Política de privacidad de Irlanda
Estas declaraciones de privacidad establecen las condiciones en las que Yugo recoge, procesa y almacena información personal (también conocida como datos personales). Las declaraciones de privacidad describen los tipos de información que recopilamos de ti; cómo la utilizamos; con quién la compartimos; los medios por los que la mantenemos segura; y las opciones que tienes sobre la información que decides compartir con nosotros. En ningún caso Yugo ni sus filiales venderán tu información personal a terceros.
Yugo se toma en serio la privacidad de tus datos y se compromete a procesar, almacenar y proteger tu información personal con la máxima seriedad.
Cuando te pones en contacto con nosotros, ya sea por email, por teléfono, a través de un formulario de nuestro sitio web o rellenando un formulario de solicitud de una habitación con nosotros, necesitamos recoger ciertos datos personales relacionados contigo para asegurarnos de que recibes el mejor servicio posible por nuestra parte.
Recopilamos determinada información personal sobre ti a lo largo de nuestra relación contigo, ya sea cuando haces una consulta inicial para ver una habitación; cuando solicitas una habitación con nosotros; cuando celebras un contrato con nosotros por una habitación; cuando actúas como avalista de una persona que está celebrando un contrato con nosotros; o cuando eres nombrado familiar más próximo de una persona que está celebrando un contrato con nosotros. Esto significa que tenemos diferentes tipos de políticas de privacidad dependiendo de la fase en la que te encuentres. Para más información, sigue leyendo sobre la etapa más adecuada en la que te encuentres con nosotros:
Hacer una consulta, inscribirte o solicitar una habitación con nosotros.
Tener un contrato con nosotros y vivir en nuestras habitaciones.
Actuar como avalista de una persona que vive en nuestras habitaciones.
Ser nombrado familiar más próximo de una persona que vive en nuestras habitaciones.
¿Quiénes somos?
Yugo es una filial de Global Student Accommodation Group Limited, conocida como "Yugo". Yugo proporciona alojamiento para estudiantes en todo el mundo y nos esforzamos por ofrecer a los estudiantes un alojamiento seguro, asequible, cómodo y de alta calidad. Para más información sobre Yugovisita www.yugo.com.
Cualquier referencia en ésta, y en las declaraciones adjuntas, a Yugo incluye la referencia a Yugo y a todas las demás empresas del Yugo grupo de empresas.
Si deseas ponerte en contacto con nosotros Yugola dirección de la empresa es Fitzwilliam House, 3-4 Pembroke Street Upper, Dublín 2, Irlanda. Alternativamente, puedes ponerte en contacto con nosotros visitando la sección "Contacto" de este sitio web. Yugo está registrada en la Oficina del Comisario de Información en Reino Unido.
Legislación de Protección de Datos
En estas declaraciones de privacidad, "Legislación de Protección de Datos" se refiere a todas las leyes, leyes subordinadas, promulgaciones y reglamentos relacionados con el procesamiento, la privacidad y el uso de datos personales, según corresponda a Yugo, según esté vigente y sea aplicable de vez en cuando y según pueda ser enmendado, complementado o reemplazado.
Hacer una consulta, inscribirte o solicitar una habitación con nosotros.
¿Cuál es el propósito de nuestra declaración de privacidad?
En virtud de la Legislación de Protección de Datos, estamos obligados a proporcionar una explicación de por qué le solicitamos que proporcione cierta información personal (también conocida como "datos personales") relacionada con usted; cómo pretendemos utilizar la información personal que nos proporciona; y si compartiremos o no esa información con alguien más.
¿Quiénes somos?
Yugo es una filial de Global Student Accommodation Group Limited, conocida como "Yugo". Yugo proporciona alojamiento para estudiantes en todo el mundo y nos esforzamos por ofrecer a los estudiantes un alojamiento seguro, asequible, cómodo y de alta calidad. Para más información sobre Yugovisita www.yugo.com.
Cualquier referencia a Yugo en esta declaración incluye a Yugo y todas las demás empresas del Yugo grupo de empresas.
Si deseas ponerte en contacto con nosotros Yugola dirección de la empresa es Fitzwilliam House, 3-4 Pembroke Street Upper, Dublín 2, Irlanda. También puedes ponerte en contacto con nosotros visitando la sección "Contacto" de este sitio web.
Yugo está registrada en la Oficina del Comisario de Información en Reino Unido. Esta declaración de privacidad se aplica a la información personal recogida por Yugo. No se aplica a ninguna información personal que sea recopilada por terceros, particulares, organizaciones u otros sitios web que Yugo puedan estar enlazados desde o a los que se pueda enlazar. En el caso de que terceros recojan tu información personal, se aplicarán sus propias políticas de privacidad.
¿Qué información estamos recopilando?
Yugo limita la información personal que recopila a la información personal requerida para proporcionar los servicios que ha solicitado. Puede proporcionarnos esa información a través de nuestro formulario de consulta en el sitio web, por teléfono, a través de email, en persona o a través de un formulario de solicitud. Los tipos de información personal que recopilamos pueden incluir, por ejemplo:
Nombre;
Dirección y datos de contacto;
Fecha de nacimiento (si es menor de 18 años);
Género;
Nacionalidad;
Detalles del curso universitario en el que está inscrito y los años en los que está inscrito; y
Tus preferencias de habitación (por ejemplo, tipo de habitación preferida, preferencias para compartir).
En determinadas circunstancias, también podemos recopilar ciertas categorías especiales de información personal, como la información relativa a su salud, que se conocen como datos personales sensibles.
¿Por qué recopilamos su información?
Con el fin de prestarle el servicio que ha solicitado, Yugo requiere que cierta información personal se comparta con nosotros. Dicha información personal puede ser proporcionada a través de canales tales como: email, el formulario de consulta de nuestro sitio web, por teléfono, en persona o al completar un formulario de solicitud. Sin esta información, no nos sería posible prestarle el servicio que ha solicitado.
¿Qué hacemos con su información?
Yugo utilizará la información personal que nos proporcione de las siguientes maneras:
Para responder a la consulta que nos ha hecho;
Para informarle de cualquier alojamiento adecuado que podamos tener para usted y de cualquier otra oferta o servicio que podamos proporcionarle; y
Para comprometernos y ponernos en contacto con usted en el método que ha solicitado.
La información personal que recopilamos de usted será almacenada de forma segura por nosotros de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos internos de protección de datos, que han sido evaluados para garantizar que cumplan con los requisitos establecidos en la Legislación de Protección de Datos.
Será utilizada por nosotros de acuerdo con esta declaración de privacidad y también de acuerdo con sus derechos en virtud de la Legislación de Protección de Datos.
Ocasionalmente, y sólo cuando sea pertinente, Yugo puede recopilar categorías especiales de información personal (a veces denominados datos personales sensibles) relacionados contigo, como información relativa a tu salud y/o a cualquier discapacidad que puedas tener. Dicha información se utilizará para evaluar tus necesidades de alojamiento y garantizar que cualquier alojamiento que podamos ofrecerte satisfaga tus requisitos. Al proporcionarnos dicha información personal sensible, nos das tu consentimiento para utilizarla con este fin. Si no nos das este consentimiento, es posible que no podamos asignarte una habitación adecuada a tus necesidades.
¿Compartimos su información personal?
