性别暴力筛查信息处理政策 

1. 目的 

本政策阐述了组织如何接收、存储、评估及使用通过性别暴力筛查表（"筛查表"）收集的信息。收集这些信息旨在协助 安全、尊重且包容的工作环境，并履行组织的保护责任。 

2. 范围 

本政策适用于： 

• 所有求职者 

• 全体员工 

• 所有承包商、顾问和临时工 

• 任何向本组织提供人员的第三方供应商 

3. 原则 

Yugo 处理敏感信息时Yugo 以下核心原则： 

• 保密性：信息仅限于具有正当业务需求且经授权的人员访问。 

• 隐私合规：所有信息处理均将遵循相关司法管辖区适用的隐私、雇佣及人权法律。 

• 公平性：信息不会被用于不公平的歧视，但在评估职位适配性时可能会被考虑，这符合组织的保障义务。 

• 数据最小化：仅收集并保留安全性和适用性评估所必需的信息。 

• 安全：信息将被安全存储，并防止未经授权的访问。 

4. 信息收集 

信息通过筛选表在雇佣、聘用或相关职位变更时收集。 
个人将获知以下事项： 

• 为何收集这些信息 

• 它将如何被使用 

• 其获取、更正及保密方面的权利 

除非当地法律禁止，否则完成筛选表格是招聘或聘用流程的强制性环节。 

5. 信息的使用 

所提供的信息仅用于以下目的： 

• 评估就业或聘用的适宜性 

• 确定任何确凿的调查结果或相关调查是否对同事、居民、客户或组织构成风险 

• 支持保障、风险管理及尽职义务 

该信息不会用于任何无关目的，例如营销或绩效管理。 

基于此信息的决策将： 

• 有据可查， 

• 公正且基于证据，以及 

• 经财产与意外险部门或其他授权职能部门审核。 

6. 访问与披露 

访问权限严格限制于： 

• 负责招聘或案例管理的人力资源与文化团队成员 

• 招聘经理（如有必要） 

• 法律或合规人员（如需） 

• 仅在需要重大风险评估时才涉及高级领导层 

除下列情况外，信息不会对外披露： 

• 法律要求时 

• 在必要时保护个人安全 

• 经单人人明确书面同意 

• 在移交授权的第三方调查人员或监管机构时 

所有披露内容都将被记录在案。 

7. 存储与安全 

筛查表记录将被存储： 

• 在适当情况下，与一般人事档案分开存放  

• 具备访问控制和审计跟踪功能 

仅授权人员可查看或更新记录。 

8. 保留与销毁 

信息仅在实现评估和组织风险管理目的所需的时间内予以保留，并符合以下要求： 

• 本地保留法规 

• 组织文件保留时间表 

当信息不再需要时，将采用经批准的方法（例如安全数字删除或经认证的文件销毁）进行安全销毁。 

9. 准确性与更正 

个人依法享有以下权利： 

• 访问关于我们 部分的信息 

• 若信息不完整、过时或不准确，请要求更正。 

• 寻求澄清关于我们 使用 

请求将得到及时且公正的处理。 

10. 审查与审计 

本政策将每年进行一次审查，若法律、法规或运营变更要求，则可提前进行审查。 
可能进行内部审计以确认是否符合隐私保护及安全保障要求。 

11. 不合规 

违反本政策可能导致纪律处分，包括但不限于解雇，并可能产生法律后果。