exigim que proporcionis certa informació personal (també coneguda com a "dades personals") relacionada amb tu; com pretenem utilitzar la informació personal que ens proporciones; i si compartirem o no aquesta informació amb algú més.
Qui som?
Yugo és una subsidiària de Global Student Accommodation Group Limited, coneguda com "Yugo". Yugo ofereix allotjament per a estudiants a tot el món i ens esforcem per oferir un allotjament segur, assequible, còmode i d'alta qualitat per als estudiants. Per obtenir més informació sobre Yugo, visita www.yugo.com.
Qualsevol referència a Yugo en aquesta declaració inclou Yugo i totes les altres empreses del grup d'empreses Yugo. Si vols contactar amb nosaltres per escrit, l'adreça de Yugo és Fitzwilliam House, 3-4 Pembroke Street Upper, Dublín 2, Irlanda. Alternativament, pots contactar amb nosaltres visitant la secció "Contacta amb nosaltres" d'aquest lloc web.
Yugo està registrat a l'Oficina del Comissari d'Informació (ICO) al Regne Unit.
Aquesta declaració de privacitat s'aplica a la informació personal recollida per Yugo. No s'aplica a cap informació personal recopilada per tercers, individus, organitzacions o altres llocs web des dels quals Yugo es pugui enllaçar o als quals s'hi pugui enllaçar. En el cas de tercers que recopilin la teva informació personal, s'aplicaran les seves pròpies polítiques de privacitat.
Quina informació estem recopilant?
Yugo limita la informació personal que recopila a la informació personal necessària per permetre'ns entrar i exercir els nostres drets en virtut de la garantia que ens has concedit i en virtut del contracte que has garantit. Els tipus d'informació personal que recopilem pot incloure, per exemple:
Nom
Adreça i dades de contacte
Dades bancàries
Per què estem recopilant la teva informació?
Com que estàs actuant com a Avalista d'un estudiant que s'allotja a les nostres residències, Yugo exigeix que es comparteixin amb nosaltres determinades dades de la teva informació personal per tal que puguem contractar i exercir els nostres drets en virtut de la garantia i el contracte que ens has concedit i en virtut del contracte que has avalat. Sense aquesta informació personal, Yugo no podria exercir aquests drets.
.
Què fem amb la teva informació?
Yugo utilitzarà la informació personal que ens proporcionis per permetre'ns entrar i exercir els nostres drets en virtut de la garantia que ens has concedit i el contracte que has garantit. Això pot incloure cobrar-te el pagament en relació amb el contracte pel qual estàs actuant com a avalista. També és possible que hàgim d'instruir i posar-nos en contacte amb les agències de referència de crèdit i les agències de cobrament de deutes (la qual cosa ens permetrà recuperar els diners que ens deus en relació amb el contracte del qual estàs actuant com a Avalista).
La informació personal que recopilem de tu serà emmagatzemada de manera segura d'acord amb les nostres polítiques i procediments interns de protecció de dades que s'han avaluat per garantir que compleixen els requisits establerts a la legislació de protecció de dades.
La farem servir d'acord amb aquesta declaració de privacitat i també d'acord amb els teus drets en virtut de la legislació de protecció de dades.
Compartim la teva informació personal?
Membres del grup d'empreses Yugo
Yugo opera a nivell mundial i, com a tal, té diverses companyies subsidiàries en diverses jurisdiccions d'arreu del món. La teva informació personal es pot compartir entre les empreses del grup Yugo, però només quan sigui necessari per oferir els serveis que has sol·licitat. Les obligacions establertes en aquestes declaracions de privacitat s'apliquen a totes les empreses del grup Yugo en la mateixa mesura que s'apliquen a Yugo.