Los miembros de la Yugo Grupo de empresas
Yugo opera a nivel mundial y, como tal, tiene una serie de empresas subsidiarias en varias jurisdicciones de todo el mundo. Su información personal puede ser compartida entre Yugo empresas del grupo, pero solo cuando sea necesario para prestar los servicios que ha solicitado. Las obligaciones establecidas en estas declaraciones de privacidad se aplican a todos los Yugo sociedades del grupo en la misma medida en que se aplican a Yugo. Para más información sobre las empresas que componen Yugo, póngase en contacto con el delegado de protección de datos del [email protected]
Proveedores de servicios externos
Puede ser necesario para Yugo para compartir su información personal con nuestros proveedores de servicios con el fin de proporcionarle los servicios que ha solicitado. Yugo solo compartirá dicha información personal con dichos proveedores de servicios en la medida en que sea necesario para permitirnos proporcionar los servicios que ha solicitado. Yugo ha evaluado a sus proveedores de servicios para asegurarse de que cuentan con las garantías y los marcos de protección de datos adecuados que les permitan cumplir con los requisitos de la Legislación de Protección de Datos.
Dentro de los términos y condiciones de nuestros contratos con nuestros proveedores de servicios, se establece claramente que dichos proveedores de servicios no están autorizados a compartir su información personal con ninguna otra parte y solo deben usar la información en el curso de su trabajo en nombre de Yugo.
Reguladores y otras obligaciones legales
Es posible que, de vez en cuando, también se nos solicite que compartamos su información con reguladores, agencias de prevención de delitos y otras organizaciones a las que se les permite el acceso a dicha información personal por ley.
¿Transferimos su información personal al extranjero?
Yugo puede transferir la información que usted proporciona a otros Yugo empresas del grupo fuera del EEE, como se ha indicado anteriormente. Yugo opera una Política de Protección de Datos global que todos los Yugo Las empresas del grupo deben cumplir. Esto garantiza el manejo seguro de su información personal fuera del EEE de conformidad con la Legislación de Protección de Datos.
¿Qué medidas de seguridad con respecto a su información personal tenemos implementadas?
Yugo garantiza que cualquier información personal que nos proporciones se almacene de forma segura en nuestros sistemas y servidores y que cualquier registro en papel de tu información personal se almacene y destruya de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos de retención de datos. Tratamos la seguridad de los datos con la máxima seriedad y tomamos las medidas adecuadas para aplicar las normas líderes del sector para proteger tu información personal. Yugo Además, nos aseguramos de que sólo los miembros pertinentes del personal tengan acceso a tu información personal. Esto se consigue mediante nuestra Política de Acceso a los Datos, que establece que tu información personal sólo estará disponible para los miembros pertinentes del personal que tengan un motivo legítimo para acceder a tu información personal.
Enlatar Yugo ¿Usas tu información para cualquier otro propósito?
Yugo puede desear comercializarte sus productos y servicios a lo largo de tu vida universitaria/universitaria. Yugo está obligada a obtener tu consentimiento específico para dicha comercialización. Sin embargo, si no optas positivamente por recibir dicho marketing, no nos pondremos en contacto contigo con este fin. Yugo no utilizará tus datos personales para fines distintos de la prestación de los servicios que hayas solicitado y, si has dado tu consentimiento explícito para ello, para sus propios fines de marketing.
¿Cómo funciona Yugo almacenar su información personal y cuándo Yugo ¿Eliminarlo?
Yugo almacena su información personal en una base de datos específica para su consulta. Esa base de datos nos proporciona su información personal y nos permite responder a su consulta, así como enviarle correos electrónicos de marketing, pero solo si ha optado por recibir dichos materiales. Su información personal se almacena de acuerdo con nuestra Política de retención de datos, que establece que, tras una consulta suya, conservaremos sus datos durante no más de seis meses, a menos que posteriormente celebre un contrato con nosotros. Al final del período de retención de seis meses, si no ha celebrado un contrato con nosotros, su información personal será destruida y/o eliminada de nuestros registros. Para obtener detalles sobre cuánto tiempo almacenaremos su información personal en caso de que celebre un contrato con nosotros, consulte nuestra Declaración de privacidad: Contratación y vida con nosotros. Yugo también tiene varias obligaciones legales y reglamentarias que dictan el tiempo que su información personal se mantiene en nuestros sistemas y servidores.
¿Cuáles son sus derechos?
La Legislación de Protección de Datos otorga a las personas los siguientes derechos:
El derecho a ser informado
Esto le otorga el derecho a ser informado sobre la recopilación y el uso de sus datos personales, los fines para los que procesamos su información personal, nuestros períodos de retención en relación con su información personal y aquellos con quienes compartiremos su información personal.
El derecho de acceso
Tiene derecho a acceder a la información personal que tenemos sobre usted, junto con cierta información complementaria. Esto le permite conocer y verificar la legalidad del procesamiento de su información personal por parte de Yugo y la exactitud de la información personal que tenemos sobre usted.
El derecho de rectificación
Si alguna de la información personal que tenemos sobre usted es inexacta o está incompleta, tiene derecho a exigir que se corrija y complete según corresponda. Puede solicitarnos que rectifiquemos sus datos personales verbalmente o por escrito y Yugo dispone de un mes natural para responder a su solicitud de rectificación.
El derecho de supresión
En virtud de la legislación de protección de datos, tiene derecho a solicitar que su información personal se borre de nuestros sistemas y servidores (esto también se conoce como "derecho al olvido"). Cuando su información personal haya sido compartida por Yugo con terceros (ya sea con otras empresas dentro de la Yugo o nuestros proveedores de servicios externos), también tiene derecho a solicitar que estos terceros eliminen su información personal. De acuerdo con su derecho de rectificación, puede solicitarnos que borremos su información personal verbalmente o por escrito y Yugo tiene un mes calendario para responder a su solicitud de eliminación. Tenga en cuenta que este derecho no es absoluto y solo se aplica en determinadas circunstancias.
Derecho a la limitación del tratamiento
Tienes derecho a solicitar que Yugo restrinja o suprima tus datos personales. De nuevo, puedes solicitar que restrinjamos nuestras actividades de tratamiento verbalmente o por escrito y Yugo dispone de un mes natural para responder a tu solicitud. De nuevo, este derecho no es absoluto y sólo se aplica en determinadas circunstancias. Por ejemplo, puedes decidir que no quieres que utilicemos tus datos personales con fines de marketing. Esto implicaría que elimináramos tu información personal de nuestras bases de datos de marketing.
El derecho a la portabilidad de los datos
Según la legislación sobre protección de datos, tienes derecho a obtener y reutilizar tu información personal para tus propios fines. Ese derecho te permite mover, copiar o transferir fácilmente tu información personal de un entorno informático a otro de forma segura, sin obstaculizar su utilización. Esta información debe proporcionarse gratuitamente y en el plazo de un mes natural a partir de su solicitud.
El derecho de oposición
Tiene derecho a oponerse al tratamiento de su información personal con fines de marketing directo (incluida la elaboración de perfiles). Previa solicitud, Yugo está obligado a dejar de procesar su información personal para tales fines y hacerlo de forma gratuita.
Derechos en relación con la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles
La Legislación de Protección de Datos contiene normas que tienen como objetivo proteger a las personas cuando existe una toma de decisiones exclusivamente automatizada que tiene efectos legales o de importancia similar sobre ellas. Yugo no lleva a cabo este tipo de tratamiento de datos personales. Sin embargo, si tiene alguna inquietud de que su información personal se esté utilizando para este tipo de actividad, comuníquese con el Yugo Delegado de Protección de Datos en [email protected].
