这些隐私声明规定了学生公寓有限公司收集、处理和存储个人信息(也称为个人数据)的条款。隐私声明概述了我们从您那里收集的信息类型;我们如何使用这些信息;我们与谁共享这些信息;我们如何保证这些信息的安全;以及您可以选择关于我们 您选择与我们共享的信息。在任何情况下,学生公寓有限公司或其附属机构都不会将您的个人信息出售给第三方。
学生公寓有限公司非常重视您的数据隐私,并承诺以最严肃的态度处理、存储和保护您的个人信息。
当您与我们联系时,无论是通过电子邮件、电话,还是通过我们网站上的表格或填写房间申请表,我们都需要收集与您有关的某些个人数据,以确保您从我们这里获得最佳服务。
在我们与您的合作过程中,我们会收集与您有关的某些个人信息,无论您是初次访问订房 以查看房间;向我们申请房间;与我们签订房间合同;作为与我们签订合同的人的担保人;还是被指定为与我们签订合同的人的近亲。
这意味着,根据您所处的阶段,我们有不同类型的隐私政策。如需了解更多信息,请继续阅读以下内容,了解您与我们合作所处的最合适阶段,了解更多信息 关于我们 :
- 登录订房 ,登记或申请入住我们的客房。
- 与我们签订合同,住在我们的房间里。
- 为住在我们房间的人充当担保人。
- 被提名为住在我们房间的人的近亲。
我们是谁?
学生公寓有限公司是全球学生公寓集团有限公司(简称 "GSA")的子公司。GSA 在全球范围内提供学生公寓,我们致力于为学生提供安全、经济、舒适、高质量的住宿环境。有关GSA 的更多信息,请访问www.gsa-gp.com。
本文件及所附报表中提及的GSA 包括学生公寓有限公司以及GSA 公司集团内的所有其他公司。
如果您希望与我们联系,学生公寓有限公司的地址是 Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB。或者,您也可以访问本网站的 "联系我们"部分与我们取得联系。
GSA 已在英国信息专员办公室注册。 本隐私声明适用于GSA 收集的个人信息。它不适用于第三方、个人、组织或GSA 可能链接的其他网站收集的任何个人信息。在任何第三方收集您的个人信息的情况下,将适用其自身的隐私政策。
数据保护立法
在本隐私声明中,"数据保护法规 "指适用于GSA 的与个人数据的处理、隐私和使用有关的所有法律、附属法规、成文法和条例,这些法律、附属法规、成文法和条例不时有效和适用,并可能被修订、补充或取代。
登录订房 ,登记或申请入住我们的客房。
我们隐私声明的目的是什么?
根据数据保护法,我们必须解释为什么要求您提供与您有关的某些个人信息(也称为 "个人数据");我们打算如何使用您提供给我们的个人信息;以及我们是否会与其他人共享这些信息。
我们收集哪些信息?
GSA 我们收集的个人信息仅限于提供您所要求的服务所需的个人信息。您可以通过我们的网站订房 表格、电话、电子邮件、面谈或申请表向我们提供这些信息。例如,我们收集的个人信息类型可能包括
- 名称:
- 地址和联系方式
- 出生日期(如果未满 18 岁);
- 性别
- 国籍
- 您就读的大学/学院课程以及就读年级的详细信息;以及
- 您的房间偏好(如偏好的房间类型、合住偏好)。
在某些情况下,我们还可能收集某些特殊类别的个人信息,例如与您的健康有关的信息,这些信息被称为敏感个人数据。
我们为什么要收集您的信息?
为了向您提供您所要求的服务,GSA 需要与我们共享某些个人信息。此类个人信息可通过电子邮件、网站订房 表格、电话、面谈或填写申请表等渠道提供给我们。如果没有这些信息,我们将无法向您提供您所要求的服务。
我们如何处理您的信息?
GSA 我们将通过以下方式使用您提供给我们的个人信息:
- 回复您向我们发送的订房 ;
- 让您了解我们可能为您提供的任何合适住宿,以及我们可能为您提供的任何其他优惠或服务;以及
- 按照您要求的方式与您联系。
我们将根据内部数据保护政策和程序安全存储从您那里收集的个人信息,这些政策和程序已经过评估,以确保符合数据保护法规定的要求。
我们将根据本隐私声明以及您在数据保护法下的权利使用这些信息。
GSA 有时(仅在相关情况下)可能会收集与您有关的特殊类别个人信息(有时称为敏感个人信息),例如与您的健康和/或任何残疾有关的信息。此类信息将用于评估您的住宿需求,并确保我们向您提供的住宿符合您的要求。向我们提供此类敏感个人信息,即表示您同意我们将其用于此目的。如果您不同意,我们可能无法为您分配适合您需求的房间。
我们会共享您的个人信息吗?
GSA 公司集团成员
GSA 在全球范围内运营,因此在世界各地的不同司法管辖区拥有多家附属公司。您的个人信息可能会在GSA 集团公司之间共享,但仅限于为提供您所要求的服务而必须共享的情况。这些隐私声明中规定的义务适用于所有GSA 集团公司,与适用于学生公寓有限公司的范围相同。
如需进一步了解GSA 由哪些公司组成,请通过[email protected]联系数据保护官。
第三方服务提供商
GSA 可能有必要与我们的服务提供商共享您的个人信息,以便向您提供您所要求的服务。GSA 只会在必要的范围内与服务提供商共享此类个人信息,以便我们提供您所要求的服务。GSA 已对其服务提供商进行了评估,以确保他们拥有适当的数据保护保障措施和框架,使他们能够遵守数据保护立法的要求。
我们与服务提供商签订的合同条款中明确规定,服务提供商不得与任何其他方共享您的个人信息,只能在代表GSA 开展工作的过程中使用这些信息。
监管机构和其他法律义务
我们还可能不时被要求与监管机构、犯罪预防机构和其他依法获准访问此类个人信息的组织共享您的信息。
我们会将您的个人信息传输到国外吗?