Per obtenir més informació sobre quines empreses formen Yugo, posa't en contacte amb el Delegat de Protecció de Dades a: gdpr@unineststudents.ie
Proveïdors de serveis de tercers
Pot ser que sigui necessari que Yugo comparteixi la teva informació personal amb els proveïdors de serveis per tal d'exercir els nostres drets en virtut de la garantia que ens ha concedit i el contracte que has garantit. Yugo només compartirà aquesta informació personal amb aquests proveïdors de serveis en la mesura que sigui necessari per permetre'ns exercir els nostres drets en virtut de la garantia que ens has concedit i el contracte que has garantit. Yugo ha avaluat els seus proveïdors de serveis per assegurar-se que disposen de les garanties i marcs de protecció de dades adequats que els permetin complir els requisits de la legislació de protecció de dades.
Dins dels termes i condicions dels nostres contractes amb els nostres proveïdors de serveis, s'indica clarament que aquests proveïdors de serveis no tenen permís per compartir la teva informació personal amb cap altra part i només poden utilitzar la informació en el curs del seu treball en nom de Yugo.
Òrgans reguladors i altres obligacions legals
De tant en tant, també se'ns pot demanar que compartim la teva informació amb els òrgans reguladors, les agències de prevenció de delictes i altres organitzacions a les quals es permet l'accés a aquesta informació personal per llei.
Altres organitzacions
Yugo pot, de tant en tant, compartir la teva informació amb altres organitzacions, com ara agències de referència de crèdit i agents de recuperació de deutes (si se t'anomena com a Avalista per complir amb les teves obligacions establertes a la garantia que ens has concedit).
Yugo transfereix la teva informació personal a l'estranger?
Yugo pot transferir la informació que proporcionis a altres empreses del grup Yugo fora de l’Espai Econòmic Europeu (EEE), tal com s'ha indicat anteriorment. Yugo gestiona una política global de protecció de dades que totes les empreses del grup Yugo han de complir. Això garanteix el tractament segur de la teva informació personal fora de l'EEE d'acord amb la legislació de protecció de dades.
Quines mesures de seguretat respecte a la teva informació personal tenim implementades?
Yugo assegura que qualsevol informació personal que ens proporcionis s'emmagatzema de manera segura als nostres sistemes i servidors i que qualsevol registre en paper de la teva informació personal s'emmagatzemarà i destruirà d'acord amb les nostres polítiques i procediments de retenció de dades. Tractem la seguretat de les dades amb la màxima serietat i prenem les mesures adequades per implementar els estàndards líders del sector per protegir la teva informació personal.
Yugo assegura, a més, que només els membres rellevants del personal tinguin accés a la teva informació personal. Això s'aconsegueix mitjançant la nostra Política d'Accés a les Dades que preveu que la teva informació personal només sigui disponible per als membres del personal rellevants que tinguin un motiu legítim per accedir-hi.
Pot Yugo utilitzar la teva informació per a qualsevol altre propòsit?
Yugo no utilitzarà la teva informació personal per a cap altre propòsit que no sigui el de celebrar i exercir els teus drets en virtut de la garantia que ens has atorgat i el contracte que has garantit.
Com emmagatzema Yugo la teva informació personal i quan l’elimina?
Yugo emmagatzema la teva informació personal en una base de dades específica de la garantia que ens has concedit i el contracte que has garantit i ens proporciona la teva informació personal per tal que puguem contractar i exercir els nostres drets en virtut d'aquesta garantia i contracte. La teva informació personal s'emmagatzema d'acord amb la nostra Política de Retenció de Dades que estableix que conservarem les teves dades personals almenys durant la durada del contracte que hagis garantit.
Un cop expirat el contracte, Yugo revisa aquest contracte i determina si hi ha o no un motiu vàlid per mantenir aquesta informació personal. És possible que Yugo hagi de conservar la teva informació personal després de la finalització del contracte si el resident té pagaments pendents del lloguer d'acord amb el seu contracte amb nosaltres; en aquest cas haurem de conservar la teva informació personal durant el temps que sigui necessari per a nosaltres per tal de recuperar els endarreriments.