En resumen, tienes derecho a
Solicitar acceso a su información personal
Solicitar que rectifiquemos cualquier información personal inexacta o incompleta
Solicitar que borremos la información personal que tenemos sobre usted y tomar medidas para pedir a otras personas con las que hemos compartido su información que también la borren
Solicitar que limitemos lo que hacemos con su información personal
Oponerse a nuestro uso de su información personal y pedirnos que dejemos de usarlo
Indicarnos que le proporcionemos la información que tenemos sobre usted en un formato estructurado y de uso común o que transmitamos esa información directamente a otra organización.
Nuestras obligaciones de cumplir con los derechos anteriores están sujetas a ciertas exenciones y se puede obtener más información sobre estas exenciones poniéndose en contacto con el Yugo Delegado de Protección de Datos en [email protected].
En el caso de que Yugo está utilizando su información personal porque nos ha dado su consentimiento para hacerlo, puede retirar ese consentimiento en cualquier momento. Esto se puede hacer por escrito o verbalmente, o cuando se haya registrado con nosotros, a través del portal en línea que le permite modificar sus consentimientos en cualquier momento. La legalidad de nuestro uso de su información antes de que se retirara el consentimiento no se ve afectada.
Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados anteriormente, debes ponerte en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos por escrito a El Responsable de Protección de Datos, Yugo Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB o por email a [email protected]. También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Oficina del Comisionado de Información (la "OCI") si no estás satisfecho con la forma en que utilizamos tus datos personales. Puedes ponerte en contacto con la OIC escribiendo a Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.
¿Cuál es la base legal para el uso de su información?
Yugo debe tener una "base legal" para recopilar, procesar y almacenar su información personal. En virtud de la Legislación de Protección de Datos, existen seis bases legales disponibles que nos permiten procesar información personal. Estos son:
Consentimiento
Contrato
Obligación legal
Intereses vitales
Tarea pública; y
Intereses legítimos.
Como todavía no has celebrado (o no puedes celebrar) un contrato con nosotros, la base jurídica en la que Yugo se basa para recopilar, procesar y almacenar tu información personal es el Interés legítimo. Esto se basa en que es necesario que obtengamos y mantengamos tu información personal en nuestros sistemas para responder a tu consulta y ver si podemos asignarte una habitación en la propiedad por la que has preguntado, con vistas a celebrar finalmente un contrato contigo. Si has dado tu consentimiento para que nos pongamos en contacto contigo con fines de marketing, la base jurídica para que nos pongamos en contacto contigo con dichos fines es el Consentimiento. En caso de que recopilemos, procesemos y almacenemos datos personales sensibles sobre ti, la base legal para hacerlo será tu consentimiento explícito.
YugoDelegado de Protección de Datos
Yugotiene la responsabilidad de supervisar lo que Yugo hace con tu información personal y de garantizar que Yugo recopila, conserva y procesa tu información personal de conformidad con la Legislación sobre Protección de Datos.
En caso de que tengas alguna duda o pregunta sobre cómo Yugo utiliza tu información personal, o tienes alguna duda sobre cómo Yugo aborda sus obligaciones en virtud de la Legislación sobre Protección de Datos, puedes ponerte en contacto con el Yugo Responsable de Protección de Datos escribiendo a Responsable de Protección de Datos, Yugo Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB. También puedes email Yugo Responsable de Protección de Datos en: [email protected]
Declaración de privacidad - Contratar y vivir con nosotros
¿Cuál es el propósito de nuestra declaración de privacidad?
En virtud de la Legislación de Protección de Datos, estamos obligados a proporcionar una explicación de por qué le solicitamos que proporcione cierta información personal (también conocida como "datos personales") relacionada con usted; cómo pretendemos utilizar la información personal que nos proporciona; y si compartiremos o no esa información con alguien más.
¿Quiénes somos?
Yugo es una filial de Global Student Accommodation Group Limited, conocida como "Yugo". Yugo proporciona alojamiento para estudiantes en todo el mundo y nos esforzamos por ofrecer a los estudiantes un alojamiento seguro, asequible, cómodo y de alta calidad. Para más información sobre Yugovisita www.yugo.com.
Cualquier referencia a Yugo en esta declaración incluye a Yugo y todas las demás empresas del Yugo grupo de empresas. Si deseas ponerte en contacto con nosotros Yugola dirección de la empresa es Fitzwilliam House, 3-4 Pembroke Street Upper, Dublín 2, Irlanda. Alternativamente, puedes ponerte en contacto con nosotros visitando la sección "Contacto" de este sitio web.
Yugo está registrada en la Oficina del Comisario de Información en Reino Unido. Esta declaración de privacidad se aplica a la información personal recogida por Yugo. No se aplica a ninguna información personal que sea recopilada por terceros, particulares, organizaciones u otros sitios web que Yugo puedan estar enlazados desde o a los que se pueda enlazar. En el caso de que terceros recojan tu información personal, se aplicarán sus propias políticas de privacidad.
¿Qué información estamos recopilando?
Yugo limita la información personal que recopila a la información personal necesaria para proporcionar los servicios que ha solicitado y para permitirnos celebrar y cumplir con nuestras obligaciones y ejercer nuestros derechos en virtud de nuestro contrato con usted. Puede proporcionarnos esa información a través de nuestro formulario de consulta en el sitio web, por teléfono, a través de email, en persona o a través de un formulario de solicitud. Los tipos de información personal que recopilamos pueden incluir, por ejemplo:
Nombre;
Dirección y datos de contacto;
Fecha de nacimiento (si es menor de 18 años);
Género;
Nacionalidad;
Detalles de los familiares más cercanos;
Datos del garante (si procede);
Datos bancarios;
Detalles del curso universitario en el que está inscrito y los años en los que está inscrito;
Tus preferencias de habitación (por ejemplo, tipo de habitación preferida, preferencias para compartir); y
Datos del empleador (si corresponde).
En determinadas circunstancias, también podemos recopilar ciertas categorías especiales de información personal, como la información relativa a su salud, que se conocen como datos personales sensibles.
¿Por qué recopilamos su información?
Con el fin de celebrar y cumplir nuestras obligaciones y ejercer nuestros derechos en virtud de su contrato con nosotros, Yugo requiere que cierta información personal se comparta con nosotros. Dicha información personal puede ser proporcionada a través de canales tales como: email, el formulario de consulta de nuestro sitio web, por teléfono, en persona o al completar un formulario de solicitud. Sin esta información, no nos sería posible prestarle el servicio que ha solicitado.
¿Qué hacemos con su información?
Yugo utilizará la información personal que nos proporcione de las siguientes maneras:
Para celebrar y cumplir nuestras obligaciones y ejercer nuestros derechos en virtud de su contrato con nosotros;
Para procesar sus pagos de acuerdo con su contrato con nosotros y, si es necesario, instruir y servir de enlace con las agencias de cobro de deudas si se retrasa en sus pagos;
Para operar sistemas de CCTV y revisar las imágenes de CCTV con fines de seguridad en nuestras propiedades; y
Para comprometernos y ponernos en contacto con usted en el método que ha solicitado.