GSA GSA GSA 实行全球数据保护政策,所有 集团公司都必须遵守该政策。该政策确保在欧洲经济区以外安全处理您的个人信息,并遵守数据保护法规。GSA
我们对您的个人信息采取了哪些安全措施?
GSA 我们确保您提供给我们的任何个人信息都安全地存储在我们的系统和服务器上,您个人信息的任何纸质记录都将按照我们的数据保留政策和程序进行存储和销毁。我们以最严肃的态度对待数据安全问题,并采取适当措施执行行业领先的标准,以保护您的个人信息。
GSA 我们将进一步确保只有相关工作人员才能访问您的个人信息。我们的 "数据访问政策 "规定,只有相关工作人员在有正当理由的情况下才能访问您的个人信息。
GSA 能否将您的信息用于其他目的?
GSA GSA 必须征得您对此类营销活动的具体同意。但是,如果您不同意接收此类营销信息,我们将不会出于此目的与您联系。
GSA 除提供您所要求的服务外,我们不会将您的个人信息用于任何其他目的;如果您明确同意,我们也不会将您的个人信息用于营销目的。
GSA GSA 如何保存您的个人信息,何时删除?
GSA 我们会将您的个人信息存储在与您的订房 相关的数据库中。该数据库为我们提供您的个人信息,使我们能够回复您的订房 ,并向您发送营销电子邮件,但前提是您已选择接收此类材料。您的个人信息将根据我们的数据保留政策进行保存,该政策规定,在您发送订房 之后,我们将保留您的数据不超过六个月,除非您随后与我们签订合同。在六个月的保留期结束时,如果您没有与我们签订合同,您的个人信息将被销毁和/或从我们的记录中删除。如果您与我们签订合同,我们会将您的个人信息保存多长时间,详情请参见我们的 "隐私声明--与我们签订合同和共同生活"。
GSA 我们还承担各种法律和监管义务,这些义务规定了您的个人信息在我们系统和服务器上的保存期限。
您有哪些权利?
数据保护法》规定个人享有以下权利:
- 知情权
您有权了解关于我们 您的个人数据的收集和使用情况、我们处理您的个人信息的目的、我们对您的个人信息的保留期限以及我们将与谁共享您的个人信息。
- 使用权
您有权访问我们所掌握的您的个人信息以及某些补充信息。这样,您就可以了解并核实GSA 对您个人信息的处理是否合法,以及我们所掌握的您的个人信息是否准确。
- 更正权
如果我们所掌握的您的任何个人信息不准确或不完整,您有权要求对其进行适当更正和补充。您可以口头或书面形式要求我们更正您的个人资料,GSA 有一个日历月的时间来回复您的更正要求。
- 删除权
根据数据保护法,您有权要求从我们的系统和服务器中删除您的个人信息(这也被称为 "被遗忘权")。如果GSA 与第三方(GSA 集团内的其他公司或我们的第三方服务提供商)共享了您的个人信息,您也有权要求这些第三方删除您的个人信息。根据您的更正权,您可以口头或书面形式要求我们删除您的个人信息,GSA 有一个日历月的时间来回复您的删除要求。请注意,这项权利不是绝对的,仅适用于某些情况。
- 限制处理的权利
您有权要求GSA 限制或删除您的个人信息。同样,您可以口头或书面形式要求我们限制我们的处理活动,GSA 有一个日历月的时间对您的要求做出回应。同样,这项权利也不是绝对的,仅适用于某些情况。例如,您可以决定不希望我们将您的个人信息用于营销目的。这就需要我们从营销数据库中删除您的个人信息。
- 数据可携带权
根据数据保护法,您有权为自己的目的获取和重新使用您的个人信息。这项权利允许您以安全可靠的方式轻松地将个人信息从一个 IT 环境移动、复制或转移到另一个 IT 环境,同时不妨碍其可用性。这些信息必须免费提供,并在提出要求后的一个日历月内提供。
- 反对权
您有权反对将您的个人信息用于直接营销(包括剖析)。如有要求,GSA 有义务停止出于此类目的对您的个人信息进行处理,并且不收取任何费用。
- 与自动决策和特征分析有关的权利
数据保护法》包含旨在保护个人的规则,这些规则仅适用于对个人具有法律或类似重大影响的自动化决策。GSA 不会进行此类个人信息的处理。但是,如果您担心您的个人信息被用于此类活动,请通过[email protected] 联系GSA 数据保护官。
简而言之,您有权
- 要求获取您的个人信息
- 要求我们更正任何不准确或不完整的个人信息
- 要求我们删除所持有的您的个人信息,并采取措施要求与我们共享您的信息的其他人也删除这些信息
- 要求我们限制对您个人信息的使用
- 反对我们使用您的个人信息,并要求我们停止使用
- 指示我们以结构化的常用格式向您提供我们所掌握的信息关于我们 ,或直接将该信息传送给其他组织。
我们遵守上述权利的义务受到某些豁免的限制,有关这些豁免的详细信息,请联系GSA 数据保护官([email protected])。
如果GSA 是在您同意的情况下使用您的个人信息,您可以随时撤销同意。您可以通过书面或口头方式撤销同意,如果您已在我们这里注册,也可以通过在线门户网站撤销同意,该门户网站允许您随时修改您的同意。在撤销同意之前,我们使用您的信息的合法性不受影响。
如需行使上述任何权利,请以书面形式联系我们的数据保护官:GSA Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB 或发送电子邮件至[email protected]。
如果您对我们使用您个人信息的方式不满意,您还有权向信息专员办公室("ICO")投诉。您可以写信联系信息专员办公室,地址是:Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF。
使用您的信息的法律依据是什么?