Yugo també té diverses obligacions legals i reglamentàries que dicten el període de temps que la teva informació personal es conserva als nostres sistemes i servidors.
Quins són els teus drets?
La legislació de protecció de dades concedeix a les persones els drets següents:
Dret a ser informat
Això et proporciona el dret a ser informat sobre la recollida i l'ús de les teves dades personals, les finalitats per les quals tractem la teva informació personal, els nostres períodes de conservació en relació amb la teva informació personal i aquells amb qui compartirem la teva informació personal.
Dret d'accés
Tens dret a accedir a la informació personal que tenim sobre tu, juntament amb certa informació addicional. Això et permet conèixer i verificar la licitud del tractament de la teva informació personal per part de Yugo i l'exactitud de la informació personal que tenim sobre tu.
Dret de rectificació
Si alguna de les dades personals que tenim sobre tu és inexacta o incompleta, tens dret a exigir que es corregeixi i completi segons correspongui. Pots sol·licitar que rectifiquem les teves dades personals verbalment o per escrit i Yugo té un mes natural per respondre a la teva sol·licitud de rectificació.
Dret a ser esborrat
D'acord amb la legislació de protecció de dades, tens dret a sol·licitar que la teva informació personal s'esborri dels nostres sistemes i servidors (això també es coneix com "dret a l'oblit"). Quan Yugo ha compartit la teva informació personal amb tercers (ja sigui amb altres empreses del grup Yugo o amb els nostres proveïdors de serveis externs), també tens dret a sol·licitar que aquests tercers suprimeixin la teva informació personal. D'acord amb el teu dret de rectificació, pots sol·licitar-nos que esborrem la teva informació personal verbalment o per escrit i Yugo té un mes natural per respondre a la teva sol·licitud. Tingues en compte que aquest dret no és absolut i només s'aplica en determinades circumstàncies.
Dret a limitar el tractament
Tens dret a sol·licitar que Yugo restringeixi o suprimeixi la teva informació personal. De nou, pots sol·licitar que restringim les nostres activitats de processament, ja sigui verbalment o per escrit, i Yugo té un mes natural per respondre a la teva sol·licitud. De nou, aquest dret no és absolut i només s'aplica en determinades circumstàncies. Per exemple, pots decidir que no vols que utilitzem la teva informació personal amb finalitats de màrqueting. Això implicaria que eliminem la teva informació personal de les nostres bases de dades de màrqueting.
Dret a la portabilitat de les dades
D'acord amb la legislació de protecció de dades, tens dret a obtenir i reutilitzar la teva informació personal per a les teves pròpies finalitats en diferents serveis. Aquest dret et permet moure, copiar o transferir la teva informació personal fàcilment d'un entorn informàtic a un altre d'una manera segura, sense impedir-ne el seu ús. Aquesta informació s'ha de proporcionar gratuïtament i s'ha de facilitar en el termini d'un mes natural des de la sol·licitud.
Dret d'oposició
Tens dret a oposar-te al tractament de la teva informació personal per a màrqueting directe (inclosa la creació de perfils). Quan es sol·liciti, Yugo està obligat a deixar de processar la teva informació personal per a aquests propòsits i fer-ho de manera gratuïta.
Drets en relació amb la presa de decisions automatitzada i l'elaboració de perfils
La legislació de protecció de dades conté normes que tenen com a objectiu protegir les persones quan només hi hagi una presa de decisions automatitzada que tingui efectes legals o significatius similars sobre elles. Yugo no realitza aquest tipus de tractament d'informació personal. No obstant això, si tens cap dubte sobre que la teva informació personal s'utilitzi per a aquest tipus d'activitat, posa't en contacte amb el responsable de protecció de dades de Yugo a: gdpr@unineststudents.ie.
En resum, tens dret a:
Sol·licitar accés a la teva informació personal.
Sol·licitar que rectifiquem qualsevol informació personal inexacte o incompleta.