La información personal que recojamos de ti será almacenada de forma segura por nosotros de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos internos de protección de datos, que han sido evaluados para garantizar que cumplen los requisitos establecidos en la legislación sobre protección de datos. La utilizaremos de acuerdo con esta declaración de privacidad y también de acuerdo con tus derechos en virtud de la legislación sobre protección de datos. Ocasionalmente, y sólo cuando sea pertinente, Yugo podemos recopilar categorías especiales de información personal (a veces denominadas datos personales sensibles) sobre ti, como información relativa a tu salud y/o a cualquier discapacidad que puedas tener. Dicha información se utilizará para evaluar tus necesidades de alojamiento y para garantizar que tu alojamiento satisface tus requisitos. Al facilitarnos esos datos personales sensibles, das tu consentimiento para que los utilicemos con esos fines. Si no nos das este consentimiento, es posible que no podamos asignarte una habitación adecuada a tus necesidades.
¿Compartimos su información personal?
Los miembros de la Yugo Grupo de empresas
Yugo opera a nivel mundial y, como tal, tiene una serie de empresas subsidiarias en varias jurisdicciones de todo el mundo. Su información personal puede ser compartida entre Yugo empresas del grupo, pero solo cuando sea necesario para prestar los servicios que ha solicitado. Las obligaciones establecidas en estas declaraciones de privacidad se aplican a todos los Yugo sociedades del grupo en la misma medida en que se aplican a Yugo. Para más información sobre las empresas que componen Yugo, póngase en contacto con el delegado de protección de datos del [email protected]
Proveedores de servicios externos
Puede ser necesario para Yugo para compartir su información personal con nuestros proveedores de servicios con el fin de proporcionarle los servicios que ha solicitado y para cumplir con nuestras obligaciones y ejercer nuestros derechos en virtud del contrato entre nosotros. Yugo solo compartirá dicha información personal con contratistas y subcontratistas en la medida en que sea necesario. Yugo ha evaluado a dichos proveedores de servicios para asegurarse de que cuentan con garantías y marcos adecuados de protección de datos que les permitan cumplir con los requisitos de la Legislación de Protección de Datos. Dentro de los términos y condiciones de nuestros contratos con dichos proveedores de servicios, se establece claramente que dichos proveedores de servicios no están autorizados a compartir su información personal con ninguna otra parte y solo deben usar la información en el curso de su trabajo en nombre de Yugo.
Reguladores y otras obligaciones legales
Es posible que, de vez en cuando, también se nos solicite que compartamos su información con reguladores, agencias de prevención de delitos y otras organizaciones a las que se les permite el acceso a dicha información personal por ley.
Otras organizaciones
Yugo puede compartir de vez en cuando tu información con otras organizaciones, como por ejemplo: Organizaciones asociadas con las que tenemos acuerdos de intercambio de datos, por ejemplo con Universidades. Proveedores de servicios de Internet en relación con el servicio de Internet prestado a tu alojamiento. Agencias de recuperación de deudas, protección de depósitos y referencia crediticia que podamos utilizar en relación con nuestro contrato contigo.
Hace Yugo ¿Transferir su información personal al extranjero?
Yugo puede transferir la información que proporciones a otras Yugo empresas del grupo fuera del EEE, como se ha indicado anteriormente. Yugo aplica una Política de Protección de Datos global que todas Yugo empresas del grupo deben cumplir. Esto garantiza el tratamiento seguro de tu información personal fuera del EEE de conformidad con la legislación sobre protección de datos. ¿Qué medidas de seguridad aplicamos en relación con tu información personal? Yugo garantiza que cualquier información personal que nos proporciones se almacena de forma segura en nuestros sistemas y servidores, y que cualquier registro en papel de tu información personal se almacenará y destruirá de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos de conservación de datos. Tratamos la seguridad de los datos con la máxima seriedad y tomamos las medidas adecuadas para aplicar las normas líderes del sector para proteger tu información personal. Yugo Además, nos aseguramos de que sólo los miembros pertinentes del personal tengan acceso a tu información personal. Esto se consigue mediante nuestra Política de Acceso a los Datos, que establece que tu información personal sólo estará disponible para los miembros pertinentes del personal que tengan una razón legítima para acceder a tu información personal.
Enlatar Yugo ¿Usas tu información para cualquier otro propósito?
Yugo Es posible que desee comercializar sus productos y servicios a lo largo de su vida universitaria / colegio. Sin embargo Yugo es necesario para obtener su consentimiento específico para dicha comercialización. Si no opta positivamente por recibir dicho marketing, no nos pondremos en contacto con usted para ese fin. Yugo no utilizará su información personal para ningún otro propósito que no sea proporcionar los servicios que ha solicitado; cumplir con nuestras obligaciones y ejercer nuestros derechos en virtud de nuestro contrato con usted; y, si ha dado su consentimiento explícito para que lo haga, para sus propios fines de marketing.
¿Cómo funciona Yugo almacenar su información personal y cuándo Yugo ¿Eliminarlo?
Yugo almacena su información personal en una base de datos que es específica de su contrato con nosotros y de cualquier contacto anterior que pueda haber hecho con nosotros y nos proporciona su información personal que nos permite celebrar y cumplir nuestras obligaciones y ejercer nuestros derechos en virtud de nuestro contrato con usted, así como enviarle correos electrónicos de marketing, pero solo si ha optado por recibir dichos materiales. Su información personal se almacena de acuerdo con nuestra Política de retención de datos, que establece que conservaremos sus datos durante no más de siete años después de la terminación de nuestro contrato con usted. Al final del período de retención de seis años, sus datos personales serán destruidos y/o eliminados de nuestros registros. Yugo también tiene varias obligaciones legales y reglamentarias que dictan el tiempo que su información personal se mantiene en nuestros sistemas y servidores.
¿Cuáles son sus derechos?
La Legislación de Protección de Datos otorga a las personas los siguientes derechos:
El derecho a ser informado
Esto le otorga el derecho a ser informado sobre la recopilación y el uso de sus datos personales, los fines para los que procesamos su información personal, nuestros períodos de retención en relación con su información personal y aquellos con quienes compartiremos su información personal.
El derecho de acceso
Tiene derecho a acceder a la información personal que tenemos sobre usted, junto con cierta información complementaria. Esto le permite conocer y verificar la legalidad del procesamiento de su información personal por parte de Yugo y la exactitud de la información personal que tenemos sobre usted.
El derecho de rectificación
Si alguna de la información personal que tenemos sobre usted es inexacta o está incompleta, tiene derecho a exigir que se corrija y complete según corresponda. Puede solicitarnos que rectifiquemos sus datos personales verbalmente o por escrito y Yugo dispone de un mes natural para responder a su solicitud de rectificación.
El derecho de supresión
En virtud de la legislación de protección de datos, tiene derecho a solicitar que su información personal se borre de nuestros sistemas y servidores (esto también se conoce como "derecho al olvido"). Cuando su información personal haya sido compartida por Yugo con terceros (ya sea con otras empresas dentro de la Yugo o nuestros proveedores de servicios externos), también tiene derecho a solicitar que estos terceros eliminen su información personal. De acuerdo con su derecho de rectificación, puede solicitarnos que borremos su información personal verbalmente o por escrito y Yugo tiene un mes calendario para responder a su solicitud de eliminación. Tenga en cuenta que este derecho no es absoluto y solo se aplica en determinadas circunstancias.
Derecho a la limitación del tratamiento
Tienes derecho a solicitar que Yugo restrinja o suprima tus datos personales. De nuevo, puedes solicitar que restrinjamos nuestras actividades de tratamiento verbalmente o por escrito y Yugo dispone de un mes natural para responder a tu solicitud. De nuevo, este derecho no es absoluto y sólo se aplica en determinadas circunstancias. Por ejemplo, puedes decidir que no quieres que utilicemos tus datos personales con fines de marketing. Esto implicaría que elimináramos tu información personal de nuestras bases de datos de marketing.