GSA 收集、处理和存储您的个人信息必须有 "法律依据"。根据数据保护法,有六种合法依据允许我们处理个人信息。它们是
- 同意书
- 合同
- 法律义务
- 重要利益
- 公共任务;以及
- 合法权益。
由于您尚未(或可能不会)与我们签订合同,因此GSA 在收集、处理和存储您的个人信息时所依据的合法基础是合法权益。其依据是,我们有必要在我们的系统中获取并保存您的个人信息,以便对您的订房 做出回复,并查看我们是否能为您分配您所查询的关于我们 房源,以便最终与您签订合同。
如果您同意我们出于营销目的与您联系,则我们出于此类目的与您联系的法律依据为 "同意"。如果我们收集、处理和存储您的敏感个人数据关于我们 ,我们这样做的合法依据是您的明确同意。
GSA数据保护官
GSA数据保护官负责监督GSA 对您个人信息的处理,并确保GSA 在收集、保留和处理您的个人信息时遵守数据保护法规。
如果您对GSA 如何使用您的个人信息有任何疑虑或疑问,或者您对GSA 如何履行数据保护法规定的义务有任何疑问,请致信GSA 联系数据保护官:The Data Protection Officer,GSA Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB。或者,您也可以发送电子邮件至GSA 数据保护官:[email protected]。
隐私声明--与我们签约和共同生活
我们隐私声明的目的是什么?
根据数据保护法,我们必须解释为什么要求您提供与您有关的某些个人信息(也称为 "个人数据");我们打算如何使用您提供给我们的个人信息;以及我们是否会与其他人共享这些信息。
我们是谁?
学生公寓有限公司是全球学生公寓集团有限公司(简称 "GSA")的子公司。GSA 在全球范围内提供学生公寓,我们致力于为学生提供安全、经济、舒适、高质量的住宿环境。有关GSA 的更多信息,请访问www.gsa-gp.com。
本声明中提及的GSA 包括学生公寓有限公司以及GSA 公司集团旗下的所有其他公司。如果您希望与我们联系,学生公寓有限公司的地址为 Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB。或者,您也可以访问本网站的 "联系我们"部分与我们取得联系。
GSA 已在英国信息专员办公室注册。
本隐私声明适用于GSA 收集的个人信息。它不适用于由第三方、个人、组织或GSA 可能链接的其他网站收集的任何个人信息。在任何第三方收集您的个人信息的情况下,将适用其自身的隐私政策。
我们收集哪些信息?
GSA 我们收集的个人信息仅限于提供您所要求的服务所需的个人信息,以及我们与您签订合同、履行合同义务和行使合同权利所需的个人信息。您可以通过我们的网站订房 表格、电话、电子邮件、亲自或通过申请表向我们提供这些信息。例如,我们收集的个人信息类型可能包括
- 名称:
- 地址和联系方式
- 出生日期(如果未满 18 岁);
- 性别
- 国籍
- 近亲详情;
- 担保人详细信息(如适用);
- 银行详情;
- 您就读的大学/学院课程以及就读年级的详细信息;
- 您的房间偏好(如偏好的房间类型、合住偏好);以及
- 雇主详细信息(如适用)。
在某些情况下,我们还可能收集某些特殊类别的个人信息,例如与您的健康有关的信息,这些信息被称为敏感个人数据。
我们为什么要收集您的信息?
为了签订、履行我们的义务并行使您与我们签订的合同项下的权利,GSA 要求与我们共享某些个人信息。此类个人信息可通过电子邮件、网站订房 表格、电话、面谈或填写申请表等渠道提供给我们。如果没有这些信息,我们将无法向您提供您所要求的服务。
我们如何处理您的信息?
GSA 我们将通过以下方式使用您提供给我们的个人信息:
- 根据您与我们签订的合同,签订并履行我们的义务,行使我们的权利;
- 根据您与我们签订的合同处理您的付款,并在必要时,在您拖欠款项时指示并联络债务追收机构;
- 运行闭路电视系统和查看闭路电视录像,以保障我们公寓的安全;以及
- 按照您要求的方式与您联系。
我们将根据内部数据保护政策和程序安全存储从您那里收集的个人信息,这些政策和程序已经过评估,以确保符合数据保护法规定的要求。我们将根据本隐私声明以及您在数据保护法下的权利使用这些信息。
GSA 有时(仅在相关情况下)可能会收集与您有关的特殊类别个人信息(有时称为敏感个人信息),例如与您的健康和/或任何残疾有关的信息。此类信息将用于评估您的住宿需求,并确保您的住宿符合您的要求。向我们提供此类敏感个人信息,即表示您同意我们将其用于上述目的。如果您不同意,我们可能无法为您分配适合您需求的房间。
我们会共享您的个人信息吗?