Sol·licitar que esborrem la informació personal que tenim sobre tu i prendre mesures per demanar als altres amb qui hem compartit la teva informació que també l’esborrin.
Sol·licitar que limitem el que fem amb la teva informació personal.
Oposar-te al nostre ús de la teva informació personal i demanar-nos que deixem d’utilitzar-la.
Donar-nos instruccions per proporcionar-te la informació que tenim sobre tu en un format estructurat i d'ús habitual o transmetre aquesta informació directament a una altra organització.
Les nostres obligacions per complir amb els drets anteriors estan subjectes a determinades exempcions i es pot obtenir més informació sobre aquestes exempcions posant-se en contacte amb el Delegat de Protecció de Dades de Yugo a: gdpr@unineststudents.ie.
Per exercir qualsevol dels drets esmentats anteriorment, t'has de posar en contacte amb el nostre Delegat de Protecció de Dades per escrit a: The Data Protection Officer, Yugo Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB o per correu electrònic a: gdpr@unineststudents.ie.
També tens dret a presentar una queixa a l'Oficina del Comissari d'Informació (ICO) si no estàs satisfet amb la forma en què fem servir la teva informació personal. Pots contactar amb l'ICO escrivint a l'oficina del comissari d'informació, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.
Quina és la base legal per utilitzar la teva informació?
Yugo ha de tenir una "base legal" per recopilar, processar i emmagatzemar la teva informació personal. Segons la legislació de protecció de dades, hi ha sis bases legals disponibles que ens permeten processar informació personal. Aquestes són:
Consentiment
Contracte
Obligació legal
Interessos vitals
Tasca pública
Interessos legítims
La base legal en què es basa Yugo per recopilar, processar i emmagatzemar la teva informació personal és el Contracte; és a dir, la garantia que ens has concedit.
Delegat de Protecció de Dades de Yugo.
El delegat de protecció de dades de Yugo té la responsabilitat de supervisar el que Yugo fa amb la teva informació personal i assegurar-te que Yugo reculli, conservi i processi la teva informació personal d'acord amb la legislació de protecció de dades.
En cas que tinguis dubtes o consultes sobre com Yugo utilitza la teva informació personal, o si tens cap pregunta sobre com Yugo aborda les seves obligacions en virtut de la legislació de protecció de dades, pots contactar amb el responsable de protecció de dades de Yugo escrivint a: The Data Protection Officer, Yugo Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB. Alternativament, pots enviar un correu electrònic a: gdpr@unineststudents.ie.
Declaració de Privacitat - Familiars més propers.
Quin és l'objectiu de la nostra declaració de privacitat?
D'acord amb la legislació de protecció de dades, estem obligats a proporcionar una explicació de per què t'exigim que proporcionis certa informació personal (també coneguda com a "dades personals") relacionada amb tu; com pretenem utilitzar la informació personal que ens proporciones; i si compartirem o no aquesta informació amb algú més.
Qui som?
Yugo és una subsidiària de Global Student Accommodation Group Limited, coneguda com "Yugo". Yugo ofereix allotjament per a estudiants a tot el món i ens esforcem per oferir un allotjament segur, assequible, còmode i d'alta qualitat per als estudiants. Per obtenir més informació sobre Yugo, visita www.yugo.com.
Qualsevol referència a Yugo en aquesta declaració inclou Yugo i totes les altres empreses del grup d'empreses Yugo.
Si vols contactar amb nosaltres, l'adreça de Yugo és Fitzwilliam House, 3-4 Pembroke Street Upper, Dublín 2, Irlanda. Alternativament, pots contactar amb nosaltres visitant la secció "Contacta amb nosaltres" d'aquest lloc web.
Yugo està registrat a l'Oficina del Comissari d'Informació (ICO) al Regne Unit.