El derecho a la portabilidad de los datos
En virtud de la Legislación de Protección de Datos, tiene derecho a obtener y reutilizar su información personal para sus propios fines en diferentes servicios. Ese derecho le permite mover, copiar o transferir su información personal fácilmente de un entorno de TI a otro de forma segura, sin obstaculizar su usabilidad. Esta información debe proporcionarse de forma gratuita y en el plazo de un mes natural a partir de la solicitud.
El derecho de oposición
Tiene derecho a oponerse al tratamiento de su información personal con fines de marketing directo (incluida la elaboración de perfiles). Previa solicitud, Yugo está obligado a dejar de procesar su información personal para tales fines y hacerlo de forma gratuita.
Derechos en relación con la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles
La Legislación de Protección de Datos contiene normas que tienen como objetivo proteger a las personas cuando existe una toma de decisiones exclusivamente automatizada que tiene efectos legales o de importancia similar sobre ellas. Yugo no lleva a cabo este tipo de tratamiento de datos personales. Sin embargo, si tiene alguna inquietud de que su información personal se esté utilizando para este tipo de actividad, comuníquese con el Yugo Delegado de Protección de Datos en [email protected].
En resumen, tienes derecho a
Solicitar acceso a su información personal
Solicitar que rectifiquemos cualquier información personal inexacta o incompleta
Solicitar que borremos la información personal que tenemos sobre usted y tomar medidas para pedir a otras personas con las que hemos compartido su información que también la borren
Solicitar que limitemos lo que hacemos con su información personal
Oponerse a nuestro uso de su información personal y pedirnos que dejemos de usarlo
Indicarnos que le proporcionemos la información que tenemos sobre usted en un formato estructurado y de uso común o que transmitamos esa información directamente a otra organización.
Nuestras obligaciones de cumplir con los derechos anteriores están sujetas a ciertas exenciones y se puede obtener más información sobre estas exenciones poniéndose en contacto con el Yugo Delegado de Protección de Datos en [email protected].
En el caso de que Yugo está utilizando su información personal porque nos ha dado su consentimiento para hacerlo, puede retirar ese consentimiento en cualquier momento. Esto se puede hacer por escrito o verbalmente, o cuando se haya registrado con nosotros, a través del portal en línea que le permite modificar sus consentimientos en cualquier momento. La legalidad de nuestro uso de su información antes de que se retirara el consentimiento no se ve afectada.
Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados anteriormente, debes ponerte en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos por escrito a Responsable de Protección de Datos, Yugo Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB o por email a [email protected].
También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Oficina del Comisionado de Información (la "OCI") si no estás satisfecho con la forma en que utilizamos tus datos personales. Puedes ponerte en contacto con la ICO escribiendo a Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.
¿Cuál es la base legal para el uso de su información?
Yugo debe tener una "base legal" para recopilar, procesar y almacenar su información personal. En virtud de la Legislación de Protección de Datos, existen seis bases legales disponibles que nos permiten procesar información personal. Estos son:
Consentimiento
Contrato
Obligación legal
Intereses vitales
Tarea pública; y
Intereses legítimos.
La base legal que Yugo se basa en la recopilación, el procesamiento y el almacenamiento de su información personal es el Contrato. Si ha dado su consentimiento para que nos pongamos en contacto con usted con fines de marketing, la base legal para que nos pongamos en contacto con usted con tal fin es el consentimiento. En el caso de que recopilemos, procesemos y almacenemos datos personales confidenciales sobre usted, la base legal para que lo hagamos será su consentimiento explícito.
YugoDelegado de Protección de Datos
YugoEl Delegado de Protección de Datos tiene la responsabilidad de supervisar lo que Yugo hace con su información personal y asegurándose de que Yugo recopila, conserva y procesa su información personal de conformidad con la Legislación de Protección de Datos. En el caso de que tenga alguna inquietud o consulta con respecto a cómo Yugo utiliza su información personal, o tiene alguna pregunta sobre cómo Yugo sus obligaciones en virtud de la Legislación de Protección de Datos, puede ponerse en contacto con el Yugo Delegado de Protección de Datos escribiendo a: El Delegado de Protección de Datos, Yugo Grupo, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB. Alternativamente, puede email el Yugo Delegado de Protección de Datos en: [email protected]
Declaración de privacidad - Ser avalista
¿Cuál es el propósito de nuestra declaración de privacidad?
En virtud de la Legislación de Protección de Datos, estamos obligados a proporcionar una explicación de por qué le solicitamos que proporcione cierta información personal (también conocida como "datos personales") relacionada con usted; cómo pretendemos utilizar la información personal que nos proporciona; y si compartiremos o no esa información con alguien más.
¿Quiénes somos?
Yugo es una filial de Global Student Accommodation Group Limited, conocida como "Yugo". Yugo proporciona alojamiento para estudiantes en todo el mundo y nos esforzamos por ofrecer a los estudiantes un alojamiento seguro, asequible, cómodo y de alta calidad. Para más información sobre Yugovisita www.yugo.com.
Cualquier referencia a Yugo en esta declaración incluye a Yugo y todas las demás empresas del Yugo grupo de empresas. Si deseas ponerte en contacto con nosotros, YugoSi deseas ponerte en contacto con nosotros por escrito, la dirección de la empresa es Fitzwilliam House, 3-4 Pembroke Street Upper, Dublín 2, Irlanda. Alternativamente, puedes ponerte en contacto con nosotros visitando la sección "Contacto" de este sitio web.
Yugo está registrada en la Oficina del Comisario de Información en Reino Unido. Esta declaración de privacidad se aplica a la información personal recogida por Yugo. No se aplica a ninguna información personal que sea recopilada por terceros, particulares, organizaciones u otros sitios web que Yugo puedan estar enlazados desde o a los que se pueda enlazar. En el caso de que terceros recojan tu información personal, se aplicarán sus propias políticas de privacidad.
¿Qué información estamos recopilando?
Yugo limita la información personal que recopila a la información personal necesaria para permitirnos suscribir y ejercer nuestros derechos en virtud de la garantía que nos has concedido y del contrato que has garantizado. Los tipos de información personal que recopilamos pueden incluir, por ejemplo:
Nombre;
Dirección y datos de contacto; y
Datos bancarios.
¿Por qué recopilamos su información?
Al actuar como garante de un estudiante que se aloja en nuestras residencias, Yugo es necesario que compartas con nosotros algunos de tus datos personales para que podamos suscribir y ejercer nuestros derechos en virtud de la garantía que nos has concedido y del contrato que has garantizado. Sin esta información personal Yugo no podríamos ejercer tales derechos.
¿Qué hacemos con su información?
Yugo utilizará la información personal que nos proporciones para permitirnos suscribir y ejercer nuestros derechos en virtud de la garantía que nos has concedido y del contrato que has garantizado. Esto puede incluir recibir pagos tuyos en relación con el contrato en el que actúas como garante. También es posible que tengamos que dar instrucciones y ponernos en contacto con agencias de referencia de crédito y agencias de cobro de deudas (que nos permitirán recuperar el dinero que nos debas en relación con el contrato del que eres Fiador). La información personal que recopilemos sobre ti será almacenada de forma segura por nosotros de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos internos de protección de datos, que han sido evaluados para garantizar que cumplen los requisitos establecidos en la legislación sobre protección de datos. La utilizaremos de acuerdo con esta declaración de privacidad y también de acuerdo con tus derechos en virtud de la legislación sobre protección de datos.