GSA 公司集团成员
GSA 在全球范围内运营,因此在世界各地的不同司法管辖区拥有多家附属公司。您的个人信息可能会在GSA 集团公司之间共享,但仅限于为提供您所要求的服务而必须共享的情况。这些隐私声明中规定的义务适用于所有GSA 集团公司,与适用于学生公寓有限公司的范围相同。
如需进一步了解GSA 由哪些公司组成,请通过[email protected]联系数据保护官。
第三方服务提供商
GSA 可能有必要与我们的服务提供商共享您的个人信息,以便向您提供您所要求的服务,并履行我们的义务和行使我们在双方合同项下的权利。GSA 只会在必要的范围内与承包商和分包商共享此类个人信息。GSA 已对此类服务提供商进行了评估,以确保他们拥有适当的数据保护保障措施和框架,从而使他们能够遵守数据保护法规的要求。
我们与此类服务提供商签订的合同条款中明确规定,此类服务提供商不得与任何其他方共享您的个人信息,只能在代表GSA 开展工作的过程中使用这些信息。
监管机构和其他法律义务
我们还可能不时被要求与监管机构、犯罪预防机构和其他依法获准访问此类个人信息的组织共享您的信息。
其他组织
GSA 可能会不时与其他组织共享您的信息,例如
- 与我们签有数据共享协议的合作组织,例如大学。
- 与为您的住宿提供的互联网服务有关的互联网服务提供商。
- 我们在与您签订合同时可能使用的债务追讨、押金保护和信用咨询机构。
GSA 是否会将您的个人信息传输到国外?
GSA GSA GSA 实行全球数据保护政策,所有 集团公司都必须遵守该政策。该政策确保在欧洲经济区以外安全处理您的个人信息,并遵守数据保护法规。GSA
我们对您的个人信息采取了哪些安全措施?
GSA 我们确保您提供给我们的任何个人信息都安全地存储在我们的系统和服务器上,您个人信息的任何纸质记录都将按照我们的数据保留政策和程序进行存储和销毁。我们以最严肃的态度对待数据安全问题,并采取适当措施执行行业领先的标准,以保护您的个人信息。
GSA 我们将进一步确保只有相关工作人员才能访问您的个人信息。我们的 "数据访问政策 "规定,只有相关工作人员在有正当理由的情况下才能访问您的个人信息。
GSA 能否将您的信息用于其他目的?
GSA 可能希望在您的大学/学院生活中向您推销其产品和服务。但是,GSA 在进行此类营销时必须征得您的特别同意。如果您不同意接收此类营销信息,我们将不会出于该目的与您联系。GSA 不会将您的个人信息用于以下目的:提供您所要求的服务;履行我们的义务并行使我们在与您签订的合同项下的权利;在您明确同意的情况下,用于其自身的营销目的。
GSA GSA 如何保存您的个人信息,何时删除?
GSA 将您的个人信息存储在一个数据库中,该数据库与您与我们签订的合同以及您以前与我们的任何联系相关,我们通过该数据库获得您的个人信息,以便与您签订合同,履行合同义务,行使合同权利,并向您发送营销电子邮件,但仅限于您选择接收此类材料的情况。您的个人信息将根据我们的数据保留政策进行保存,该政策规定,在我们与您的合同终止后,我们将保留您的数据不超过七年。在六年保留期结束后,您的个人数据将被销毁和/或从我们的记录中删除。
GSA 我们还承担各种法律和监管义务,这些义务规定了您的个人信息在我们系统和服务器上的保存期限。
您有哪些权利?
数据保护法》规定个人享有以下权利:
- 知情权
您有权了解关于我们 您的个人数据的收集和使用情况、我们处理您的个人信息的目的、我们对您的个人信息的保留期限以及我们将与谁共享您的个人信息。
- 使用权
您有权访问我们所掌握的您的个人信息以及某些补充信息。这样,您就可以了解并核实GSA 对您个人信息的处理是否合法,以及我们所掌握的您的个人信息是否准确。
- 更正权
如果我们所掌握的您的任何个人信息不准确或不完整,您有权要求对其进行适当更正和补充。您可以口头或书面形式要求我们更正您的个人资料,GSA 有一个日历月的时间来回复您的更正要求。
- 删除权
根据数据保护法,您有权要求从我们的系统和服务器中删除您的个人信息(这也被称为 "被遗忘权")。如果GSA 与第三方(GSA 集团内的其他公司或我们的第三方服务提供商)共享了您的个人信息,您也有权要求这些第三方删除您的个人信息。根据您的更正权,您可以口头或书面形式要求我们删除您的个人信息,GSA 有一个日历月的时间来回复您的删除要求。请注意,这项权利不是绝对的,仅适用于某些情况。
- 限制处理的权利
您有权要求GSA 限制或删除您的个人信息。同样,您可以口头或书面形式要求我们限制我们的处理活动,GSA 有一个日历月的时间对您的要求做出回应。同样,这项权利也不是绝对的,仅适用于某些情况。例如,您可以决定不希望我们将您的个人信息用于营销目的。这就需要我们从营销数据库中删除您的个人信息。
- 数据可携带权
根据数据保护法,您有权为自己的目的在不同的服务中获取和重复使用您的个人信息。这项权利允许您以安全可靠的方式轻松地将个人信息从一个 IT 环境移动、复制或转移到另一个 IT 环境,同时不妨碍其可用性。该信息必须免费提供,并在提出要求后的一个日历月内提供。
- 反对权
您有权反对将您的个人信息用于直接营销(包括剖析)。如有要求,GSA 有义务停止出于此类目的对您的个人信息进行处理,并且不收取任何费用。
