亲密个人关系与利益冲突政策
适用于员工、承包商、学生大使和居民
1. 目的
本政策旨在规范学生生活社区中可能引发实际、潜在或感知利益冲突的亲密个人关系管理预期与流程。Yugo ：
为居民提供安全、尊重的环境
员工、学生大使与居民之间的专业界限
决策过程的透明度与公平性
防范权力失衡、胁迫或被认为的优待
2. 范围
本政策适用于：
全体员工和承包商
全体学生大使和同伴领袖
所有居住在社区的居民
公寓担任受信任或有权势职位的任何人
该条款涵盖亲密的人际关系，包括约会、性关系、同居关系，以及任何可能合理引发利益冲突的关系。
3. 定义
亲密个人关系
超越普通友谊或职业交往的浪漫、性或家庭关系。
利益冲突
任何可能导致个人利益不当影响——或看似影响——专业判断、决策过程，或获取福利、机会或信息的情形。
权力失衡
一种关系动态，其中一方拥有可能影响另一方生活福利、安全、特权或公寓 权威、影响力或信息获取渠道。
4. 政策声明
4.1 员工与学生大使
员工及学生大使不得与存在权力失衡的住户建立、追求或维持亲密个人关系，包括但不限于：
监督、纪律处分、支持或指导职责
获取影响住户的机密信息
对房间分配、服务、机会或学生大使选拔的影响力
可能影响公寓 的角色
若存在或曾存在关联关系，必须立即通过 利益冲突 披露表格进行披露。
4.2住户
居民可自由与他人建立双方自愿的关系，但须满足以下条件：
他们不会造成骚扰、安全问题或扰乱社区秩序
它们并非剥削性的或胁迫性的
若出现利益冲突，他们不会在未披露的情况下让个人担任学生大使或领导职务。
若某段关系引发福利问题或存在潜在冲突，组织可采取合理措施进行管理。
4.3 禁止关系
该组织严禁任何存在以下情况的亲密关系：
非自愿的
利用权力失衡
违反保障、儿童保护或骚扰政策
涉及员工或住户 关系试图影响或住户
违规行为可能导致纪律处分，包括但不限于终止或取消学生大使计划资格。
5. 披露要求
5.1 强制性披露
员工及担任学生大使的居民必须在合理可行的情况下尽快披露任何可能构成利益冲突的亲密关系。
在下列情况下需要披露：
关系已经存在
一段关系最近开始了
一段旧情仍可能引发认知问题
存在基于角色的影响或权威的可能性
披露必须保密地向以下对象进行：
总经理、公寓 或
人员与文化（面向员工和承包商）
6. 利益冲突管理
一旦披露，该组织将评估利益冲突的性质并实施合理的管理措施，可能包括：
变更监督或汇报关系
调整学生大使职责或重新分配职责
限制访问某些信息或系统
在适当且可行的情况下调整居住安排
提供关于职业边界的指导或警示
目的并非禁止关系，而是确保公平、安全和职业操守。
7. 保密与隐私
所有披露信息将按以下方式处理：
保密
对相关个人的尊重
遵守适用的隐私和就业法律
信息仅会与具有合法知情需求的人员共享 以便 评估和管理冲突。
8. 不遵守规定的后果
未披露可能引发利益冲突的亲密关系，可能导致：
纪律处分（员工包括学生大使）
从学生大使项目中除名
居民住房合同审查
终止雇佣或合同（如适用）
在亲密关系中滥用职权的行为将被视为严重违反政策。
9. 保障与生活福利生活福利
若涉及关于我们 、骚扰或虐待关于我们 事宜将依据关于我们 保护政策、骚扰政策或性别暴力政策进行处理。必要时，当事人可被转介至协助 。
10. 政策审查
本政策将每年进行审查，或根据以下变更情况进行审查：
立法
组织结构
公寓
保障期望