¿Compartimos su información personal?
Los miembros de la Yugo Grupo de empresas
Yugo opera a nivel mundial y, como tal, tiene una serie de empresas subsidiarias en varias jurisdicciones de todo el mundo. Su información personal puede ser compartida entre Yugo empresas del grupo, pero solo cuando sea necesario para prestar los servicios que ha solicitado. Las obligaciones establecidas en estas declaraciones de privacidad se aplican a todos los Yugo sociedades del grupo en la misma medida en que se aplican a Yugo. Para más información sobre las empresas que componen Yugo, póngase en contacto con el delegado de protección de datos del [email protected]
Proveedores de servicios externos
Puede ser necesario que Yugo compartir tu información personal con proveedores de servicios para poder ejercer nuestros derechos en virtud de la garantía que nos has concedido y del contrato que has garantizado. Yugo sólo compartirá dicha información personal con dichos proveedores de servicios en la medida necesaria para permitirnos ejercer nuestros derechos en virtud de la garantía que nos has concedido y del contrato que has garantizado. Yugo ha evaluado a sus proveedores de servicios para asegurarse de que disponen de salvaguardias y marcos de protección de datos adecuados que les permiten cumplir los requisitos de la legislación sobre protección de datos. En los términos y condiciones de nuestros contratos con nuestros proveedores de servicios, se establece claramente que dichos proveedores de servicios no están autorizados a compartir tu información personal con ninguna otra parte y que sólo deben utilizar la información en el curso de su trabajo en nombre de Yugo.
Reguladores y otras obligaciones legales
De vez en cuando, también podemos vernos obligados a compartir tu información con organismos reguladores, agencias de prevención de delitos y otras organizaciones a las que se permite acceder a dicha información personal por imperativo legal.
Otras organizaciones
Yugo puede, de vez en cuando, compartir tu información con otras organizaciones, como agencias de referencia de crédito y agentes de recuperación de deudas (en caso de que se te pida como Garante que cumplas tus obligaciones establecidas en la garantía que nos has concedido).
Hace Yugo ¿Transferir su información personal al extranjero?
Yugo puede transferir la información que proporciones a otras Yugo empresas del grupo fuera del EEE, como se ha indicado anteriormente. Yugo aplica una Política de Protección de Datos global que todas Yugo empresas del grupo deben cumplir. Esto garantiza el tratamiento seguro de tu información personal fuera del EEE de conformidad con la legislación sobre protección de datos. ¿Qué medidas de seguridad aplicamos en relación con tu información personal? Yugo garantiza que cualquier información personal que nos proporciones se almacena de forma segura en nuestros sistemas y servidores, y que cualquier registro en papel de tu información personal se almacenará y destruirá de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos de conservación de datos. Tratamos la seguridad de los datos con la máxima seriedad y tomamos las medidas adecuadas para aplicar las normas líderes del sector para proteger tu información personal. Yugo Además, nos aseguramos de que sólo los miembros pertinentes del personal tengan acceso a tu información personal. Esto se consigue mediante nuestra Política de Acceso a los Datos, que establece que tu información personal sólo estará disponible para los miembros pertinentes del personal que tengan una razón legítima para acceder a tu información personal.
Enlatar Yugo ¿Usas tu información para cualquier otro propósito?
Yugo no utilizará tus datos personales para otros fines que no sean la suscripción y el ejercicio de nuestros derechos en virtud de la garantía que nos has concedido y del contrato que has garantizado.
¿Cómo funciona Yugo almacenar su información personal y cuándo Yugo ¿Eliminarlo?
Yugo almacena tu información personal en una base de datos específica para la garantía que nos has concedido y el contrato que has garantizado y nos proporciona tu información personal para que podamos suscribir y ejercer nuestros derechos en virtud de dicha garantía y contrato. Tu información personal se almacena de acuerdo con nuestra Política de Conservación de Datos, que establece que conservaremos tus datos personales durante al menos la duración del contrato que has garantizado.
Al expirar el contrato Yugo revisa dicho contrato y determina si existe o no una razón válida para conservar esa información personal. Yugo puede tener que conservar tus datos personales tras la finalización del contrato si el residente está en mora en el pago del alquiler según su contrato con nosotros, en cuyo caso tendremos que conservar tus datos personales durante el tiempo que sea necesario para recuperar los atrasos. Yugo también tiene diversas obligaciones legales y reglamentarias que dictan el tiempo durante el cual se conserva tu información personal en nuestros sistemas y servidores.
¿Cuáles son sus derechos?
La Legislación de Protección de Datos otorga a las personas los siguientes derechos:
El derecho a ser informado
Esto te proporciona el derecho a ser informado sobre la recogida y uso de tus datos personales, los fines para los que procesamos tu información personal, nuestros periodos de retención en relación con tu información personal y aquellos con los que compartiremos tus datos personales.
El derecho de acceso
Tiene derecho a acceder a la información personal que tenemos sobre usted, junto con cierta información complementaria. Esto le permite conocer y verificar la legalidad del procesamiento de su información personal por parte de Yugo y la exactitud de la información personal que tenemos sobre usted.
El derecho de rectificación
Si alguna de la información personal que tenemos sobre usted es inexacta o está incompleta, tiene derecho a exigir que se corrija y complete según corresponda. Puede solicitarnos que rectifiquemos sus datos personales verbalmente o por escrito y Yugo dispone de un mes natural para responder a su solicitud de rectificación.
El derecho de supresión
En virtud de la legislación sobre protección de datos, tienes derecho a solicitar que se borren tus datos personales de nuestros sistemas y servidores (lo que también se conoce como "derecho al olvido"). Cuando tu información personal haya sido compartida Yugo con terceros (ya sean otras empresas del Yugo grupo o terceros proveedores de servicios), también tienes derecho a solicitar que esos terceros borren tu información personal. Conforme a tu derecho de rectificación, puedes solicitarnos que borremos tu información personal verbalmente o por escrito y Yugo dispone de un mes natural para responder a tu solicitud de borrado. Ten en cuenta que este derecho no es absoluto y sólo se aplica en determinadas circunstancias.
Derecho a la limitación del tratamiento
Tienes derecho a solicitar que Yugo restrinja o suprima tus datos personales. De nuevo, puedes solicitar que restrinjamos nuestras actividades de tratamiento verbalmente o por escrito y Yugo dispone de un mes natural para responder a tu solicitud. De nuevo, este derecho no es absoluto y sólo se aplica en determinadas circunstancias. Por ejemplo, puedes decidir que no quieres que utilicemos tus datos personales con fines de marketing. Esto implicaría que elimináramos tu información personal de nuestras bases de datos de marketing.
El derecho a la portabilidad de los datos
En virtud de la Legislación de Protección de Datos, tiene derecho a obtener y reutilizar su información personal para sus propios fines en diferentes servicios. Ese derecho le permite mover, copiar o transferir su información personal fácilmente de un entorno de TI a otro de forma segura, sin obstaculizar su usabilidad. Esta información debe proporcionarse de forma gratuita y en el plazo de un mes natural a partir de la solicitud.
El derecho de oposición
Tiene derecho a oponerse al tratamiento de su información personal con fines de marketing directo (incluida la elaboración de perfiles). Previa solicitud, Yugo está obligado a dejar de procesar su información personal para tales fines y hacerlo de forma gratuita.