- 与自动决策和特征分析有关的权利
数据保护法》包含旨在保护个人的规则,这些规则仅适用于对个人具有法律或类似重大影响的自动化决策。GSA 不会进行此类个人信息的处理。但是,如果您担心您的个人信息被用于此类活动,请通过[email protected] 联系GSA 数据保护官。
简而言之,您有权
- 要求获取您的个人信息
- 要求我们更正任何不准确或不完整的个人信息
- 要求我们删除所持有的您的个人信息,并采取措施要求与我们共享您的信息的其他人也删除这些信息
- 要求我们限制对您个人信息的使用
- 反对我们使用您的个人信息,并要求我们停止使用
- 指示我们以结构化的常用格式向您提供我们所掌握的信息关于我们 ,或直接将该信息传送给其他组织。
我们遵守上述权利的义务受到某些豁免的限制,有关这些豁免的详细信息,请联系GSA 数据保护官([email protected])。
如果GSA 是在您同意的情况下使用您的个人信息,您可以随时撤销同意。您可以通过书面或口头方式撤销同意,如果您已在我们这里注册,也可以通过在线门户网站撤销同意,该门户网站允许您随时修改您的同意。在撤销同意之前,我们使用您的信息的合法性不受影响。
如需行使上述任何权利,请以书面形式联系我们的数据保护官:GSA Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB 或发送电子邮件至[email protected]。
如果您对我们使用您个人信息的方式不满意,您还有权向信息专员办公室("ICO")投诉。您可以写信联系信息专员办公室,地址是:Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF。
使用您的信息的法律依据是什么?
GSA 收集、处理和存储您的个人信息必须有 "法律依据"。根据数据保护法,有六种合法依据允许我们处理个人信息。它们是
- 同意书
- 合同
- 法律义务
- 重要利益
- 公共任务;以及
- 合法权益。
GSA 在收集、处理和存储您的个人信息时所依据的法律依据是合同。如果您同意我们出于营销目的与您联系,则我们出于此类目的与您联系的法律依据为同意。如果我们收集、处理和存储您的敏感个人数据关于我们 ,我们这样做的合法依据是您的明确同意。
GSA数据保护官
GSA数据保护官负责监督GSA 对您个人信息的处理,并确保GSA 在收集、保留和处理您的个人信息时遵守数据保护法规。
如果您对GSA 如何使用您的个人信息有任何疑虑或疑问,或者您对GSA 如何履行数据保护法规定的义务有任何疑问,请致信GSA 联系数据保护官:The Data Protection Officer,GSA Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB。或者,您也可以发送电子邮件至GSA 数据保护官:[email protected]。
隐私声明 - 作为担保人
我们隐私声明的目的是什么?
根据数据保护法,我们必须解释为什么要求您提供与您有关的某些个人信息(也称为 "个人数据");我们打算如何使用您提供给我们的个人信息;以及我们是否会与其他人共享这些信息。
我们是谁?
学生公寓有限公司是全球学生公寓集团有限公司(简称 "GSA")的子公司。GSA 在全球范围内提供学生公寓,我们致力于为学生提供安全、经济、舒适、高质量的住宿环境。有关GSA 的更多信息,请访问www.gsa-gp.com。
本声明中提及的GSA 包括学生公寓有限公司以及GSA 公司集团旗下的所有其他公司。如果您希望与我们联系,学生公寓有限公司的地址为 Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB。或者,您也可以访问本网站的 "联系我们"部分与我们取得联系。
GSA 已在英国信息专员办公室注册。
本隐私声明适用于GSA 收集的个人信息。它不适用于由第三方、个人、组织或GSA 可能链接的其他网站收集的任何个人信息。在任何第三方收集您的个人信息的情况下,将适用其自身的隐私政策。
我们收集哪些信息?
GSA 我们收集的个人信息仅限于我们根据您授予我们的担保和您所担保的合同签订和行使权利所需的个人信息。例如,我们收集的个人信息类型可能包括
- 名称:
- 地址和联系方式;以及
- 银行详情。
我们为什么要收集您的信息?
由于您是入住我们宿舍的学生的担保人,GSA 需要与我们共享您的某些个人信息,以便我们能够根据您授予我们的担保和您担保的合同行使我们的权利。如果没有这些个人信息,GSA 将无法行使这些权利。
我们如何处理您的信息?
GSA 我们将使用您提供给我们的个人信息,使我们能够根据您授予我们的担保和您担保的合同签订并行使我们的权利。这可能包括向您收取与您作为担保人的合同有关的款项。我们还可能需要指示信用咨询机构和债务追收机构并与之联络(这将使我们能够追回您作为担保人所担保的合同中拖欠的任何款项)。
我们将根据内部数据保护政策和程序安全存储从您那里收集的个人信息,这些政策和程序已经过评估,以确保符合数据保护法规定的要求。
我们将根据本隐私声明以及您在数据保护法下的权利使用这些信息。
我们会共享您的个人信息吗?