Aquesta declaració de privacitat s'aplica a la informació personal recollida per Yugo. No s'aplica a cap informació personal recopilada per tercers, individus, organitzacions o altres llocs web des dels quals Yugo es pugui enllaçar o als quals s'hi pugui enllaçar. En el cas de tercers que recopilin la teva informació personal, s'aplicaran les seves pròpies polítiques de privacitat.
Quina informació estem recopilant?
Yugo limita la informació personal que recopila a la informació personal necessària per permetre'ns contactar amb tu en casos d'emergència. Els tipus d'informació personal que recopilem pot incloure, per exemple:
Nom
Adreça i dades de contacte
Relació amb l’alumne
Per què estem recopilant la teva informació?
Com que has estat designat com a familiar d'un estudiant que s'allotja a les nostres residències, Yugo requereix que es comparteixin amb nosaltres determinades dades de la teva informació personal per tal que puguem contactar amb tu en casos d'emergència relacionats amb aquest estudiant. Sense aquesta informació personal, Yugo no podria contactar amb tu en aquests casos.
Què fem amb la teva informació?
Yugo només utilitzarà la informació personal que ens proporcionis per contactar amb tu en casos d'emergència relacionats amb l'estudiant que t'hagi designat com a familiar. Yugo no utilitzarà la teva informació personal per a cap altre propòsit.
La informació personal que recopilem de tu serà emmagatzemada de manera segura d'acord amb les nostres polítiques i procediments interns de protecció de dades que s'han avaluat per garantir que compleixen els requisits establerts a la legislació de protecció de dades.
La farem servir d'acord amb aquesta declaració de privacitat i també d'acord amb els teus drets en virtut de la legislació de protecció de dades.
Compartim la teva informació personal?
Membres del grup d'empreses Yugo
Yugo opera a nivell mundial i, com a tal, té diverses companyies subsidiàries en diverses jurisdiccions d'arreu del món. La teva informació personal es pot compartir entre les empreses del grup Yugo, però només quan sigui necessari. Les obligacions establertes en aquestes declaracions de privacitat s'apliquen a totes les empreses del grup Yugo en la mateixa mesura que s'apliquen a Yugo.
Per obtenir més informació sobre quines empreses formen Yugo, posa't en contacte amb el Delegat de Protecció de Dades a: gdpr@unineststudents.ie
Proveïdors de serveis de tercers
Yugo no compartirà la teva informació personal amb cap dels seus proveïdors de serveis.
Òrgans reguladors i altres obligacions legals
És poc probable que se'ns demani que compartim la teva informació amb els òrgans reguladors, les agències de prevenció de delictes i altres organitzacions a les quals se'ls permet accedir a aquesta informació personal per llei, però si se li demana a Yugo que ho faci, Yugo té l'obligació de complir amb aquestes sol·licituds.
Altres organitzacions
És possible que Yugo hagi de compartir la teva informació personal amb els serveis d'emergència en cas de necessitat per assegurar-te que se't mantingui informat de qualsevol incident en què se'ns requereixi.
Yugo transfereix la teva informació personal a l'estranger?
Yugo pot transferir la informació que proporcionis a altres empreses del grup Yugo fora de l’Espai Econòmic Europeu (EEE), tal com s'ha indicat anteriorment. Yugo gestiona una política global de protecció de dades que totes les empreses del grup Yugo han de complir. Això garanteix el tractament segur de la teva informació personal fora de l'EEE d'acord amb la legislació de protecció de dades.
Quines mesures de seguretat respecte a la teva informació personal tenim implementades?
Yugo assegura que qualsevol informació personal que ens proporcionis s'emmagatzema de manera segura als nostres sistemes i servidors i que qualsevol registre en paper de la teva informació personal s'emmagatzemarà i destruirà d'acord amb les nostres polítiques i procediments de retenció de dades. Tractem la seguretat de les dades amb la màxima serietat i prenem les mesures adequades per implementar els estàndards líders del sector per protegir la teva informació personal.