Derechos en relación con la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles
La legislación sobre protección de datos contiene normas que tienen por objeto proteger a las personas cuando únicamente se adopten decisiones automatizadas que tengan efectos jurídicos o de importancia similar sobre ellas. Yugo no lleva a cabo este tipo de tratamiento de la información personal. Sin embargo, si te preocupa que tu información personal se esté utilizando para este tipo de actividad, ponte en contacto con el Yugo Responsable de Protección de Datos en [email protected]. En resumen, tienes derecho a
Solicitar acceso a su información personal
Solicitar que rectifiquemos cualquier información personal inexacta o incompleta
Solicitar que borremos la información personal que tenemos sobre usted y tomar medidas para pedir a otras personas con las que hemos compartido su información que también la borren
Solicitar que limitemos lo que hacemos con su información personal
Oponerse a nuestro uso de su información personal y pedirnos que dejemos de usarlo
Indicarnos que le proporcionemos la información que tenemos sobre usted en un formato estructurado y de uso común o que transmitamos esa información directamente a otra organización.
Nuestras obligaciones de cumplir con los derechos anteriores están sujetas a ciertas exenciones y se puede obtener más información sobre estas exenciones poniéndose en contacto con el Yugo Delegado de Protección de Datos en [email protected].
Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados anteriormente, debes ponerte en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos por escrito a Responsable de Protección de Datos, Yugo Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB o por email a [email protected].
También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Oficina del Comisionado de Información (la "OCI") si no estás satisfecho con la forma en que utilizamos tus datos personales. Puedes ponerte en contacto con la ICO escribiendo a Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. ¿Cuál es la base jurídica para utilizar tus datos? Yugo está obligada a tener una "base jurídica" para recoger, procesar y almacenar tu información personal. Según la Legislación sobre Protección de Datos, existen seis bases legales disponibles que nos permiten procesar información personal. Éstas son:
Consentimiento
Contrato
Obligación legal
Intereses vitales
Tarea pública; y
Intereses legítimos.
La base jurídica en la que Yugo se basa para recoger, procesar y almacenar tus datos personales es el Contrato, es decir, la garantía que nos has otorgado.
YugoDelegado de Protección de Datos
YugoEl Delegado de Protección de Datos tiene la responsabilidad de supervisar lo que Yugo hace con su información personal y asegurándose de que Yugo recopila, conserva y procesa su información personal de conformidad con la Legislación de Protección de Datos. En el caso de que tenga alguna inquietud o consulta con respecto a cómo Yugo utiliza su información personal, o tiene alguna pregunta sobre cómo Yugo sus obligaciones en virtud de la Legislación de Protección de Datos, puede ponerse en contacto con el Yugo Delegado de Protección de Datos escribiendo a: El Delegado de Protección de Datos, Yugo Grupo, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB. Alternativamente, puede email el Yugo Delegado de Protección de Datos en: [email protected]
Declaración de privacidad – Familiares más cercanos
¿Cuál es el propósito de nuestra declaración de privacidad?
En virtud de la Legislación de Protección de Datos, estamos obligados a proporcionar una explicación de por qué le solicitamos que proporcione cierta información personal (también conocida como "datos personales") relacionada con usted; cómo pretendemos utilizar la información personal que nos proporciona; y si compartiremos o no esa información con alguien más.
¿Quiénes somos?
Yugo es una filial de Global Student Accommodation Group Limited, conocida como "Yugo". Yugo proporciona alojamiento para estudiantes en todo el mundo y nos esforzamos por ofrecer a los estudiantes un alojamiento seguro, asequible, cómodo y de alta calidad. Para más información sobre Yugovisita www.yugo.com.
Cualquier referencia a Yugo en esta declaración incluye a Yugo y todas las demás empresas del Yugo grupo de empresas. Si deseas ponerte en contacto con nosotros Yugola dirección de la empresa es Fitzwilliam House, 3-4 Pembroke Street Upper, Dublín 2, Irlanda. También puedes ponerte en contacto con nosotros visitando la sección "Contacto" de este sitio web. Yugo está registrada en la Oficina del Comisario de Información en Reino Unido.
Esta declaración de privacidad se aplica a la información personal recogida por Yugo. No se aplica a ninguna información personal que sea recopilada por terceros, individuos, organizaciones u otros sitios web que Yugo puedan estar vinculados o enlazados. En el caso de que terceros recojan tu información personal, se aplicarán sus propias políticas de privacidad.
¿Qué información estamos recopilando?
Yugo Limita la información personal que recopila a la información personal necesaria para permitirnos ponernos en contacto con usted en casos de emergencia. Los tipos de información personal que recopilamos pueden incluir, por ejemplo:
Nombre;
Dirección y datos de contacto; y
Relación con el alumno.
¿Por qué recopilamos su información?
Como ha sido nominado como familiar más cercano de un estudiante que se aloja en nuestras residencias, Yugo requiere que se compartan ciertas partes de su información personal con nosotros para que podamos comunicarnos con usted en casos de emergencia relacionados con ese estudiante. Sin esta información personal, Yugo no podría ponerse en contacto con usted en tales casos.
¿Qué hacemos con su información?
Yugo solo utilizará la información personal que nos proporcione para comunicarnos con usted en casos de emergencia relacionados con el estudiante que lo ha nominado como su familiar más cercano. Yugo no utilizará su información personal para ningún otro propósito. La información personal que recopilamos de usted será almacenada de forma segura por nosotros de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos internos de protección de datos, que han sido evaluados para garantizar que cumplan con los requisitos establecidos en la Legislación de Protección de Datos. Será utilizada por nosotros de acuerdo con esta declaración de privacidad y también de acuerdo con sus derechos en virtud de la Legislación de Protección de Datos.
¿Compartimos su información personal?
Los miembros de la Yugo Grupo de empresas
Yugo opera globalmente y, como tal, tiene varias empresas filiales en diversas jurisdicciones de todo el mundo. Tu información personal puede ser compartida entre Yugo empresas del grupo, pero sólo cuando sea necesario hacerlo. Las obligaciones establecidas en estas declaraciones de privacidad se aplican a todas Yugo empresas del grupo en la misma medida en que se aplican a Yugo. Para más información sobre qué empresas componen Yugo, ponte en contacto con el Responsable de Protección de Datos en [email protected]
Proveedores de servicios externos
Yugo no compartirá su información personal con ninguno de sus proveedores de servicios.
Reguladores y otras obligaciones legales
Es poco probable que se nos exija que compartamos su información con reguladores, agencias de prevención de delitos y otras organizaciones a las que se les permite acceder a dicha información personal por ley, sin embargo, deberían hacerlo Yugo se le solicitará que lo haga, Yugo tienen la obligación de atender dichas solicitudes.
Otras organizaciones
Yugo Es posible que necesite compartir su información personal con los servicios de emergencia en casos de necesidad para garantizar que se le mantenga informado de cualquier incidente en el que se nos solicite.
Hace Yugo ¿Transferir su información personal al extranjero?
Yugo puede transferir la información que usted proporciona a otros Yugo empresas del grupo fuera del EEE, como se ha indicado anteriormente. Yugo opera una Política de Protección de Datos global que todos los Yugo Las empresas del grupo deben cumplir. Esto garantiza el manejo seguro de su información personal fuera del EEE de conformidad con la Legislación de Protección de Datos.
¿Qué medidas de seguridad con respecto a su información personal tenemos implementadas?