GSA 公司集团成员
GSA 在全球范围内运营,因此在世界各地的不同司法管辖区拥有多家附属公司。您的个人信息可能会在GSA 集团公司之间共享,但仅限于为提供您所要求的服务而必须共享的情况。这些隐私声明中规定的义务适用于所有GSA 集团公司,与适用于学生公寓有限公司的范围相同。
如需进一步了解GSA 由哪些公司组成,请通过[email protected]联系数据保护官。
第三方服务提供商
GSA 可能有必要与服务提供商共享您的个人信息,以便行使您授予我们的担保和您所担保的合同项下的权利。GSA 只会在必要的范围内与此类服务提供商共享此类个人信息,以便我们行使您授予我们的担保和您所担保的合同项下的权利。GSA 已对其服务提供商进行了评估,以确保他们具备适当的数据保护保障措施和框架,从而能够遵守数据保护法规的要求。
我们与服务提供商签订的合同条款中明确规定,服务提供商不得与任何其他方共享您的个人信息,只能在代表GSA 开展工作的过程中使用这些信息。
监管机构和其他法律义务
我们还可能不时被要求与监管机构、预防犯罪机构和其他依法获准访问此类个人信息的组织共享您的信息。
其他组织
GSA 可能会不时与其他组织共享您的信息,如信用咨询机构和债务追讨代理(如果您作为担保人被要求履行您向我们提供的担保中规定的义务)。
GSA 是否会将您的个人信息传输到国外?
GSA GSA GSA 实行全球数据保护政策,所有 集团公司都必须遵守该政策。该政策确保在欧洲经济区以外安全处理您的个人信息,并遵守数据保护法规。GSA
我们对您的个人信息采取了哪些安全措施?
GSA 我们确保您提供给我们的任何个人信息都安全地存储在我们的系统和服务器上,并且您个人信息的任何纸质记录都将根据我们的数据保留政策和程序进行存储和销毁。GSA 还确保只有相关工作人员才能访问您的个人信息。我们的 "数据访问政策 "规定,只有相关工作人员在有正当理由的情况下才能访问您的个人信息。
GSA 能否将您的信息用于其他目的?
GSA 除了根据您授予我们的担保和您所担保的合同签订和行使我们的权利外,我们不会将您的个人信息用于任何其他目的。
GSA GSA 如何保存您的个人信息,何时删除?
GSA 将您的个人信息存储在一个数据库中,该数据库专门针对您向我们提供的担保和您所担保的合同,并向我们提供您的个人信息,以便我们可以根据该担保和合同签订并行使我们的权利。您的个人信息将根据我们的 "数据保留政策 "进行存储,该政策规定,我们将至少在您所担保的合同期限内保留您的个人信息。GSA 合同期满后,GSA ,并确定是否有正当理由保留这些个人信息。如果住户 拖欠与我们签订的合同规定的租金,则在合同终止后,我们可能需要保留您的个人信息,在这种情况下,我们需要保留您的个人信息直至我们收回欠款为止。
GSA 我们还承担各种法律和监管义务,这些义务规定了您的个人信息在我们系统和服务器上的保存期限。
您有哪些权利?
数据保护法》规定个人享有以下权利:
- 知情权
您有权了解关于我们 您的个人数据的收集和使用情况、我们处理您的个人数据的目的、我们对您的个人数据的保留期限以及我们将与谁共享您的个人数据。
- 使用权
您有权访问我们所掌握的您的个人信息以及某些补充信息。这样,您就可以了解并核实GSA 对您个人信息的处理是否合法,以及我们所掌握的您的个人信息是否准确。
- 更正权
如果我们所掌握的您的任何个人信息不准确或不完整,您有权要求对其进行适当更正和补充。您可以口头或书面形式要求我们更正您的个人资料,GSA 有一个日历月的时间来回复您的更正要求。
- 删除权
根据数据保护法,您有权要求从我们的系统和服务器中删除您的个人信息(这也被称为 "被遗忘权")。如果GSA 与第三方(GSA 集团内的其他公司或第三方服务提供商)共享您的个人信息,您也有权要求这些第三方删除您的个人信息。根据您的更正权,您可以口头或书面形式要求我们删除您的个人信息,GSA 有一个日历月的时间来回复您的删除要求。请注意,这项权利不是绝对的,仅适用于某些情况。
- 限制处理的权利
您有权要求GSA 限制或删除您的个人信息。同样,您可以口头或书面形式要求我们限制我们的处理活动,GSA 有一个日历月的时间对您的要求做出回应。同样,这项权利也不是绝对的,仅适用于某些情况。例如,您可以决定不希望我们将您的个人信息用于营销目的。这就需要我们从营销数据库中删除您的个人信息。
- 数据可携带权
根据数据保护法,您有权为自己的目的在不同的服务中获取和重复使用您的个人信息。这项权利允许您以安全可靠的方式轻松地将个人信息从一个 IT 环境移动、复制或转移到另一个 IT 环境,同时不妨碍其可用性。该信息必须免费提供,并在提出要求后的一个日历月内提供。
- 反对权
您有权反对将您的个人信息用于直接营销(包括剖析)。如有要求,GSA 有义务停止出于此类目的对您的个人信息进行处理,并且不收取任何费用。
- 与自动决策和特征分析有关的权利
数据保护法》包含旨在保护个人的规则,这些规则仅适用于对个人具有法律或类似重大影响的自动化决策。GSA 不会进行此类个人信息的处理。但是,如果您担心您的个人信息被用于此类活动,请通过[email protected] 联系GSA 数据保护官。
简而言之,您有权
- 要求获取您的个人信息
- 要求我们更正任何不准确或不完整的个人信息
- 要求我们删除所持有的您的个人信息,并采取措施要求与我们共享您的信息的其他人也删除这些信息
- 要求我们限制对您个人信息的使用
- 反对我们使用您的个人信息,并要求我们停止使用
- 指示我们以结构化的常用格式向您提供我们所掌握的信息关于我们 ,或直接将该信息传送给其他组织。
我们遵守上述权利的义务受到某些豁免的限制,有关这些豁免的详细信息,请联系GSA 数据保护官([email protected])。
如需行使上述任何权利,请以书面形式联系我们的数据保护官:GSA Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB 或发送电子邮件至[email protected]。
如果您对我们使用您个人信息的方式不满意,您还有权向信息专员办公室("ICO")投诉。您可以写信联系信息专员办公室,地址是:Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF。
使用您的信息的法律依据是什么?