Yugo assegura, a més, que només els membres rellevants del personal tinguin accés a la teva informació personal. Això s'aconsegueix mitjançant la nostra Política d'Accés a les Dades que preveu que la teva informació personal només sigui disponible per als membres del personal rellevants que tinguin un motiu legítim per accedir-hi.
Pot Yugo utilitzar la teva informació per a qualsevol altre propòsit?
Yugo no utilitzarà la teva informació personal per a cap altre propòsit que no sigui el teu paper com a familiar més proper per a l'estudiant que s'allotja a la nostra residència.
Com emmagatzema Yugo la teva informació personal i quan l’elimina?
Yugo emmagatzema la teva informació personal en una base de dades específica de l'estudiant per al qual has estat llistat com a familiar més proper, i ens proporciona la teva informació personal per tal que puguem contactar amb tu en cas de necessitat. La teva informació personal s'emmagatzema d'acord amb la nostra Política de Retenció de Dades que estableix que conservarem les teves dades personals almenys durant la durada del contracte que hagis garantit. Un cop expirat el contracte amb l'estudiant i l'estudiant ja no sigui resident a la nostra propietat, Yugo elimina la teva informació de contacte.
Yugo manté una Política de Retenció de Dades que defineix clarament els termes que estem obligats a conservar sobre la teva informació personal i un cop finalitzat aquest termini, destruirem i/o suprimirem la teva informació personal dels nostres sistemes i servidors.
Quins són els teus drets?
La legislació de protecció de dades concedeix a les persones els drets següents:
Dret a ser informat
Això et proporciona el dret a ser informat sobre la recollida i l'ús de les teves dades personals, les finalitats per les quals tractem la teva informació personal, els nostres períodes de conservació en relació amb la teva informació personal i aquells amb qui compartirem la teva informació personal.
Dret d'accés
Tens dret a accedir a la informació personal que tenim sobre tu, juntament amb certa informació addicional. Això et permet conèixer i verificar la licitud del tractament de la teva informació personal per part de Yugo i l'exactitud de la informació personal que tenim sobre tu.
Dret de rectificació
Si alguna de les dades personals que tenim sobre tu és inexacta o incompleta, tens dret a exigir que es corregeixi i completi segons correspongui. Pots sol·licitar que rectifiquem les teves dades personals verbalment o per escrit i Yugo té un mes natural per respondre a la teva sol·licitud de rectificació.
Dret a ser esborrat
D'acord amb la legislació de protecció de dades, tens dret a sol·licitar que la teva informació personal s'esborri dels nostres sistemes i servidors (això també es coneix com "dret a l'oblit"). Quan Yugo ha compartit la teva informació personal amb tercers (ja sigui amb altres empreses del grup Yugo o amb els nostres proveïdors de serveis externs), també tens dret a sol·licitar que aquests tercers suprimeixin la teva informació personal. D'acord amb el teu dret de rectificació, pots sol·licitar-nos que esborrem la teva informació personal verbalment o per escrit i Yugo té un mes natural per respondre a la teva sol·licitud. Tingues en compte que aquest dret no és absolut i només s'aplica en determinades circumstàncies.
Dret a limitar el tractament
Tens dret a sol·licitar que Yugo restringeixi o suprimeixi la teva informació personal. De nou, pots sol·licitar que restringim les nostres activitats de processament, ja sigui verbalment o per escrit, i Yugo té un mes natural per respondre a la teva sol·licitud. De nou, aquest dret no és absolut i només s'aplica en determinades circumstàncies. Per exemple, pots decidir que no vols que utilitzem la teva informació personal amb finalitats de màrqueting. Això implicaria que eliminem la teva informació personal de les nostres bases de dades de màrqueting.
Dret a la portabilitat de les dades
D'acord amb la legislació de protecció de dades, tens dret a obtenir i reutilitzar la teva informació personal per a les teves pròpies finalitats en diferents serveis. Aquest dret et permet moure, copiar o transferir la teva informació personal fàcilment d'un entorn informàtic a un altre d'una manera segura, sense impedir-ne el seu ús. Aquesta informació s'ha de proporcionar gratuïtament i s'ha de facilitar en el termini d'un mes natural des de la sol·licitud.