Yugo garantiza que cualquier información personal que nos proporciones se almacene de forma segura en nuestros sistemas y servidores y que cualquier registro en papel de tu información personal se almacene y destruya de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos de retención de datos. Tratamos la seguridad de los datos con la máxima seriedad y tomamos las medidas adecuadas para aplicar las normas líderes del sector para proteger tu información personal. Yugo Además, nos aseguramos de que sólo los miembros pertinentes del personal tengan acceso a tu información personal. Esto se consigue mediante nuestra Política de Acceso a los Datos, que establece que tu información personal sólo estará disponible para los miembros pertinentes del personal que tengan un motivo legítimo para acceder a tu información personal.
Enlatar Yugo ¿Usas tu información para cualquier otro propósito?
Yugo no utilizará su información personal para ningún otro propósito que no sea que usted actúe como familiar más cercano para el estudiante que se aloja en nuestra residencia.
¿Cómo funciona Yugo almacenar su información personal y cuándo Yugo ¿Eliminarlo?
Yugo almacena su información personal en una base de datos que es específica para el estudiante para el que ha sido incluido como pariente más cercano y nos proporciona su información personal para que podamos comunicarnos con usted en casos de necesidad. Su información personal se almacena de acuerdo con nuestra Política de retención de datos, que establece que conservaremos sus datos personales durante al menos la duración del contrato que haya garantizado. Al vencimiento del contrato con el estudiante y el estudiante ya no es residente en nuestra propiedad, Yugo Elimina su información de contacto. Yugo mantiene una Política de Retención de Datos que define claramente los términos de los cuales estamos obligados a conservar su información personal y una vez que ese plazo llegue a su fin, destruiremos y/o eliminaremos su información personal de nuestros sistemas y servidores.
¿Cuáles son sus derechos?
La Legislación de Protección de Datos otorga a las personas los siguientes derechos:
El derecho a ser informado
Esto te proporciona el derecho a ser informado sobre la recogida y uso de tus datos personales, los fines para los que procesamos tu información personal, nuestros periodos de retención en relación con tu información personal y aquellos con los que compartiremos tus datos personales.
El derecho de acceso
Tiene derecho a acceder a la información personal que tenemos sobre usted, junto con cierta información complementaria. Esto le permite conocer y verificar la legalidad del procesamiento de su información personal por parte de Yugo y la exactitud de la información personal que tenemos sobre usted.
El derecho de rectificación
Si alguna de la información personal que tenemos sobre usted es inexacta o está incompleta, tiene derecho a exigir que se corrija y complete según corresponda. Puede solicitarnos que rectifiquemos sus datos personales verbalmente o por escrito y Yugo dispone de un mes natural para responder a su solicitud de rectificación.
El derecho de supresión
En virtud de la legislación sobre protección de datos, tienes derecho a solicitar que se borren tus datos personales de nuestros sistemas y servidores (lo que también se conoce como "derecho al olvido"). Cuando tu información personal haya sido compartida Yugo con terceros (ya sean otras empresas del Yugo grupo o terceros proveedores de servicios), también tienes derecho a solicitar que esos terceros borren tu información personal. Conforme a tu derecho de rectificación, puedes solicitarnos que borremos tu información personal verbalmente o por escrito y Yugo dispone de un mes natural para responder a tu solicitud de borrado. Ten en cuenta que este derecho no es absoluto y sólo se aplica en determinadas circunstancias.
Derecho a la limitación del tratamiento
Tienes derecho a solicitar que Yugo restrinja o suprima tus datos personales. De nuevo, puedes solicitar que restrinjamos nuestras actividades de tratamiento verbalmente o por escrito y Yugo dispone de un mes natural para responder a tu solicitud. De nuevo, este derecho no es absoluto y sólo se aplica en determinadas circunstancias. Por ejemplo, puedes decidir que no quieres que utilicemos tus datos personales con fines de marketing. Esto implicaría que elimináramos tu información personal de nuestras bases de datos de marketing.
El derecho a la portabilidad de los datos
En virtud de la Legislación de Protección de Datos, tiene derecho a obtener y reutilizar su información personal para sus propios fines en diferentes servicios. Ese derecho le permite mover, copiar o transferir su información personal fácilmente de un entorno de TI a otro de forma segura, sin obstaculizar su usabilidad. Esta información debe proporcionarse de forma gratuita y en el plazo de un mes natural a partir de la solicitud.
El derecho de oposición
Tiene derecho a oponerse al tratamiento de su información personal con fines de marketing directo (incluida la elaboración de perfiles). Previa solicitud, Yugo está obligado a dejar de procesar su información personal para tales fines y hacerlo de forma gratuita.
Derechos en relación con la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles
La legislación sobre protección de datos contiene normas que tienen por objeto proteger a las personas cuando únicamente se adopten decisiones automatizadas que tengan efectos jurídicos o de importancia similar sobre ellas. Yugo no lleva a cabo este tipo de tratamiento de la información personal. Sin embargo, si te preocupa que tu información personal se esté utilizando para este tipo de actividad, ponte en contacto con el Yugo Responsable de Protección de Datos en [email protected]. En resumen, tienes derecho a
Solicitar acceso a su información personal
Solicitar que rectifiquemos cualquier información personal inexacta o incompleta
Solicitar que borremos la información personal que tenemos sobre usted y tomar medidas para pedir a otras personas con las que hemos compartido su información que también la borren
Solicitar que limitemos lo que hacemos con su información personal
Oponerse a nuestro uso de su información personal y pedirnos que dejemos de usarlo
Indicarnos que le proporcionemos la información que tenemos sobre usted en un formato estructurado y de uso común o que transmitamos esa información directamente a otra organización.
Nuestras obligaciones de cumplir con los derechos anteriores están sujetas a ciertas exenciones y se puede obtener más información sobre estas exenciones poniéndose en contacto con el Yugo Delegado de Protección de Datos en [email protected].
Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados anteriormente, debes ponerte en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos por escrito a Responsable de Protección de Datos, Yugo Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB o por email a [email protected].
También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Oficina del Comisionado de Información (la "OCI") si no estás satisfecho con la forma en que utilizamos tus datos personales. Puedes ponerte en contacto con la ICO escribiendo a Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.
¿Cuál es la base legal para el uso de su información?
Yugo debe tener una "base legal" para recopilar, procesar y almacenar su información personal. En virtud de la Legislación de Protección de Datos, existen seis bases legales disponibles que nos permiten procesar información personal. Estos son:
Consentimiento
Contrato
Obligación legal
Intereses vitales
Tarea pública; y
Intereses legítimos.
La base legal que Yugo cuando se recopila, procesa y almacena su información personal es Intereses legítimos. Esto se debe a que tenemos un interés legítimo en conservar su información personal y datos de contacto para ponernos en contacto con usted en casos de emergencia y actuar en el mejor interés del estudiante con el que tenemos un contrato.
YugoDelegado de Protección de Datos
Yugotiene la responsabilidad de supervisar lo que Yugo hace con tu información personal y de garantizar que Yugo recopila, conserva y procesa tu información personal de conformidad con la Legislación sobre Protección de Datos.
En caso de que tengas alguna duda o pregunta sobre cómo Yugo utiliza tu información personal, o tienes alguna duda sobre cómo Yugo aborda sus obligaciones en virtud de la Legislación sobre Protección de Datos, puedes ponerte en contacto con el Yugo Responsable de Protección de Datos escribiendo a Responsable de Protección de Datos, Yugo Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB. También puedes email Yugo Responsable de Protección de Datos en: [email protected]
Enero 2022