GSA 收集、处理和存储您的个人信息必须有 "法律依据"。根据数据保护法,有六种合法依据允许我们处理个人信息。它们是
- 同意书
- 合同
- 法律义务
- 重要利益
- 公共任务;以及
- 合法权益。
GSA 在收集、处理和存储您的个人信息时所依据的合法依据是合同,即您向我们提供的担保。
GSA数据保护官
GSA数据保护官负责监督GSA 对您个人信息的处理,并确保GSA 在收集、保留和处理您的个人信息时遵守数据保护法规。
如果您对GSA 如何使用您的个人信息有任何疑虑或疑问,或者您对GSA 如何履行数据保护法规定的义务有任何疑问,请致信GSA 联系数据保护官:The Data Protection Officer,GSA Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB。或者,您也可以发送电子邮件至GSA 数据保护官:[email protected]。
隐私声明 - 近亲
我们隐私声明的目的是什么?
根据数据保护法,我们必须解释为什么要求您提供与您有关的某些个人信息(也称为 "个人数据");我们打算如何使用您提供给我们的个人信息;以及我们是否会与其他人共享这些信息。
我们是谁?
学生公寓有限公司是全球学生公寓集团有限公司(简称 "GSA")的子公司。GSA 在全球范围内提供学生公寓,我们致力于为学生提供安全、经济、舒适、高质量的住宿环境。有关GSA 的更多信息,请访问www.gsa-gp.com。
本声明中提及的GSA 包括学生公寓有限公司和GSA 公司集团内的所有其他公司。
如果您希望与我们联系,学生公寓有限公司的地址是 Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB。或者,您也可以访问本网站的 "联系我们"部分与我们取得联系。
GSA 已在英国信息专员办公室注册。
本隐私声明适用于GSA 收集的个人信息。它不适用于由第三方、个人、组织或GSA 可能链接的其他网站收集的任何个人信息。在任何第三方收集您的个人信息的情况下,将适用其自身的隐私政策。
我们收集哪些信息?
GSA 我们收集的个人信息仅限于在紧急情况下与您联系所需的个人信息。例如,我们收集的个人信息类型可能包括
- 名称:
- 地址和联系方式;以及
- 与学生的关系。
我们为什么要收集您的信息?
由于您被指定为住在我们宿舍的学生的近亲,GSA ,我们需要共享您的某些个人信息,以便在发生与该学生有关的紧急情况时与您联系。如果没有这些个人信息,GSA 在这种情况下将无法与您取得联系。
我们如何处理您的信息?
GSA 不会将您的个人信息用于任何其他目的。
我们将根据内部数据保护政策和程序安全存储从您那里收集的个人信息,这些政策和程序已经过评估,以确保符合数据保护法规定的要求。
我们将根据本隐私声明以及您在数据保护法下的权利使用这些信息。
我们会共享您的个人信息吗?
GSA 公司集团成员
GSA 是一家全球运营的公司,因此在全球各个司法管辖区拥有多家子公司。您的个人信息可能会在GSA 集团公司之间共享,但仅限于必要时。这些隐私声明中规定的义务适用于所有GSA 集团公司,与适用于学生公寓有限公司的范围相同。
如需进一步了解GSA 由哪些公司组成,请通过[email protected]联系数据保护官。
第三方服务提供商
GSA 不会与其任何服务提供商共享您的个人信息。
监管机构和其他法律义务
我们不太可能被要求与监管机构、犯罪预防机构和其他依法获准访问此类个人信息的组织共享您的信息,但如果GSA 被要求这样做,GSA 有义务满足此类要求。
其他组织
GSA 在必要情况下,我们可能需要与紧急服务部门共享您的个人信息,以确保您能及时了解我们需要告知您的任何事件。
GSA 是否会将您的个人信息传输到国外?
GSA GSA GSA 实行全球数据保护政策,所有 集团公司都必须遵守该政策。该政策确保在欧洲经济区以外安全处理您的个人信息,并遵守数据保护法规。GSA
我们对您的个人信息采取了哪些安全措施?
GSA 我们确保您提供给我们的任何个人信息都安全地存储在我们的系统和服务器上,您个人信息的任何纸质记录都将按照我们的数据保留政策和程序进行存储和销毁。我们以最严肃的态度对待数据安全问题,并采取适当措施执行行业领先的标准,以保护您的个人信息。
GSA 我们将进一步确保只有相关工作人员才能访问您的个人信息。我们的 "数据访问政策 "规定,只有相关工作人员在有正当理由的情况下才能访问您的个人信息。
GSA 能否将您的信息用于其他目的?