Dret d'oposició
Tens dret a oposar-te al tractament de la teva informació personal per a màrqueting directe (inclosa la creació de perfils). Quan es sol·liciti, Yugo està obligat a deixar de processar la teva informació personal per a aquests propòsits i fer-ho de manera gratuïta.
Drets en relació amb la presa de decisions automatitzada i l'elaboració de perfils
La legislació de protecció de dades conté normes que tenen com a objectiu protegir les persones quan només hi hagi una presa de decisions automatitzada que tingui efectes legals o significatius similars sobre elles. Yugo no realitza aquest tipus de tractament d'informació personal. No obstant això, si tens cap dubte sobre que la teva informació personal s'utilitzi per a aquest tipus d'activitat, posa't en contacte amb el responsable de protecció de dades de Yugo a: gdpr@unineststudents.ie.
En resum, tens dret a:
Sol·licitar accés a la teva informació personal.
Sol·licitar que rectifiquem qualsevol informació personal inexacte o incompleta.
Sol·licitar que esborrem la informació personal que tenim sobre tu i prendre mesures per demanar als altres amb qui hem compartit la teva informació que també l’esborrin.
Sol·licitar que limitem el que fem amb la teva informació personal.
Oposar-te al nostre ús de la teva informació personal i demanar-nos que deixem d’utilitzar-la.
Donar-nos instruccions per proporcionar-te la informació que tenim sobre tu en un format estructurat i d'ús habitual o transmetre aquesta informació directament a una altra organització.
Les nostres obligacions per complir amb els drets anteriors estan subjectes a determinades exempcions i es pot obtenir més informació sobre aquestes exempcions posant-se en contacte amb el Delegat de Protecció de Dades de Yugo a: gdpr@unineststudents.ie.
Per exercir qualsevol dels drets esmentats anteriorment, t'has de posar en contacte amb el nostre Delegat de Protecció de Dades per escrit a: The Data Protection Officer, Yugo Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB o per correu electrònic a: gdpr@unineststudents.ie.
També tens dret a presentar una queixa a l'Oficina del Comissari d'Informació (ICO) si no estàs satisfet amb la forma en què fem servir la teva informació personal. Pots contactar amb l'ICO escrivint a l'oficina del comissari d'informació, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.
Quina és la base legal per utilitzar la teva informació?
Yugo ha de tenir una "base legal" per recopilar, processar i emmagatzemar la teva informació personal. Segons la legislació de protecció de dades, hi ha sis bases legals disponibles que ens permeten processar informació personal. Aquestes són:
Consentiment
Contracte
Obligació legal
Interessos vitals
Tasca pública
Interessos legítims
La base legal en què es basa Yugo per recopilar, processar i emmagatzemar la teva informació personal són els Interessos Legítims. Això es deu al fet que tenim un interès legítim a conservar la teva informació personal i les teves dades de contacte per poder contactar amb tu en casos d'emergència i actuar en el millor interès de l'estudiant amb qui tenim un contracte.
Delegat de Protecció de Dades de Yugo.
El delegat de protecció de dades de Yugo té la responsabilitat de supervisar el que Yugo fa amb la teva informació personal i assegurar-te que Yugo reculli, conservi i processi la teva informació personal d'acord amb la legislació de protecció de dades.
En cas que tinguis dubtes o consultes sobre com Yugo utilitza la teva informació personal, o si tens cap pregunta sobre com Yugo aborda les seves obligacions en virtut de la legislació de protecció de dades, pots contactar amb el responsable de protecció de dades de Yugo escrivint a: The Data Protection Officer, Yugo Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB. Alternativament, pots enviar un correu electrònic a: gdpr@unineststudents.ie.
Març 2021