GSA 除了您作为入住我们公寓 的学生的近亲之外,我们不会将您的个人信息用于任何其他目的。
GSA GSA 如何保存您的个人信息,何时删除?
GSA 将您的个人信息保存在一个数据库中,该数据库专门针对您被列为近亲属的学生,并向我们提供您的个人信息,以便我们在需要时与您联系。您的个人信息将根据我们的数据保留政策进行保存,该政策规定,我们将至少在您所保证的合同期限内保留您的个人信息。一旦与学生的合同到期,且学生不再是住户 ,GSA ,我们将删除您的联系信息。
GSA 制定数据保留政策,明确规定我们有义务保留您个人信息的期限,一旦期限结束,我们将从系统和服务器中销毁和/或删除您的个人信息。
您有哪些权利?
数据保护法》规定个人享有以下权利:
- 知情权
您有权了解关于我们 您的个人数据的收集和使用情况、我们处理您的个人数据的目的、我们对您的个人数据的保留期限以及我们将与谁共享您的个人数据。
- 使用权
您有权访问我们所掌握的您的个人信息以及某些补充信息。这样,您就可以了解并核实GSA 对您个人信息的处理是否合法,以及我们所掌握的您的个人信息是否准确。
- 更正权
如果我们所掌握的您的任何个人信息不准确或不完整,您有权要求对其进行适当更正和补充。您可以口头或书面形式要求我们更正您的个人资料,GSA 有一个日历月的时间来回复您的更正要求。
- 删除权
根据数据保护法,您有权要求从我们的系统和服务器中删除您的个人信息(这也被称为 "被遗忘权")。如果GSA 与第三方(GSA 集团内的其他公司或第三方服务提供商)共享您的个人信息,您也有权要求这些第三方删除您的个人信息。根据您的更正权,您可以口头或书面形式要求我们删除您的个人信息,GSA 有一个日历月的时间来回复您的删除要求。请注意,这项权利不是绝对的,仅适用于某些情况。
- 限制处理的权利
您有权要求GSA 限制或删除您的个人信息。同样,您可以口头或书面形式要求我们限制我们的处理活动,GSA 有一个日历月的时间对您的要求做出回应。同样,这项权利也不是绝对的,仅适用于某些情况。例如,您可以决定不希望我们将您的个人信息用于营销目的。这就需要我们从营销数据库中删除您的个人信息。
- 数据可携带权
根据数据保护法,您有权为自己的目的在不同的服务中获取和重复使用您的个人信息。这项权利允许您以安全可靠的方式轻松地将个人信息从一个 IT 环境移动、复制或转移到另一个 IT 环境,同时不妨碍其可用性。该信息必须免费提供,并在提出要求后的一个日历月内提供。
- 反对权
您有权反对将您的个人信息用于直接营销(包括剖析)。如有要求,GSA 有义务停止出于此类目的对您的个人信息进行处理,并且不收取任何费用。
- 与自动决策和特征分析有关的权利
数据保护法》包含旨在保护个人的规则,这些规则仅适用于对个人具有法律或类似重大影响的自动化决策。GSA 不会进行此类个人信息的处理。但是,如果您担心您的个人信息被用于此类活动,请通过[email protected] 联系GSA 数据保护官。
简而言之,您有权
- 要求获取您的个人信息
- 要求我们更正任何不准确或不完整的个人信息
- 要求我们删除所持有的您的个人信息,并采取措施要求与我们共享您的信息的其他人也删除这些信息
- 要求我们限制对您个人信息的使用
- 反对我们使用您的个人信息,并要求我们停止使用
- 指示我们以结构化的常用格式向您提供我们所掌握的信息关于我们 ,或直接将该信息传送给其他组织。
我们遵守上述权利的义务受到某些豁免的限制,有关这些豁免的详细信息,请联系GSA 数据保护官([email protected])。
如需行使上述任何权利,请以书面形式联系我们的数据保护官:GSA Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB 或发送电子邮件至[email protected]。
如果您对我们使用您个人信息的方式不满意,您还有权向信息专员办公室("ICO")投诉。您可以写信联系信息专员办公室,地址是:Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF。
使用您的信息的法律依据是什么?
GSA 收集、处理和存储您的个人信息必须有 "法律依据"。根据数据保护法,有六种合法依据允许我们处理个人信息。它们是
- 同意书
- 合同
- 法律义务
- 重要利益
- 公共任务;以及
- 合法权益。
GSA 在收集、处理和存储您的个人信息时所依据的合法依据是合法权益。这是因为我们有合法权益保留您的个人信息和详细联系方式,以便在紧急情况下与您联系,并为与我们签订合同的学生的最佳利益行事。
GSA数据保护官
GSA数据保护官负责监督GSA 对您个人信息的处理,并确保GSA 在收集、保留和处理您的个人信息时遵守数据保护法规。
如果您对GSA 如何使用您的个人信息有任何疑虑或疑问,或者您对GSA 如何履行数据保护法规定的义务有任何疑问,请致信GSA 联系数据保护官:The Data Protection Officer,GSA Group, Meridian House, 16B Dennyview Road, Abbots Leigh, Bristol BS8 3RB。或者,您也可以发送电子邮件至GSA 数据保护官:[email protected]。
2021 年 3 月